Un cliente enfadado. Un accidente. Una demanda. Eso es todo lo que hace falta para poner en peligro sus ahorros personales. A menos que su empresa esté constituida como sociedad de responsabilidad limitada (SRL).

Una LLC traza una línea divisoria entre sus finanzas personales y las de su empresa. Esta estructura protege sus ahorros y simplifica el pago de impuestos. Pero estas ventajas no son gratuitas.

¿Cuánto cuesta exactamente constituir una sociedad de responsabilidad limitada? Obtenga el desglose completo de los costes para iniciar una LLC a continuación.

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¿Qué es una SRL?

Una LLC es una estructura empresarial que crea un muro entre sus finanzas personales y su negocio. Su empresa se convierte en su propia entidad jurídica. Eso significa que sus bienes personales -como su casa, su coche y sus ahorros- permanecen a salvo si su LLC tiene problemas.

Supongamos que es usted propietario de una pequeña cafetería como sociedad de responsabilidad limitada. Si un cliente resbala y se cae, sólo puede demandar a su empresa, no a usted personalmente. O si su empresa no puede pagar las facturas, los acreedores no pueden ir a por su cuenta bancaria personal. Esta protección de la responsabilidad es una de las principales razones por las que los empresarios deciden constituir una LLC.

Las LLC también ofrecen ventajas fiscales. A diferencia de las sociedades anónimas, las LLC no pagan sus propios impuestos. En su lugar, el dinero pasa a través de su negocio directamente a usted, y usted sólo paga impuestos una vez en su declaración personal. Es lo que se denomina "pass-through taxation".

Otra ventaja de constituir una LLC es la flexibilidad en la propiedad. Puede ser propietario de una LLC usted solo, compartirla con socios o incluso tener otras empresas como propietarias. Usted decide cómo dirigir la empresa. Algunas LLC tienen gerentes designados para gestionar las operaciones diarias, mientras que otras dejan que los propietarios tomen las decisiones conjuntamente.

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¿Cuánto cuesta constituir una sociedad de responsabilidad limitada? Desglose

Los costes de constitución de una LLC se dividen en tres categorías principales. Hay costes iniciales de la LLC que tiene que pagar, como las tasas de registro y los informes anuales. Luego, hay costes de LLC opcionales que facilitan las cosas, como la contratación de acuerdos operativos o el uso de un nombre de LLC especial. Por último, están los gastos de mantenimiento de la empresa, como la obtención de las licencias pertinentes. 

Vamos a desglosar cada tipo de coste para que sepas en qué te estás metiendo:

Costes de puesta en marcha

El coste más básico para la constitución de una LLC es la tasa de registro estatal. Esta tasa obligatoria varía mucho de un estado a otro. Por ejemplo, Kentucky cobra solo 40 dólares, mientras que abrir un negocio en Massachusetts le costará 500 dólares.

¿Necesita constituir su sociedad de responsabilidad limitada más rápidamente? Muchos estados ofrecen la posibilidad de acelerar los trámites por una tarifa adicional. Esto acelera el proceso de varias semanas a sólo uno o dos días hábiles. Puede encargarse usted mismo de la presentación de la LLC o contratar un servicio de constitución de LLC para que gestione el papeleo.

Costes opcionales

Aunque no es obligatorio, hay servicios disponibles para agilizar la constitución de su LLC. Pueden ser una buena idea si su empresa es especialmente compleja o si quiere tener la seguridad de que todo está en orden.

A continuación se indican algunos costes opcionales que deben tenerse en cuenta al constituir una SRL:

• Acuerdo de funcionamiento. El acuerdo de funcionamiento de su LLC explica cómo gestionará su empresa. Incluye aspectos como los derechos de propiedad y las responsabilidades de los socios. Puede crear su propio acuerdo operativo de forma gratuita, pero algunos propietarios de negocios contratan ayuda para redactar este documento de formación de LLC en particular, ya que es muy importante. 
• Registro del nombre comercial. Si desea utilizar un nombre comercial para su LLC además del que eligió cuando se registró por primera vez, debe presentar una solicitud de nombre comercial (DBA). Las tasas de registro para utilizar su propio nombre de LLC varían según el estado.
• Solicitud de EIN. Necesita un número de identificación patronal a efectos fiscales y para su cuenta bancaria empresarial. Solicítelo en línea gratuitamente al IRS. Si quieres asegurarte de que lo estás haciendo bien, también puedes pagar una cuota para que te ayuden con la solicitud.
• Servicio de Agente Registrado. Su LLC necesita a alguien que reciba los documentos legales durante el horario laboral. Aunque usted puede ser su propio agente registrado, algunos propietarios contratan un servicio para que se encargue de esta tarea.

Costes de mantenimiento

Gestionar su LLC significa pagar cuotas periódicas para mantenerse al día. Entre ellas están:

Informes anuales

La mayoría de los estados exigen el pago de tasas anuales para actualizar la información de la empresa. El coste medio es de unos 100 dólares, pero algunos estados cobran mucho más, como los 800 dólares de California. El incumplimiento de los plazos puede acarrear sanciones o incluso la pérdida de la protección de la responsabilidad civil.

Impuestos de franquicia

Un puñado de estados, entre ellos California y Delaware, cobran impuestos de franquicia por el derecho a hacer negocios en su jurisdicción. A diferencia de los impuestos ordinarios sobre los beneficios, usted paga impuestos de franquicia tanto si su LLC gana dinero como si no.

Licencias comerciales

Técnicamente, se trata tanto de un coste de puesta en marcha como de mantenimiento. Dependiendo de su sector y ubicación, es posible que necesite una licencia comercial para constituir una LLC. Pero también hay que renovarla periódicamente, por lo que también supone un coste de mantenimiento.

Esta tasa de LLC oscila entre los cien y los mil dólares, pero puede ser mucho mayor en el caso de licencias comerciales especializadas, como los permisos de venta de bebidas alcohólicas.

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Costes de la LLC por Estado

Las tasas de las LLC varían mucho en función del estado en el que se constituya. También varían en función de si su LLC es nacional, lo que significa que se ha constituido en el estado, o extranjera, lo que significa que se ha constituido en un estado diferente en el que su empresa hace muchos negocios. 

Aquí está el desglose completo:

Estado	Tasa de presentación de una LLC nacional	Tasa de presentación de LLC extranjera	Tasa anual
Alabama	$200	$150	$0
Alaska	$250	$350	100 dólares semestrales
Arizona	$50	$150	$0
Arkansas	45 $ en línea o 50 $ por correo	270 $ por Internet o 300 $ por correo	$150
California	$70	$70	$20 bianuales$800 anuales de impuesto de franquicia
Colorado	$50	$100	$10
Connecticut	$120	$120	$80
Delaware	$110	$200	300 $ de impuesto de franquicia
Distrito de Columbia	$99	$220	$300
Florida	$125	$125	$139
Georgia	$100	$225	$50
Hawai	$50	$50	$15
Idaho	$100	$100	$0
Illinois	$150	$150	$75
Indiana	$100	$125	32 $ por Internet o 50 $ por correo cada dos años
Iowa	$50	$100	30 $ por Internet o 45 $ por correo cada dos años
Kansas	$160	$165	100 $ en línea o 110 $ por correo cada dos años
Kentucky	$40	$90	$15
Luisiana	$100	$125	$30
Maine	$175	$250	85 $ nacional, 150 $ extranjero
Maryland	$100	$100	$300
Massachusetts	$500	$500	$500
Michigan	$50	$50	$25
Minnesota	155 $ por Internet o 135 $ por correo postal	220 $ por Internet o 200 $ por correo	$0
Mississippi	$50	$250	0 $ nacional, 250 $ extranjero
Missouri	50 $ en línea o 105 $ por correo	$105	$25
Montana	$35	35 $ (0 $ si se presenta antes del 15 de abril)	$0
Nebraska	100 $ en línea o 110 $ por correo	100 $ en línea o 110 $ por correo	25 $ en línea o 30 $ en papel cada dos años
Nevada	$75	$75	$150
Nuevo Hampshire	$100	$100	$100
Nueva Jersey	$125	$125	$75
Nuevo México	$50	$100	$0
Nueva York	$200	$250	9 $ bianuales
Carolina del Norte	$125	$250	203 $ por Internet o 200 $ por correo
Dakota del Norte	$135	$135	$50
Ohio	$99	$99	$0
Oklahoma	$100	$300	$25
Oregón	$100	$275	100 $ nacional, 275 $ extranjero
Pensilvania	$125	$250	$7
Rhode Island	$150	$150	$50
Carolina del Sur	$110	$110	$0
Dakota del Sur	150 $ por Internet o 165 $ por correo	750 $ por Internet o 765 $ por correo postal	50 $ en línea o 65 $ por correo
Tennessee	$300-$3,000	$300-$3,000	De 300 a 3.000 dólares
Texas	$300	$750	$0
Utah	$54	$54	$18
Vermont	$125	$125	35 $ nacional, 125 $ extranjero
Virginia	$100	$100	$50
Washington	200 $ en línea o 180 $ por correo	200 $ (180 $ en papel)	$70
Virginia Occidental	$100	$150	$25
Wisconsin	130 $ en línea o 170 $ por correo	$100+	25 $ nacional, 80 $ extranjero
Wyoming	$100	$150	Más de 60 $ en función de los activos

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4 consejos para crear una sociedad de responsabilidad limitada

He aquí algunos consejos útiles para empezar su LLC con buen pie:

1. Evaluar los proveedores de servicios LLC

Si está pensando en recurrir a un servicio externo para gestionar la constitución de una LLC, sopese los costes y el tiempo que le va a dedicar. Algunos servicios cobran cientos de dólares por tareas que podría hacer usted mismo. Lea opiniones y compare precios antes de elegir ayuda. Recuerde que las tasas básicas de registro serán las mismas tanto si lo hace usted mismo como si recurre a un servicio.

2. Separe sus finanzas

Mantenga sus finanzas personales y empresariales separadas desde el primer día. Abra una cuenta bancaria comercial en cuanto le aprueben la documentación de la LLC. Así protegerás tu responsabilidad limitada y facilitarás el pago de impuestos.

3. Evitar errores comunes

Tenga cuidado con estos errores comunes al crear una LLC:

• No investigar los requisitos de la licencia comercial
• Incumplimiento de los plazos de presentación de informes anuales y otras tasas de presentación
• Elección de un estado desfavorable para la constitución de una SRL
• Utilizar la cuenta bancaria de la empresa para gastos personales
• Llevar registros empresariales deficientes
• Clasificación errónea de propietarios o empleados

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Cuando usted tiene una LLC, mantener registros financieros limpios es esencial para mantenerse en buen estado y proteger su estado de responsabilidad.

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