Gérer une petite entreprise signifie avoir une liste de tâches interminable. Mais le bon logiciel peut simplifier votre charge de travail, en vous déchargeant des tâches quotidiennes.

HoneyBook, une plateforme de gestion de la relation client (CRM) très répandue, permet d'organiser les documents et les informations relatives aux clients. Mais elle n'est pas forcément adaptée aux besoins de chacun. Voici une liste de huit alternatives fantastiques à HoneyBook, chacune avec des caractéristiques uniques pour vous aider à gérer votre entreprise.

Ce qu'il faut rechercher dans une alternative à Honeybook

HoneyBook est une plateforme CRM de premier plan qui rationalise la gestion des projets et les processus de paiement. 

Si vous êtes à la recherche d'un autre logiciel pour votre entreprise, envisagez de trouver un logiciel présentant les caractéristiques suivantes : 

• Gestion de projet. Trouvez une plateforme qui facilite la gestion des tâches, notamment grâce à la simplicité du glisser-déposer et aux tableaux de bord visuels.
• Facturation. Choisissez un logiciel qui vous permet de créer des factures professionnelles, d'ajouter des paiements sécurisés et de définir des rappels.
• Modèles. Choisissez une plateforme qui propose des modèles personnalisables pour les propositions, les devis, les factures et les contrats.
• Respecter le budget. Recherchez une alternative à HoneyBook sans frais supplémentaires. HoneyBook peut être assez cher. Choisissez un outil proposant différents plans tarifaires et des essais gratuits pour tester les fonctionnalités avant de vous engager.

ARTICLE CONNEXE - Un guide pas à pas pour un traitement efficace des factures

8 Meilleures alternatives à Honeybook

Trouver le logiciel de gestion d'entreprise idéal peut s'avérer difficile, c'est pourquoi nous avons fait des recherches pour vous. Nous avons trouvé huit excellentes alternatives à HoneyBook qui répondent aux besoins de nombreuses entreprises, dont la vôtre.

1. Invoice Simple

Invoice Simple est un système de gestion d'entreprise destiné aux petites entreprises et aux entrepreneurs. Il permet aux utilisateurs de créer et d'envoyer des devis et des factures, et offre de nombreuses options, telles que l'ajout de photos, les conditions de paiement et les remises.

Caractéristiques principales.

• Une interface conviviale pour une facturation rapide
• Personnalisez vos documents à partir de votre téléphone
• Créer un nombre illimité d'estimations
• Convertir les devis en factures personnalisées
• Accepter les paiements en ligne par carte de crédit, carte de débit, PayPal et Venmo (États-Unis uniquement)
• Suivi des dépenses grâce à la numérisation des reçus
• Obtenir des reçus de lecture de facture en temps réel
• Utiliser des modèles de factures et de devis professionnels

Prix. Invoice Simple propose trois plans tarifaires. Essentials à 4,99 $ par mois ou 69,99 $ par an, Plus à 13,49 $ par mois ou 134,99 $ par an, et Premium à 19,99 $ par mois ou 199,99 $ par an.

Pour. Invoice Simple offre des plans à bas prix et une application mobile conviviale pour une facturation facile en déplacement. Il offre des options de paiement flexibles et une personnalisation poussée pour des factures professionnelles.

Inconvénients. Les fonctions supplémentaires ne sont disponibles que dans les plans de niveau supérieur.

Le meilleur pour. Les freelances, les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises à la recherche de solutions de facturation abordables apprécieront Invoice Simple.

ARTICLE CONNEXE - Les 6 meilleures options de paiement pour les petites entreprises

2. 17hats

17hats est un logiciel multifonctionnel. Il simplifie la gestion des documents pour les entreprises grâce à un large éventail de fonctionnalités. Il comprend notamment un système de gestion de la relation client (CRM) et un système de suivi des paiements. Il rationalise la collecte de données à l'aide de questionnaires électroniques, éliminant ainsi les appels téléphoniques fastidieux. 

La plateforme facilite l'organisation grâce à des fonctionnalités avancées telles que les étiquettes qui facilitent le filtrage. Elle comprend également des actions en bloc, qui permettent aux utilisateurs d'effectuer des tâches sur de nombreux éléments.

Caractéristiques principales.

• Créer des factures professionnelles réutilisables avec des logos et des messages personnels
• Envoyer des devis électroniques qui mettent à jour les factures 
• Regrouper les devis, les contrats et les factures en un seul document
• Envoyer et signer des contrats par voie électronique
• Organiser les documents, les communications, les événements, les notes et les tâches sur la page du projet
• Stocker les données des clients dans les cartes de contact
• Améliorer l'expérience des clients en leur fournissant des informations détaillées sur leurs contacts

Prix. 17hats propose un essai gratuit de 7 jours et trois formules payantes, allant de 15 à 60 dollars par mois.

Avantages. 17hats est doté d'une fonction de document 3 en 1 facile à utiliser et de modèles réutilisables. Les devis, contrats et factures électroniques simplifient les interactions avec les clients et réduisent la paperasserie.

Inconvénients . L'offre Premier peut s'avérer coûteuse pour certains utilisateurs, et la gamme de fonctionnalités peut être écrasante pour les très petites entreprises.

Le meilleur pour. 17hats est idéal pour les moyennes et grandes entreprises qui ont besoin d'une gestion efficace de leurs documents.

3. Bonsaï

Bonsai combine le CRM, le suivi du temps, la gestion de projet, la facturation et les paiements en une seule plateforme. Il propose de nombreux modèles de contrats approuvés par les avocats afin de renforcer la confiance des clients. Si vous essayez de choisir entre HoneyBook et Bonsai, voici quelques détails. 

Caractéristiques principales.

• Centralisation des informations sur les projets
• Accéder à la gestion des tâches et à la facturation en toute simplicité
• Suivi des heures facturables
• Générer rapidement des factures
• Fixer des rappels de paiement automatiques par courrier électronique
• Suivre les dépenses 1099 avec Bonsai Tax
• Importation automatique des données bancaires
• Identifie les amortissements fiscaux

Prix. Bonsai offre une période d'essai gratuite de 7 jours. Après la période d'essai, les utilisateurs peuvent choisir parmi trois plans payants, allant de 21 à 66 dollars par mois. 

Avantages. Bonsai facilite la création de contrats grâce à ses modèles prêts à l'emploi. Le logiciel simplifie la gestion des projets et des tâches et permet une facturation rapide. Bonsai Tax est utile pour les freelances qui suivent leurs dépenses et maximisent les déductions fiscales.

Inconvénients. Le plan d'affaires peut être coûteux pour certains utilisateurs. Les petites entreprises et les particuliers peuvent trouver les fonctionnalités de Bonsai trop nombreuses.

Le meilleur pour. Bonsai est idéal pour les freelances ou les petites entreprises qui ont besoin de modèles de contrats. 

4. Dubsado

Si vous devez choisir entre Honeybook et Dubsado, le choix n'est pas facile. Dubsado aide les entreprises à gérer des projets avec des flux de travail personnalisés et une gestion précise des tâches. Il permet également de maintenir les projets sur la bonne voie grâce à des jalons et des notifications opportunes.

Caractéristiques principales. 

• Utiliser des modèles préétablis pour les propositions, les contrats et les formulaires
• Automatiser les flux de travail pour les courriels, les paiements et les rappels
• Créer des paiements automatiques via Stripe, Square ou PayPal
• Accès aux portails clients pour les contrats, les factures et les formulaires
• Connecter les fonctions de planification à votre calendrier pour la réservation

Prix. Dubsado propose deux plans payants : le plan Starter à 20 $ par mois et le plan Premier à 40 $ par mois.

Avantages. Les modèles et formulaires de Dubsado simplifient la gestion des informations clients. Les flux de travail automatisés permettent de gagner du temps sur les emails, les paiements et les rappels. Leur fonction de planification aide à rationaliser les prises de rendez-vous.

Inconvénients. Le plan Premier peut être coûteux pour les petites entreprises. Certains utilisateurs peuvent trouver que l'éventail des fonctionnalités est trop large.

Le meilleur pour. Dubsado convient parfaitement aux entreprises qui ont besoin de modèles faciles à utiliser et de flux de travail automatisés.

5. Salesforce

Salesforce propose des fonctions de vente, de service et de marketing comme HoneyBook. L'une de ses suites de démarrage, Salesforce Suites, est une solution tout-en-un qui intègre l'envoi d'e-mails, les ventes et le service. Les utilisateurs peuvent prévisualiser les modèles d'e-mails afin de tester et d'optimiser les campagnes de marketing.

Caractéristiques principales. 

• Offre des modèles d'e-mails préétablis et personnalisables
• Partage des informations basées sur l'IA pour les prévisions de vente et l'évaluation des prospects
• Collecte d'informations détaillées sur les clients, les contacts et les comptes
• Montre une vue à 360 degrés des relations avec les clients
• dispose d'un vaste marché d'applications et d'intégrations préconstruites

Prix. Les plans payants de Salesforce comprennent un plan Starter à 24 $ par utilisateur et par mois et un plan Slack Pro à 7,25 $ par utilisateur et par mois.

Avantages. Les modèles d'e-mails personnalisables de Salesforce et les informations basées sur l'IA améliorent l'engagement des clients. La plateforme offre également une gestion détaillée des contacts. 

Inconvénients. Le coût peut être élevé, en particulier pour les petites entreprises. Les fonctionnalités étendues de la plateforme peuvent submerger les utilisateurs qui n'ont besoin que des fonctions de base.

Ce qu'il y a de mieux. Les entreprises qui ont besoin d'outils de vente et de marketing trouveront dans Salesforce une force motrice pour leur activité.

6. Paymo

Paymo est une alternative gratuite à HoneyBook qui vous aide à gérer les délais et les budgets de vos projets. Il utilise des tableaux Kanban pour une vue d'ensemble visuelle des tâches et des étapes. Le planificateur d'équipe permet une gestion efficace de la disponibilité de l'équipe et des jours de congé. Les forfaits de Paymo sont avantageux pour les entreprises de toutes tailles.

Caractéristiques principales.

• Utiliser les outils de collaboration intégrés pour les discussions sur les tâches
• Passer d'une vue liste à une vue Kanban ou méta-Kanban
• Suivi du temps avec des applications web, de bureau et mobiles
• Convertir les feuilles de temps en factures professionnelles
• Accepter les paiements en ligne via Paymo
• Intégration avec Slack, Google Calendar et Zapier
• Offre un planificateur d'équipe efficace pour la gestion des disponibilités et des jours de congé

Prix. Paymo propose une formule gratuite et trois formules payantes, à partir de 5,90 $ par utilisateur et par mois. 

Avantages. Les outils de collaboration de Paymo simplifient la communication au sein de l'équipe. De nombreuses vues de tâches et un suivi flexible du temps de travail améliorent l'organisation. 

Inconvénients. Certaines fonctionnalités, comme les paiements en ligne, peuvent être payantes. La gamme de fonctionnalités de la plateforme peut être trop complexe pour les très petites entreprises.

Le meilleur pour. Les entreprises de toutes tailles qui ont besoin d'outils de gestion de projet et de temps apprécient les fonctionnalités clés de Paymo.

7. QuickBooks en ligne

HoneyBook et Quickbooks sont deux géants dans le domaine des logiciels de gestion d'entreprise. Qui l'emporte ? C'est à vous de décider. 

QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité pour petites entreprises qui vous permet de gérer votre entreprise depuis n'importe où. Utilisé par des millions de clients dans le monde, il fournit des outils intelligents et faciles à utiliser. Ce logiciel vous permet d'organiser votre comptabilité, de gérer vos dépenses, d'envoyer des factures, de suivre vos stocks et d'établir vos fiches de paie.

Caractéristiques principales.

• Se connecter partout grâce à un logiciel de comptabilité basé sur le cloud
• Gérer la comptabilité, la paie et la gestion des factures
• Effectuer le rapprochement bancaire et le suivi des dépenses
• Établir des rapports financiers et gérer les impôts
• Accès à partir de n'importe quel navigateur web
• Prendre des photos des factures pour prouver les dépenses
• Partager les justificatifs de dépenses avec les parties prenantes
• Téléchargement et rapprochement des transactions par carte de crédit

Prix. QuickBooks Online propose cinq formules allant de 20 à 95 dollars par mois. Toutes les formules comprennent l'installation gratuite par un expert et peuvent être annulées à tout moment.

Avantages. QuickBooks Online simplifie l'ajout de fournisseurs et de clients et propose des modèles de factures personnalisables. Il offre un excellent temps de disponibilité et des alertes immédiates en cas de problème. De plus, vous pouvez exporter des rapports vers Excel.

Cons. La navigation dans les transactions passées peut s'avérer difficile. Certains utilisateurs trouvent l'interface moins intuitive que d'autres outils. Les fonctions de reporting peuvent être difficiles à gérer.

Idéal pour. Les indépendants et les petites et moyennes entreprises qui ont besoin de solutions comptables simples. 

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8. Plutio

Plutio facilite la gestion des tâches, des projets et des interactions avec les clients. Conçu pour stimuler la productivité, il offre des fonctionnalités telles que des tableaux de tâches et des portails clients. Plutio est idéal pour les indépendants, les agences et les petites entreprises.

Caractéristiques principales.

• Créer, envoyer et suivre des propositions sur n'importe quel appareil
• Personnaliser les propositions avec des options détaillées
• Communiquer en temps réel avec des commentaires et des messages
• alterner entre quatre vues de tâches : liste, chronologie, kanban et calendrier
• Joindre les factures, les contrats et les propositions 
• Intégration avec des applications tierces pour la synchronisation des données et l'automatisation

Prix. Plutio propose trois formules payantes : Solo à 29 $ par utilisateur et par mois, Studio à 39 $ par utilisateur et par mois, et Agency à 99 $ par utilisateur et par mois.

Avantages. La communication en temps réel vous permet de rester en contact. Les vues flexibles des tâches facilitent l'organisation. L'automatisation permet de gagner du temps sur les projets et les documents.

Les inconvénients. Le plan Agence peut être trop cher pour les petites entreprises, et certains utilisateurs peuvent trouver que la gamme de fonctionnalités est trop vaste.

Le meilleur pour. Plutio est idéal pour les indépendants, les agences et les petites entreprises qui ont besoin d'outils de gestion de projet.

4 conseils pour trouver la solution qui vous convient le mieux

Choisir la bonne alternative à HoneyBook peut s'avérer difficile. Se concentrer sur vos besoins spécifiques peut simplifier le processus. Voici quatre conseils pour vous aider à trouver la meilleure solution :

• Dressez la liste de vos besoins. Identifiez les fonctionnalités essentielles dont votre entreprise a besoin et partez de là.
• Recherchez des options de niche. Envisagez des logiciels adaptés à votre secteur d'activité.
• Mettez l'accent sur la conception. Choisissez une plate-forme dotée d'une interface intuitive et facile à utiliser.
• Utilisez une version d'essai gratuite si elle est disponible. Testez le logiciel avant de vous engager pour vous assurer qu'il répond à vos besoins.

Logiciel de traitement des factures en ligne | Web & Mobile

Offrez à vos clients des options de paiement en ligne flexibles avec Invoice Simple. Envoyez des factures numériques par courrier électronique, par SMS ou en partageant un lien. Vous pouvez également permettre à vos clients de vous payer facilement à partir d'une facture papier. En activant le code QR de Invoice Simple Payments, les clients peuvent scanner le code avec leur téléphone et payer en ligne.

Améliorez votre traitement des paiements dès aujourd'hui avec Invoice Simple.