Plantillas de facturas de construcción descargables gratuitas
Todas estas plantillas tienen secciones separadas para mano de obra y materiales y se imprimen bien. Si desea más plantillas, consulte nuestra página principal de plantillas de facturas. También puede consultar nuestro para crear fácilmente una factura para sus proyectos con un aspecto fantástico.
¿Cuándo debo utilizar una factura de obra?
Una factura de construcción se utiliza cuando las empresas han terminado un trabajo para sus clientes y están listas para cobrar. Suelen incluir:
- Trabajo realizado y tiempo invertido, escrito en la sección de trabajo.
- Qué productos se han utilizado: en el apartado "materiales".
- Qué productos se han utilizado: en el apartado "materiales".
Cargos por otros servicios, como el coste de los permisos.
Las facturas son las últimas interacciones que la mayoría de los clientes tienen con las empresas. Deben ser profesionales y completas para dejar una impresión positiva y animar a los clientes a recomendar los servicios a sus amigos.
¿Cómo se crea una factura de obra?
Crear facturas profesionales puede ser una lucha. Sobre todo para los propietarios de pequeñas empresas que ya tienen mucho trabajo.
Por eso hemos creado un generador de facturas online que crea facturas de construcción fáciles de imprimir y totalmente personalizables que incluyen todos los elementos esenciales.
Nuestro generador de facturas calcula incluso los subtotales y los importes totales adeudados por nuestros clientes, para que les resulte más fácil que nunca cobrar el dinero que se les debe.
¿Cómo puedo cobrar?
Ya tiene lista la factura de la obra, pero ¿qué pasa con el cobro? Si busca la forma más rápida y cómoda de que sus clientes le paguen, necesitará saber cómo aceptar pagos en línea.
Paso 1: Elegir un procesador de pagos Para empezar, tendrá que elegir un procesador de pagos que se adapte a su negocio de construcción. Considere si se trata de una solución todo en uno o si también necesitará una cuenta de comerciante y/o una pasarela de pago. Tenga en cuenta también las comisiones.
Paso 2: Configurar opciones de pago Una vez configurado el sistema, es hora de pensar en cómo ofrecer a los clientes formas sencillas de pagar en línea. Puedes incluir un formulario de pago seguro en tu sitio web o enviar facturas o enlaces de pago por correo electrónico o SMS.
Paso 3: Ofrezca varios métodos de pago Averigüe qué tipos de pago quiere aceptar. Por ejemplo, Invoice Simple Payments facilita a los clientes el pago en Internet mediante tarjeta de crédito o débito, transferencia bancaria ACH (sólo en EE.UU.), PayPal o Venmo (sólo en EE.UU.). Cuantas más opciones ofrezcas, más cómodo será para tus clientes y más probabilidades tendrás de cobrar a tiempo.
PREGUNTAS FRECUENTES
Tras seleccionar el enlace de descarga de Google Sheets que desees, accederás a una versión de sólo lectura. Desde ahí, selecciona ‘Archivo‘ en el menú superior izquierdo y, a continuación, ‘Hacer una copia...‘ para obtener tu propia versión editable.
Es posible que quienes no estén familiarizados con la creación y el formato de facturas profesionales no sepan exactamente qué implica este proceso. Incluso si planean utilizar un generador en línea como el nuestro, los empresarios deben tratar de hacerse una idea de lo que implica la creación de una factura para asegurarse de que se incluye toda la información pertinente.
Estos son algunos de los elementos que deben incluir todas las facturas de construcción.
Información básica
Empieza con información básica como el nombre, la dirección y los datos de contacto del contratista o la empresa. También es una buena idea incluir el nombre y los datos de contacto del cliente, ya que esto facilitará el seguimiento de las facturas y dará una imagen más profesional.
Trabajo realizado
Después de cubrir los aspectos básicos, es hora de pasar a los detalles específicos del trabajo. Incluya detalles y precios de todos los productos utilizados en el proceso de construcción y de cualquier servicio o mano de obra que se haya realizado. Los precios de los productos, servicios y mano de obra deben incluirse en cada línea de la factura y deben enumerarse por separado.
El total
Algunas localidades exigen a las empresas que incluyan el impuesto sobre las ventas en sus facturas. Esta información debe incluirse debajo de todas las piezas y servicios requeridos y debe añadirse al total que se indica al cliente que debe pagar. Incluya el total al final de la factura y asegúrese de que toda la información está expuesta de la forma más clara posible.
Información sobre pagos
La mejor forma de asegurarse de que los contratistas y empresarios cobren rápidamente es incluir instrucciones de pago y un calendario de pagos razonable. Es más probable que los clientes paguen sus facturas inmediatamente si se les ofrece un calendario claro en el que se detallen los pagos.
Para llevar
No se desanime por la complejidad de crear facturas. Nosotros hacemos que todo el proceso sea lo más sencillo y directo posible. Independientemente de lo grande o pequeño que sea el proyecto, siempre se considera una buena práctica enviar facturas de construcción a los clientes inmediatamente después de finalizar el trabajo. De este modo, tanto los contratistas o propietarios de la empresa como los propios clientes disponen de un registro de todo el trabajo realizado, lo que facilita la declaración de impuestos y garantiza que todos los servicios prestados se paguen de inmediato.
Con una factura de construcción en blanco, puede definir fácilmente las tareas específicas que debe facturar. Ya sean materiales de construcción, costes de mano de obra u otras actividades de ingeniería, siéntete libre de modificar lo que consideres oportuno.
En casi todos los casos, los costes de construcción de un nuevo edificio o estructura se subestiman enormemente. Por eso es necesario contar con un presupuesto preciso y flexible para piezas y mano de obra.
Si sabes cuánto tiempo vas a emplear y el coste de los materiales, esto es para ti. Asegúrate de que tu cliente entiende que se trata de una estimación, ya que los trabajos de construcción pueden ser bastante impredecibles.
Tanto si te contratan para una pequeña reforma como para un gran trabajo -como añadir más terreno a un aparcamiento ya existente-, utiliza esta factura.
Anote todos los materiales (paneles de valla, estacas, etc.) y herramientas necesarios para reconstruir o incluso construir una valla desde cero.
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