Imaginez votre entreprise comme un jardin qui génère des bénéfices pour assurer son fonctionnement. La prévision des recettes est la prévision météorologique qui vous aide à décider quand planter, arroser et récolter vos cultures.

Mais au lieu du temps qu'il fait, les prévisions de recettes prédisent le montant des recettes de votre entreprise. Elle vous montre où vous allez et vous aide à déterminer comment y parvenir. En outre, elles vous aident à faire des choix judicieux en matière de dépenses, d'embauche et de croissance de votre entreprise.

Dans cet article, vous apprendrez ce qu'est la prévision des recettes, pourquoi elle est importante et comment la réaliser. Nous aborderons les différentes méthodes, les outils que vous pouvez utiliser et des conseils pour rendre vos prévisions plus précises.

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Qu'est-ce que la prévision des recettes ?

La prévision des recettes est le processus qui consiste à estimer le montant des recettes futures de votre entreprise. Il s'agit d'examiner les ventes passées, les tendances actuelles et d'autres facteurs susceptibles d'influer sur les revenus de l'entreprise. Cette prévision couvre généralement une période spécifique, comme le mois, le trimestre ou l'année à venir.

En faisant des suppositions éclairées sur vos revenus futurs sur la base de vos ventes passées, vous pouvez mieux vous préparer à ce qui vous attend. Et si vous travaillez avec des investisseurs, ils seront heureux de savoir combien vous comptez gagner.

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L'importance des prévisions de recettes

Les prévisions de recettes sont cruciales car elles vous donnent une image plus claire de l'avenir financier de votre entreprise. Avec de bonnes prévisions de recettes, vous pouvez planifier à l'avance, repérer les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent et tirer parti des opportunités qui s'offrent à vous.

Les prévisions de recettes sont comme un outil polyvalent pour votre entreprise. Il agit comme un :

• Feuille de route financière. Elle vous aide à planifier l'utilisation judicieuse de l'argent de votre entreprise.
• Moniteur de trésorerie. Vous pouvez mieux gérer les entrées et sorties d'argent de votre entreprise.
• Suivi de la réussite. Il vous permet de voir où en est votre entreprise par rapport à vos objectifs.
• Prévenir les problèmes. Vous pouvez repérer rapidement les problèmes potentiels et prendre des mesures pour les éviter.

En utilisant les prévisions de recettes, vous ne vous contentez pas d'émettre des hypothèses sur l'avenir de votre entreprise. Vous prenez des décisions éclairées basées sur des données et des tendances, ce qui peut donner à votre entreprise un véritable avantage.

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Méthodes de prévision des recettes

Il existe de nombreuses façons de prévoir vos revenus, et le choix du bon modèle de prévision des revenus peut faire une grande différence dans la précision de vos prévisions.

Les méthodes de prévision des recettes se répartissent en deux groupes principaux : les méthodes qualitatives et les méthodes quantitatives. Les méthodes qualitatives s'appuient sur les connaissances et les opinions d'experts, tandis que les méthodes quantitatives utilisent des chiffres et des formules mathématiques.

Examinons quelques-unes des méthodes les plus courantes dans chaque groupe :

Méthodes qualitatives

• Avis d'experts. Il s'agit de demander l'avis de quelqu'un d'instruit. Vous vous adressez à des personnes qui connaissent bien votre secteur d'activité et vous obtenez leur avis sur les ventes futures.
• L'étude de marché. Il s'agit d'étudier vos clients et vos concurrents pour comprendre ce qui pourrait se passer à l'avenir. C'est un peu comme si vous étiez un détective pour votre marché.
• Technique Delphi. Cette méthode réunit un groupe d'experts qui partagent leurs opinions de manière anonyme. Il s'agit d'une réunion secrète d'experts pour prédire l'avenir.

Méthodes quantitatives

• La méthode de la ligne droite. Cette méthode simple part du principe que votre chiffre d'affaires augmentera du même montant chaque année. Cela revient à tracer une ligne droite entre votre situation actuelle et celle que vous souhaitez atteindre.
• Moyenne mobile. Cette méthode utilise une moyenne de vos revenus passés sur une période spécifique pour prédire les revenus futurs. 
• Lissage exponentiel. Ce type de moyenne mobile accorde plus d'importance aux données récentes lorsqu'il s'agit de faire des prévisions. C'est comme avoir la mémoire courte, mais dans le bon sens du terme.
• Séries chronologiques. Cette méthode consiste à rechercher des modèles dans vos données de revenus passées afin de prédire les tendances futures. Elle vous aide à identifier des éléments tels que les effets saisonniers et les cycles.
• Analyse de régression. Cette méthode utilise les statistiques pour trouver des relations entre votre revenu et d'autres facteurs susceptibles de l'affecter. L'analyse vous aide à comprendre quels sont les facteurs les plus importants et comment ils agissent ensemble pour influencer vos revenus.

Chaque méthode a ses propres atouts. De nombreuses entreprises utilisent une combinaison de ces méthodes pour obtenir les prévisions les plus précises. L'essentiel est de choisir les méthodes qui conviennent le mieux à votre entreprise et à votre secteur d'activité.

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Comment faire des prévisions de recettes : Guide étape par étape

Après avoir bien compris son fonctionnement, il est temps de passer à la pratique en matière de prévisions de recettes. Ce guide étape par étape vous aidera à faire des prévisions exploitables sur vos revenus futurs.

1. Recueillir des données historiques

Commencez par recueillir des informations sur vos ventes passées. Examinez vos dossiers des dernières années. Quelle que soit la méthode utilisée, ces données constituent la base de vos prévisions. Incluez des détails tels que les chiffres de vente mensuels, les tendances saisonnières et tout changement important dans votre activité qui a eu une incidence sur votre chiffre d'affaires.

2. Définir un calendrier

Décidez de la durée de l'avenir que vous souhaitez prédire. Il peut s'agir de quelques mois, d'une année ou même d'une période plus longue. Choisissez un délai qui correspond à votre entreprise. Par exemple, si vous exercez une activité saisonnière, vous souhaiterez peut-être établir des prévisions pour une année entière afin de tenir compte de toutes les périodes d'activité et de ralentissement.

3. Choisir sa méthode de prévision

Choisissez la méthode qui convient le mieux à votre entreprise. Vous pouvez utiliser l'une des méthodes dont nous avons parlé précédemment, une combinaison des deux, ou quelque chose d'entièrement différent. Tenez compte de facteurs tels que la quantité de données dont vous disposez, la complexité de votre entreprise et les ressources dont vous disposez.

4. Prévision des dépenses

Dressez une liste de tous les coûts que vous prévoyez d'engager au cours de votre période de prévision. Il s'agit notamment des salaires, des loyers et des fournitures. N'oubliez pas les dépenses ponctuelles, comme l'achat de nouveaux équipements, ou les coûts variables qui peuvent évoluer en fonction du volume des ventes.

5. Prévision des ventes

Utilisez la méthode que vous avez choisie pour prévoir le montant de vos ventes au cours de la période de prévision. Tenez compte de facteurs tels que les changements saisonniers, les nouveaux produits et les plans de marketing. Examinez vos données historiques et réfléchissez aux changements à venir qui pourraient avoir une incidence sur vos ventes. Il peut s'agir de l'arrivée d'un nouveau concurrent sur le marché ou d'un projet d'expansion de votre entreprise.

Pour cette étape, vous pouvez envisager d'utiliser un logiciel de prévision des recettes ou d'autres outils logiciels qui peuvent vous faciliter la tâche.

6. Calculer une prédiction

Soustrayez les dépenses prévues des ventes prévues. Vous obtenez ainsi les recettes prévues pour la période. Il est conseillé d'élaborer des scénarios dans le meilleur des cas, dans le pire des cas et dans le plus probable des cas, afin de disposer d'un éventail de résultats possibles.

7. Révision et ajustement

Examinez vos prévisions et vérifiez si elles sont raisonnables compte tenu de ce que vous savez de votre entreprise et de votre secteur d'activité. Correspondent-elles à vos objectifs ? Sont-elles réalistes, compte tenu de vos performances passées et des conditions du marché ? Apportez des modifications si nécessaire. Vous devrez peut-être revenir en arrière et ajuster certaines de vos hypothèses ou certains de vos calculs.

8. Répétition

Les prévisions ne sont pas un événement ponctuel. Elles doivent être mises à jour régulièrement, au fur et à mesure que vous obtenez de nouvelles informations et que la situation de votre entreprise évolue. De nombreuses entreprises revoient et mettent à jour leurs prévisions tous les mois ou tous les trimestres. Cela permet d'assurer la précision des prévisions et de repérer rapidement les tendances ou les problèmes.

Comme dans de nombreux domaines, c'est en forgeant qu'on devient forgeron. Plus vous vous entraînerez à faire des prévisions, plus vos prévisions deviendront précises et utiles.

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4 erreurs de prévision de revenus à éviter

Même les meilleurs chefs d'entreprise peuvent commettre des erreurs de prévision financière. En connaissant les erreurs les plus courantes, vous pourrez mieux les éviter. Voyons ce qu'il en est :

• La vision en tunnel des données. C'est le cas lorsque l'on regarde avec trop d'insistance et de confiance les chiffres du passé sans tenir compte de ce qui se passe aujourd'hui ou de ce qui pourrait se passer dans un avenir proche. Bien que les données passées soient importantes, elles ne représentent jamais la totalité de l'histoire.
• Les vœux pieux. Cette erreur se produit lorsque les prévisions sont trop positives ou trop négatives. Un excès d'optimisme peut conduire à des dépenses excessives, tandis qu'un excès de pessimisme peut faire manquer des opportunités de croissance du chiffre d'affaires.
• Complication excessive. Cette erreur consiste à essayer d'inclure trop de facteurs dans vos prévisions. Il est bon d'être détaillé, mais l'utilisation d'un trop grand nombre de variables peut rendre vos prévisions confuses et moins précises.
• La cécité saisonnière. Cela se produit lorsque vous ne tenez pas compte des périodes d'activité et de ralentissement tout au long de l'année. La plupart des entreprises connaissent ces hauts et ces bas, et le fait de les ignorer peut nuire à la précision de vos prévisions.

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Suivi des dépenses de l'entreprise

Une bonne organisation fait toute la différence pour des projets de prévision des recettes sans heurts.

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