Plantillas de factura

1. Personalizar su plantilla de factura con un logotipo personalizado es sencillo. Esto se aplica a Excel y Word, pero los pasos son similares para otros formatos.
2. Haz clic en la pestaña "Insertar" de tu plantilla de Excel o Word.
3. Haz clic en la flecha junto a "imágenes"
   1. En Excel, haga clic en Colocar sobre celdas > Imagen de archivo
   2. En Word, haz clic en Imagen de archivo
4. Localiza la imagen en tu ordenador, selecciónala y haz clic en "insertar".
5. Mueva la imagen a la zona donde desea que aparezca su logotipo
6. Si es necesario, cambie el tamaño del logotipo cogiendo uno de los tiradores de las esquinas de la imagen y arrástrelo hacia dentro para reducir el tamaño de la imagen, o arrástrelo hacia fuera para aumentarlo.

Sí. Excel ofrece más flexibilidad con fórmulas automatizadas, lo que lo hace ideal para transacciones multidivisa.

INSTRUCCIONES PARA EXCEL: Abre la plantilla de factura en Excel. Nuestras plantillas ya tienen configurada la moneda estadounidense u otras divisas. Si necesitas cambiar la moneda, solo tienes que resaltar las celdas en las que se introducirán los valores monetarios. Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona «Formato de celdas». A continuación, elige «Moneda» en la lista y selecciona el símbolo de la moneda deseada (por ejemplo, USD, EUR, GBP).

INSTRUCCIONES DE WORD: Las plantillas de Word son menos flexibles con los cálculos automatizados, pero pueden seguir utilizándose para operaciones multidivisa con introducción manual.

Abre la plantilla de factura en Word. Selecciona los campos que contienen valores monetarios. Introduce manualmente el símbolo de la moneda (por ejemplo, $, €, £) junto a los importes. Word no dispone de una función de formato automático de moneda, por lo que tendrás que introducir los importes con el símbolo correcto.

Hay quien recomienda utilizar Excel en lugar de Word, debido a sus fórmulas automáticas. Excel facilita mucho el cálculo de totales y el cálculo de impuestos. Se puede crear una tabla con partidas y fórmulas con muy poco esfuerzo. Sin embargo, Excel se queda corto en cuanto al aspecto visual. Es muy difícil conseguir que la factura tenga un aspecto profesional, incluso utilizando plantillas de factura diseñadas por profesionales.

Uno de los principales inconvenientes es que resulta bastante difícil ajustar el ancho de las columnas en Excel sin afectar a todo el documento. Esto se debe a que todo está dentro de una gran tabla. Tampoco tienes acceso a todas las opciones de estilo disponibles en Word.

Si dirige una empresa, sabrá que siempre es importante tener una visión global. En el caso de las facturas, no se trata sólo de hacer la factura en sí. Por ejemplo:

• Querrá saber qué facturas se han pagado, están vencidas o retrasadas.
• Desea hacer un seguimiento de cuánto dinero ha ganado cada mes/año a efectos de planificación e impuestos.
• Hay ocasiones en las que se necesita consultar una factura antigua y la búsqueda en los archivos resulta bastante frustrante.
• Cuando se trata de cobrar, lo mejor es poder aceptar tarjetas de crédito y pagos en línea.

Tanto Word como Excel fallan cuando se trata de las tareas anteriores. Las plantillas de facturas gratuitas son una buena forma de empezar.

La mejor opción es utilizar herramientas y programas diseñados para hacer facturas. Puede utilizar estas herramientas para obtener lo mejor de ambos mundos. Una gran comodidad y un estilo increíble. Ahí es donde entramos nosotros. Hemos creado nuestro generador de facturas online para que sea una gran alternativa a Word y Excel. Estas son algunas de las ventajas añadidas de utilizar Invoice Simple:

• Diseño profesional
• Totalmente personalizable
• Los clientes y los artículos se guardan automáticamente para su uso futuro
• Contabilidad sencilla para la temporada de impuestos
• La aplicación guarda tus clientes y artículos, teniéndolos listos para usar la próxima vez que redactes una factura.
• Organice sus facturas sin necesidad de invertir tiempo adicional en
• Utilice una plantilla de diseño profesional compatible con impresoras y dispositivos móviles
• Obtenga una visión general de su empresa de un vistazo, sin ningún esfuerzo
• Sepa cuándo un cliente ve su factura
• Procese tarjetas de crédito en línea o in situ
• ¡Y muchos más beneficios increíbles!

Si factura más de una o dos veces al mes, tiene mucho sentido pasarse a un programa de facturación.

Hay gente que no utiliza ninguna de las opciones anteriores. Algunas personas utilizan Photoshop, InDesign o archivos PDF editables de Acrobat. Suele tratarse de fotógrafos y diseñadores que ya tienen acceso a estas herramientas y las utilizan en su trabajo.

Todos estos productos funcionan bien si ya has creado la plantilla. Sin embargo, consumen mucha energía cuando quieres cambiar algo. Por ejemplo, tu dirección o el color corporativo. Otro problema es que las plantillas son muy inflexibles. Por ejemplo, si tienes una partida que requiere más espacio del habitual, no tienes suerte.

Ofrecemos plantillas descargables y nuestro generador de facturas en varios idiomas:

• Francés
• Alemán
• Italiano
• Español