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¿Qué debe incluir su plantilla de factura de contratista?

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Tu información de contacto y la de tu equipo.

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Cualquier información sobre licencias profesionales.

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Descripción del trabajo a realizar.

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Los materiales que utilizarás para el trabajo.

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El tiempo de mano de obra empleado en el proyecto.

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Los tipos de pago que acepta.

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El coste total de su trabajo.

Todo esto debe estar en un formato que le resulte fácil de consultar cuando lo necesite y fácil de leer y entender para los clientes.

¿Cómo puedo cobrar?

Ya tiene lista su factura de contratista, pero ¿qué pasa con el cobro? Si busca la forma más rápida y cómoda de que sus clientes le paguen, necesitará saber cómo aceptar pagos en línea.

Paso 1: Elija un procesador de pagos Para empezar, tendrá que elegir un procesador de pagos que funcione para su negocio de contratista único. Considere si se trata de una solución todo en uno o si también necesitará una cuenta de comerciante y/o una pasarela de pago. Tenga en cuenta también las comisiones.

Paso 2: Configurar opciones de pago Una vez configurado el sistema, es hora de pensar en cómo ofrecer a los clientes formas sencillas de pagar en línea. Puedes incluir un formulario de pago seguro en tu sitio web o enviar facturas o enlaces de pago por correo electrónico o SMS.

Paso 3: Ofrezca varios métodos de pago Averigüe qué tipos de pago quiere aceptar. Por ejemplo, Invoice Simple Payments facilita a los clientes el pago en Internet mediante tarjeta de crédito o débito, transferencia bancaria ACH (sólo en EE.UU.), PayPal o Venmo (sólo en EE.UU.). Cuantas más opciones ofrezcas, más cómodo será para tus clientes y más probabilidades tendrás de cobrar a tiempo.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cuál es la diferencia entre el generador de facturas en línea y las plantillas para contratistas?

Cuando utilice nuestro generador de facturas, podrá hacer una factura que incluya toda la información necesaria en un formato fácil de leer para sus clientes.

Por otra parte, si utilizas nuestras plantillas de factura para contratistas, las secciones principales ya están diseñadas. Esto te ayuda a llevar un registro de tu trabajo a efectos contables y permite a tus clientes ver fácilmente lo que obtienen por su dinero. También ayuda a recordarles el coste total y cómo pueden pagar tus servicios.

¿Qué descripción detallada del trabajo, los materiales y la mano de obra debe incluir mi factura?

La descripción del trabajo a realizar debe ser breve, pero también detallada. En la medida de lo posible, mencione todos los detalles, no sólo el tipo general de trabajo. Es posible que en el futuro tenga que consultar sus facturas, por lo que los detalles le ayudarán a recordar exactamente lo que hizo. Su descripción también debe ser fácil de entender para que el cliente sepa exactamente qué trabajo se hizo.

Cuando haga la lista de materiales, incluya la descripción de los materiales, la cantidad que necesitará, el coste por pieza y la cantidad total de ese material. Suele ser una buena idea incluir un número de serie o de identificación de los materiales utilizados por si quieres hacer un trabajo posterior y quieres utilizar los mismos materiales.
También querrás incluir los costes de mano de obra del mismo modo. Indica que se trata de mano de obra e incluye cuánto cobras por hora y el número de horas que durará el trabajo. Algunas empresas incluyen el número de personas que trabajan en un proyecto para justificar aún más su precio final.

Por último, incluya algunas fotos del trabajo realizado. Es probable que ya esté haciendo algunas fotos para su propia página de Facebook/Yelp de su empresa. A todo el mundo le encanta ver fotos del antes y el después. Pon estas fotos una al lado de la otra para aumentar el efecto dramático.

¿Hay otros formatos o diseños de factura gratuitos que pueda utilizar?

Si busca diferentes formatos y diseños de facturas, no deje de consultar nuestra página de plantillas de facturas.

¿Cómo calcular el coste total en una factura de contratista?

En la parte inferior de la factura debe figurar el total de los materiales y la mano de obra. Añada los impuestos y reste un depósito si procede, y a continuación anote el importe final a pagar. También puede anotar cuándo vence el importe total y los tipos de pago que acepta para que el cliente tenga toda la información que necesita para pagarle.

¿Puedo imprimir las plantillas de facturas de los contratistas?

Si desea una factura física, puede utilizar una de nuestras plantillas de factura imprimibles.

¿Cómo edito una plantilla de factura de Google Doc o Google Sheet?

Si decides utilizar la versión de Google Docs o Google Sheets en las plantillas, haz lo siguiente:

  • Seleccione la plantilla que desee
  • Una vez en Google Doc/Sheet, selecciona "Archivo" en el menú de la izquierda
  • Seleccione "Hacer una copia...".
  • Ya tienes tu propia copia editable. Utilícela como mejor le parezca.
¿Por qué necesito un modelo de factura de frigorista?

¿Está arreglando un frigorífico? ¿O necesita actualizar la válvula de la instalación de refrigeración informatizada de uno de sus clientes? Una factura de refrigeración le vendrá bien y le proporcionará los campos desglosados que necesita.

¿Por qué necesito un modelo de factura de contratista de software?

Como diseñador de software, tienes que discutir los entregables antes de realizar cualquier trabajo. Utiliza esta factura para facturar la codificación personalizada, la instalación, las pruebas e incluso las futuras actualizaciones del software.

¿Por qué necesito un modelo de factura de contratista eléctrico?

Al igual que ocurre con las facturas de la construcción, al realizar trabajos como contratista eléctrico pueden producirse muchos gastos adicionales. Los costes relacionados con la cinta gris adicional, los interruptores, las herramientas, etc., pueden acumularse con bastante rapidez.

¿Por qué necesito una plantilla de contratista de moquetas y azulejos?

Dado que la mayoría de los trabajos de moquetas y azulejos requieren un depósito inicial, es posible que tenga que crear dos facturas. Una para el depósito y la segunda para la factura final. No dude en enumerar todo el trabajo, incluido el número de módulos de moqueta utilizados, y cualquier trabajo de sangrado relacionado.

¿Por qué necesito un modelo de factura de contratista de suelos?

A veces, un proyecto de revestimiento de suelos se reparte entre varios contratistas. Tanto si eres contratista de subsuelos como si te encargas de toda la obra, puedes añadir los materiales comprados (granito, piedra caliza, terracota, etc.) e incluso servicios como el revestimiento.

¿En qué formatos puedo crear mis propias facturas de contratista personalizadas?

La página Invoice Simple generador de facturas online crea facturas PDF y web.

¿Puedo crear mi propia factura de contratista personalizada?

Quiere crear una factura de la que pueda sentirse orgulloso y que sus clientes puedan leer y entender fácilmente. Nosotros podemos ayudarle. Consulte nuestro generador de facturas o nuestra aplicación móvil (iOS, Android) para crear una factura de contratista que se adapte perfectamente a su negocio. Te va a encantar lo fácil que es crear una factura para enviar a tus clientes.

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