Generatore Di Fatture In Cloud

Come fare una fattura usando il generatore di fatture in cloud

Queste istruzioni dettagliate ti mostreranno come creare una fattura che includa tutti gli elementi standard di una fattura professionale. Di seguito, analizzeremo come personalizzare la fattura in modo che sia unica per la tua attività.

La prima volta che crei una fattura, dovrai aggiungere alcune informazioni al modello di fattura vuoto.

1. Aggiungi i dettagli della tua azienda nella sezione Da , inclusi nome, numero di telefono e indirizzo
2. Inserisci i dettagli del tuo cliente nella sezione Per , inclusi nome, email e indirizzo
3. Aggiungi ogni elemento pubblicitario, insieme a una descrizione, tariffa e quantità
4. Se applicabile, immettere l'aliquota fiscale, il tipo di valuta e l'importo dello sconto
5. Scrivi istruzioni e termini di pagamento nella sezione Note
6. Personalizza la tua fattura aggiungendo un logo e selezionando il colore del tuo marchio

Come inviare una fattura

Una volta completata la prima fattura, dovrai imparare come inviarla al tuo cliente. Il nostro generatore di fatture ti offre due semplici opzioni per inviare una fattura.

Innanzitutto, componi un'email al tuo cliente. È possibile includere un collegamento alla fattura nell'e-mail o inviare loro un PDF della fattura come allegato. Il cliente fa semplicemente clic sul collegamento o sull'allegato per visualizzare la fattura.

Quindi, controlla lo stato della fattura inviata. Se invii la fattura via e-mail direttamente da Invoice Simple, riceverai una notifica quando il cliente visualizza la fattura. La notifica è utile per dare seguito ai clienti per confermare il pagamento.

Elementi essenziali di una fattura

Vi sono 9 elementi principali di una fattura. Alcuni di questi elementi sono necessari, mentre altri sono extra o utilizzati solo per la personalizzazione.

1. Intestazione

   Le intestazioni dovrebbero indicare chiaramente lo scopo di un documento. Il nostro software ti consente di generare preventivi, fatture e ricevute. L'inclusione di un'intestazione consente a te e al cliente di distinguerli rapidamente. Ciò ti farà risparmiare tempo durante la revisione dei tuoi record o il completamento delle tasse.
   
   Nota l'immagine contrassegnata "Logo dell'azienda" a destra dell'intestazione. Qui puoi aggiungere il tuo logo per preventivi, fatture e ricevute più professionali. Se la tua attività non ha un logo, puoi lasciare vuota questa sezione purché il resto della fattura sia disposto correttamente.

2. Nome e dettagli della società

   Quando si crea una fattura, è necessario includere il nome legale e i dettagli di contatto della propria attività. Ciò dovrebbe includere il tuo indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail. Di solito, le informazioni sulla società vengono scritte nella parte superiore della fattura per creare una chiara differenziazione tra la società che fornisce i beni o i servizi e la società che li riceve.

3. Nome e dettagli del cliente

   Indica chiaramente il nome e i dettagli di contatto del tuo cliente. Questi dettagli di contatto dovrebbero includere un indirizzo, un numero di telefono e un indirizzo e-mail.

4. Numero di fattura

   Ogni fattura ha un identificatore univoco chiamato un numero di fattura. I numeri di fattura possono aiutare a tenere traccia di più fatture. I numeri di fattura possono essere formattati in vari modi. Questi formati possono includere numeri di file (INV0001), codici di fatturazione univoci o numeri di ordini di acquisto basati sulla data.
   
   Se si utilizza il software di fatturazione Invoice Simple per gestire automaticamente il numero di fattura, il software creerà un numero di fattura univoco per ciascun documento. Se desideri utilizzare il tuo formato personalizzato per il tuo numero di fattura, puoi aggiornare tu stesso ogni numero di fattura ogni volta che usi il generatore di fatture.

5. Data

   È importante includere la data di emissione di ciascuna fattura. Questo può chiarire confusione quando lo stesso cliente riceve più fatture. Perché il pagamento è di solito dovuto un determinato numero di giorni dopo il ricevimento della fattura, inclusa la data è una parte importante di mostrare quando il pagamento è dovuto.

6. Descrizione di beni o servizi resi

   Nella casella sei, dovresti includere elementi pubblicitari separati per ogni bene o servizio che stai fornendo. Ogni riga deve includere quanto segue:

   • Nome della merce o del servizio fornito.
   • Prezzo unitario o tariffa oraria.
   • Quantità o numero di ore lavorate.

7. Tasse dettagliate

   Successivamente, aggiungi eventuali tasse, spese di spedizione e gestione o costi aggiuntivi che si applicano ai beni o servizi forniti. Ti consigliamo di elencare queste imposte e commissioni come elementi pubblicitari separati, poiché alcune società utilizzano budget interni diversi per coprire tali commissioni.

8. Saldo dovuto

   Il generatore di fatture calcolerà il saldo totale dovuto dagli elementi pubblicitari inseriti nelle caselle sei e sette.

9. Termini, condizioni e istruzioni di pagamento

   I termini e le condizioni di pagamento in una fattura sono la parte più frequentemente trascurata. I termini di pagamento standard possono variare a seconda del settore, della politica aziendale o della cronologia precedente con il cliente.
   
   È importante indicare chiaramente le conseguenze della violazione di questo accordo tra le parti. Queste penali possono includere commissioni in ritardo o spese aggiuntive.
   
   Puoi anche aggiungere qui il tuo metodo di pagamento preferito, che si tratti di assegno, contanti, bonifico bancario, PayPal o carta di credito. Quindi, aggiungi le istruzioni di pagamento. Ad esempio, scrivi il tuo numero di conto e il nome della banca se i clienti devono pagare tramite un trasferimento diretto.

Alternative all'utilizzo di un generatore di fatture

Puoi iniziare utilizzando un semplice modello di fattura su Microsoft Excel o Word, ma una volta che hai fatto alcune fatture ti accorgerai che stai sprecando molto tempo su compiti ripetitivi. Per esempio:

• Devi duplicare e rinominare il file originale ogni volta che vuoi creare una nuova fattura.
• Alla fine si copiano o si riscrivono i dettagli del cliente e dell'articolo nonostante si sia inviata una fattura allo stesso cliente in passato.
• È una seccatura organizzare e trovare vecchie fatture.
• Se vuoi sapere quanto hai fatturato in un certo periodo dovrai aprire ogni singolo file e sommare manualmente i totali.

Ogni minuto in più impiegato per svolgere questo lavoro amministrativo è tempo e denaro persi.

Vantaggi dell'utilizzo di un generatore di fattura

Evita di farti scrivere più volte le stesse informazioni

La prima volta che usi il generatore di fatture Simple Invoice, vedrai un modello di fattura vuoto.

Alla successiva creazione di una fattura, il modello di fattura inserirà automaticamente tutte le informazioni commerciali, gli articoli e le informazioni sul cliente pertinenti. Il generatore di fatture utilizzerà anche il testo predittivo per compilare automaticamente le informazioni sul cliente come numero di telefono, indirizzo e-mail e indirizzo postale durante la digitazione del nome del cliente.

La prossima volta che vuoi creare una fattura, il modello di fattura verrà automaticamente riempito con tutte le informazioni pertinenti. Lo stesso vale per i tuoi clienti e articoli. Completeremo le informazioni del cliente (telefono, email, indirizzo) mentre inizi a digitare il suo nome

Ottieni fattura online condivisibile e stampabile in una sola volta

È possibile condividere o scaricare un PDF della fattura con un clic di un pulsante. Ciò consente di risparmiare molto tempo rispetto ai modelli di fattura Excel e Word, per i quali è necessario completare diversi passaggi per esportare un documento come PDF o assicurarsi che il client possa aprire file di un formato specifico.

Ci sono altri vantaggi nell'invio di fatture tramite il generatore di fatture Simple Invoice.

1. tua fattura sarà adatta per la visualizzazione mobile e desktop.
2. Riceverai una notifica quando il cliente riceve e visualizza la fattura.
3. Se il cliente non ha visualizzato la fattura dopo un paio di giorni, Invoice Simple invierà automaticamente un promemoria cortese.

Ci sono, inoltre, ulteriori vantaggi nell'inviare fatture via e-mail tramite il nostro generatore di fatture​. Uno di questi è che la tua fattura sarà ottimizzata per la visualizzazione mobile e desktop. In secondo luogo, riceverai una notifica quando il cliente riceve e visualizza la fattura. E in terzo luogo se il tuo cliente non ha visto la tua fattura dopo un paio di giorni, Invoice Simple invierà automaticamente un sollecito amichevole.

Invece di lavorare sodo, dovremmo lavorare in modo intelligente! Lavorare in modo intelligente significa usare lo strumento più adatto, ovvero un generatore di fatture in cloud.

Il nostro generatore di fatture gratuito ti fa risparmiare tempo

Utilizzando il generatore di fatture di Invoice Simple risparmi tempo ed energia​. Ecco alcuni dei motivi per cui è meglio usarlo:

• Salva automaticamente i tuoi clienti e articoli in modo che siano disponibili la prossima volta che scrivi una fattura
• Organizza le tue fatture in pochi secondi
• Usi un modello di fattura dal design professionale compatibile con stampanti e dispositivi mobili
• Guarda una panoramica completa della tua attività senza sforzo e in pochi istanti
• Puoi sapere quando la tua fattura è visualizzata da un cliente
• Elaborazione di carte di credito online o in loco
• E accedi a molti altri incredibili vantaggi

Consulta la nostra guida a software di fatturazione per le piccole imprese per maggiori dettagli su tutte le opzioni.

Domande frequenti sul generatore di fatture in cloud

• Q: Posso vedere una fattura di esempio?

  

  A: Puoi facilmente visualizzare in anteprima l'aspetto della tua fattura facendo clic su "Anteprima" nella parte superiore sinistra della pagina. Abbiamo anche messo insieme una fattura di esempio per te, così puoi vedere come sarebbe una fattura finita. Trova altre fatture di esempio qui

• D: Posso mettere il mio logo sul modello di fattura?

  A: Sì. Seleziona la casella del logo nell'angolo in alto a destra. Quindi, puoi caricare il tuo logo o trascinarlo e rilasciarlo in posizione. Sono supportate sia immagini JPEG che PNG.

• Q: Come posso inviare la mia fattura?

  A: Il generatore di fatture Simple Invoice ti consente di inviare la fattura via e-mail, scaricare una copia PDF o inviare un collegamento alla fattura. Se invii per e-mail la tua fattura direttamente da Invoice Simple, ti avviseremo quando il cliente la visualizza. Questo può essere utile per seguirli in seguito. Se si invia un collegamento al cliente, questi possono scaricare o stampare la fattura dal collegamento.

• D: I miei clienti visualizzeranno "Invoice Simple" nelle mie fatture?

  Un mai. Indipendentemente dal fatto che tu abbia un account registrato o meno, le tue fatture generate sono sempre prive di marchio al 100%.

• D: Posso generare una fattura PDF?

  A: Assolutamente. Il pulsante PDF nella parte superiore della pagina della fattura consente di scaricare immediatamente un file PDF della fattura che è possibile salvare per i record o inviare al cliente.

• Q: Posso cambiare la valuta?

  A: Sì. Il nostro generatore di fatture dovrebbe rilevare automaticamente la tua valuta. Tuttavia, se si desidera effettuare una fattura in una valuta diversa, è possibile modificare facilmente la valuta selezionata utilizzando il pannello Impostazioni sulla destra.

• D: Posso salvare la mia fattura e i dettagli del cliente?

  A: Sì. Le fatture vengono automaticamente salvate nell'elenco delle fatture. C'è anche un elenco di clienti che salva automaticamente le informazioni sui clienti.

• Q: Come libero professionista, come posso fare una fattura per tempo?

  A: Abbiamo scoperto che ciò che funziona bene è inserire il numero di ore lavorate nel campo quantità e la tua tariffa oraria nel campo prezzo. Il generatore di fatture calcolerà quindi l'importo totale dovuto.

• D: Come addebito le tasse utilizzando il generatore di fatture?

  A: Se desideri che la tua fattura includa le imposte in cima ai tuoi prezzi, utilizza il pannello Impostazioni sulla destra per abilitare un'impostazione fiscale. Quindi, è possibile inserire un'aliquota fiscale ed un'etichetta.

• D: Che dire degli elementi pubblicitari a cui è già stata applicata la tassa?

  A: Se i tuoi prezzi includono già le tasse e desideri che la tua fattura mostri l'importo delle tasse incluse, seleziona la casella di controllo "Incluso?" Quando attivi le tasse.

• D: Cos'è una fattura?

  A: Stai cercando di scoprire cos'è una fattura? Ecco una spiegazione completa di che cos'è una fattura . Se questa non è una spiegazione sufficiente, allora vedi cosa Wikipedia ha da dire al riguardo. In sostanza, una fattura è un documento che descrive in dettaglio cosa hai fatto per un cliente e cosa ti deve per quel servizio o prodotto.

• D: Come posso elaborare le carte di credito per la mia azienda?

  R: Usiamo servizi di elaborazione dei pagamenti, Stripe e PayPal, a seconda della località. È sufficiente registrarsi a Invoice Simple tramite le nostre app mobili o online e accedere alla sezione delle impostazioni per integrare i pagamenti.

• D: Posso creare una fattura in un'altra lingua?

  A: Sì, puoi facilmente generare una fattura in 5 lingue:

  • English  Invoice Generator
  • Français  Facture En Ligne
  • Deutsche  Rechnung Schreiben
  • Italiano  Fatture In Cloud
  • Español  Factura Simplificada
  • Nederlands  Factuur Maken