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Modèle de facture

Comment faire une facture en utilisant le modèle de facture

Nous avons rédigé des instructions étape par étape sur la création d'une facture, ainsi qu'une description détaillée de ce qu'une facture professionnelle contient. Nous utiliserons notre générateur pour créer une facture, car elle comprend toutes les sections pertinentes et permet une personnalisation étendue. Par défaut, vous verrez un nouveau modèle de facture vierge.

  1. Ajoutez les détails de votre entreprise (nom, adresse) dans la section From
  2. Remplissez les détails du client (nom, email, adresse) dans la section For
  3. Écrire des articles en ajoutant une description, un tarif et une quantité
  4. Entrez le taux de taxe, la devise et les réductions, le cas échéant
  5. Écrire les instructions de paiement et les conditions dans la section Notes
  6. Personnalisez votre facture en ajoutant un logo et en sélectionnant la couleur de votre marque.
exemple de facture à partir du modèle de facture

Comment envoyer une facture

Vous pouvez envoyer votre facture par courrier électronique, télécharger une copie au format PDF ou la partager sous forme de lien, le tout à l'aide de notre modèle de facture. Si vous envoyez votre facture directement à partir d’Facture Simple, nous vous informerons lorsque votre client consultera la facture, ce qui est utile pour un suivi ultérieur. Si vous envoyez un lien à votre client, celui-ci peut télécharger ou imprimer la facture à partir du lien.

Éléments essentiels d'une facture

Il y a 9 éléments principaux dans une facture. Lorsque vous établissez une facture, vous devez faire attention à tous les ajouter à votre facture.

Neuf éléments principaux d'une facture, montrant comment faire une facture
  1. En-tête de facture

    Les en-têtes indiquant clairement que le document est une facture peuvent être extrêmement utiles lors du tri de plusieurs documents. Cela vous fera gagner du temps lors de l'examen de vos dossiers ou de la complétion des taxes. De nombreuses entreprises affichent leur logo à droite de l'en-tête. Dans l'image ci-dessus, nous n'avons pas de logo et c'est parfaitement correct tant que le reste de la facture est correctement établi.

  2. Nom de l'entreprise et détails

    Lors de la création d'une facture, vous devez inclure le nom légal et les coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique) de votre entreprise. Généralement, les informations sur la société sont écrites en haut de la facture et différencient clairement la société fournissant les biens ou les services et la société qui l’achète.

  3. Nom et coordonnées des acheteurs

    Indiquez clairement le nom du client afin d'éviter toute confusion entre l'acheteur et l'acheteur.

  4. Numéro de facture

    Un numéro de facture est un identifiant unique pour une facture. Les numéros de facture peuvent vous aider à garder trace de plusieurs factures. Les numéros de facture peuvent être structurés de différentes manières, notamment des numéros de fichier (INV0001), un code de facturation unique ou des numéros de commande basés sur une date. Assurez-vous d'incrémenter le numéro de facture chaque fois que vous faites une nouvelle facture. Si vous êtes notre modèle de facture, cela sera fait automatiquement pour vous.

  5. Date de facturation

    Il est important d'inclure la date d'émission de la facture. Cela peut dissiper toute confusion lorsque plusieurs factures sont envoyées au même client.

  6. Description des biens ou services rendus

    Ce sont vos postes individuels de facture. Chaque rangée doit inclure les éléments suivants: (1) Nom des biens ou services fournis. (2) Prix unitaire, si vous facturez des heures, il devrait s'agir de votre taux horaire. (3) Quantité, si vous facturez des heures, cela devrait correspondre au nombre d’heures travaillées.

  7. Frais détaillés

    Ajoutez les taxes, frais de manutention ou frais supplémentaires qui s’ajoutent aux biens ou services fournis. Celles-ci doivent être répertoriées séparément en tant que postes, certaines entreprises utilisant différents budgets internes pour couvrir ces frais.

  8. Montant dû

    Cela peut paraître évident, mais indiquez toujours clairement le montant total dû.

  9. Termes, conditions et instructions de paiement

    Les conditions de paiement constituent l’une des parties les plus négligées d’une facture. Les conditions de paiement standard varient selon le secteur, la politique de votre entreprise ou les antécédents avec le client. Il est important d’indiquer clairement que les pénalités des conditions ne sont pas respectées, ce qui peut inclure des frais de retard ou des frais supplémentaires. Vous devez également ajouter votre méthode de paiement préférée (chèque ou espèces, virement bancaire, PayPal ou carte de crédit). Ajoutez ensuite vos instructions de paiement. Par exemple, si vous préférez un virement bancaire, écrivez votre numéro de compte et votre nom de banque.

Alternatives à l'utilisation de notre modèle de facture en ligne

Vous pouvez commencer par utiliser un modèle de facture Excel ou Word simple, mais lorsque vous ferez votre deuxième ou troisième facture, vous réaliserez que vous perdez beaucoup de temps sur des tâches répétitives. Par exemple:

  • Vous devez dupliquer et renommer votre fichier d'origine chaque fois que vous souhaitez créer une nouvelle facture.
  • Vous finissez par ressaisir les détails des clients et des articles même si vous leur avez déjà envoyé une facture.
  • C'est un problème pour organiser et trouver de vieilles factures.
  • Si vous voulez savoir combien vous avez facturé sur une certaine période, vous devez ouvrir chaque fichier et additionner manuellement les totaux.

C'est le temps que vous passez à faire du travail administratif. Temps que personne ne vous paie pour le faire. À mon avis, vous n'avez pas créé votre propre entreprise pour effectuer des tâches administratives.

Avantages de la facturation avec notre modèle de facture

Vous évitant de retaper des informations

La première fois que vous utilisez notre générateur, il vous proposera un modèle de facture vierge. Cependant, une fois que vous aurez renseigné vos informations professionnelles (e-mail, nom de la société, numéro de téléphone), elles seront automatiquement enregistrées pour toutes les visites futures. Il en va de même pour vos articles, vos clients et vos paramètres de facture généraux (couleur de la facture, numéro, devise).

La prochaine fois que vous souhaitez créer une facture, le modèle de facture sera automatiquement rempli avec toutes vos informations pertinentes. La même chose s'applique à vos clients et articles. Nous remplirons toutes les informations de votre client (téléphone, email, adresse) lorsque vous commencerez à taper le nom du client.

Obtenez une facture en ligne partageable et imprimable en une fois

Vous pouvez partager ou télécharger une version PDF de votre facture en un clic. Cela représente un gain de temps considérable par rapport à l'utilisation de modèles de facture Excel ou Word, dans lesquels vous devez suivre une série d'étapes pour exporter au format PDF ou vous assurer que votre client dispose de la bonne application pour afficher vos factures.

Envoi de votre facture par le biais du modèle de facture présente quelques avantages supplémentaires La première est que votre facture sera adaptée à la visualisation mobile et sur le bureau. Deuxièmement, vous êtes averti lorsque votre client reçoit et affiche la facture. Et troisièmement, si votre client n'a pas consulté votre facture après quelques jours, Facture Simple leur enverra automatiquement un rappel de politesse.

Au lieu de travailler dur, nous devrions travailler intelligemment! La chose intelligente est d’utiliser le bon outil pour le travail, un modèle de facture.

Notre modèle de facture gratuit vous fait gagner du temps

Lorsque vous utilisez le modèle de facture de Facture Simple, vous économisez du temps et des efforts. Voici certaines des raisons pour lesquelles:

  • L'application enregistre vos clients et vos articles pour qu'ils soient prêts à être utilisés la prochaine fois que vous écrivez une facture
  • Organisez vos factures sans avoir besoin de temps supplémentaire
  • Utilisez un modèle conçu par des professionnels, compatible avec les imprimantes et les appareils mobiles.
  • Voir un aperçu de votre entreprise en un coup d'œil, sans aucun effort
  • Savoir quand votre facture est visualisée par un client
  • Traiter les cartes de crédit en ligne ou sur place
  • et bien d'autres avantages incroyables

Modèle de facture en ligne Foire aux questions

  • Puis-je voir un exemple de facture?

    modèle de facture exemple de facture

    Vous pouvez facilement prévisualiser votre facture en appuyant sur le bouton de prévisualisation en haut à gauche. Nous avons également préparé un exemple de facture pour vous, afin que vous puissiez voir à quoi ressemblerait une facture entièrement remplie. Pour plus d'exemples de factures, vous pouvez consulter notre page ici

  • Puis-je mettre mon propre logo sur le modèle de facture?

    Oui. Cliquez sur la boîte de logo dans le coin supérieur droit. À partir de là, vous pouvez soit télécharger le logo de votre modèle de facture, soit simplement le faire glisser et le déposer. Les images JPEG et PNG sont prises en charge.

  • Comment envoyer ma facture?

    Vous pouvez envoyer votre facture par courrier électronique, télécharger une copie au format PDF ou envoyer votre facture sous forme de lien, le tout à l'aide de notre générateur de factures. Si vous envoyez votre facture directement par e-mail à partir de Facture Simple, nous vous en informerons lorsque votre client consultera la facture, ce qui est utile pour un suivi ultérieur. Si vous envoyez un lien à votre client, celui-ci peut télécharger ou imprimer la facture à partir du lien.

  • Mes clients verront-ils «Facture simple» sur mes factures?

    Jamais. Que vous ayez un compte enregistré ou non, vos factures générées sont toujours sans marque.

  • Puis-je générer une facture PDF?

    Absolument. Le bouton PDF en haut de la facture vous permet de télécharger instantanément une facture PDF que vous pouvez enregistrer dans vos dossiers ou envoyer à votre client.

  • Puis-je changer la devise?

    Oui. Notre générateur de factures devrait détecter votre devise automatiquement. Toutefois, si vous souhaitez créer une facture dans une devise différente, vous pouvez facilement changer de devise à l'aide du panneau Paramètres situé à droite.

  • Puis-je sauvegarder ma facture et mes coordonnées client?

    Oui. Vos factures sont automatiquement enregistrées dans votre liste de factures. Il existe également une liste de clients dans laquelle les informations client sont automatiquement enregistrées.

  • En tant que pigiste, comment puis-je faire une facture pour le temps?

    Ce qui fonctionne bien, c'est de mettre vos heures dans le champ quantité et votre taux horaire dans le champ prix. Le générateur de factures calculera alors le montant pour vous.

  • Ce générateur de facture est-il gratuit?

    Vos trois premières factures et factures sont totalement gratuites. Vous n'avez pas besoin d'un compte ni d'une carte de crédit pour commencer à envoyer des factures ou des factures gratuites. Après vos trois premières factures et factures, des frais mensuels fixes de 2,99 $ US vous permettent de générer des factures et des factures illimitées.

  • Comment puis-je imposer des taxes à l'aide du générateur de factures?

    Si vous souhaitez que votre facture inclue les taxes en plus de vos prix, utilisez le volet Paramètres à droite pour activer les taxes. Vous pouvez également entrer un taux de taxe et une étiquette.

  • Qu'en est-il des éléments de campagne pour lesquels une taxe est déjà appliquée?

    Si vos prix incluent déjà la taxe et si vous souhaitez que votre facture indique le montant de la taxe incluse, sélectionnez l'option Inclus? case à cocher lors de l'activation des taxes.

  • Qu'est-ce qu'une facture?

    Vous cherchez à savoir ce que signifie réellement une facture? Voici une explication complète de ce qu'est une facture . Si cela ne suffit pas, voyez alors ce que Wikipedia a à dire à ce sujet. En version abrégée, une facture est un document que vous donnez à votre client, contenant ce que vous avez fait pour le client et ce qu'il vous doit pour ce service ou produit.

  • Puis-je changer la devise?

    Oui. Notre modèle de facture devrait détecter votre devise automatiquement. Toutefois, si vous souhaitez établir une facture dans une devise différente, vous pouvez facilement changer de devise à l'aide du panneau Paramètres situé à droite.

  • Comment puis-je traiter les cartes de crédit pour mon entreprise?

    Nous utilisons un service appelé Stripe pour traiter les cartes de crédit en personne (à l'aide de nos applications mobiles) ou en ligne. Si vous souhaitez être payé par carte de crédit, il vous suffit de vous inscrire, puis accédez à la section des paramètres pour configurer votre ordinateur.