Plantillas de facturas especiales

Algunos sectores, como la construcción o los autónomos, requieren una plantilla de factura personalizada. Por eso hemos creado más de 60 páginas de plantillas especializadas y sectoriales clasificadas a continuación:

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Aspectos destacados de las plantillas de Invoice Simple

Nos hemos esforzado mucho para asegurarnos de que obtiene la mejor plantilla de factura posible.
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Todas las versiones se pueden imprimir

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Construido desde cero

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Incluir los elementos esenciales de la factura

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Calcule automáticamente los importes del subtotal y del total general

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Formato coherente

¿Cuáles son las ventajas de utilizar una buena plantilla de factura?

Sus facturas son la última interacción que los clientes tienen con su empresa. Si utiliza una buena factura, disfrutará de muchas ventajas:

  • Deje una gran última impresión en su cliente
  • Es más probable que los clientes le recomienden a otros clientes potenciales
  • Un cliente satisfecho es un cliente que repite
  • Es más probable que se conserve un registro profesional, mientras que una nota manuscrita se desecharía o se confundiría con basura.
  • Podrás saber cuándo los clientes ven tu factura
  • Puede establecer pagos en línea y cobrar poco después de enviar su factura.

Cuando se tiene acceso a plantillas de facturas gratuitas, es mejor cosechar los frutos.

¿Cuáles son los 5 tipos de facturas para pequeñas empresas?

Desde los servicios de consultoría hasta la construcción, pasando por Excel o Google Docs, hay muchas razones y formas de crear una factura para una pequeña empresa. Pero, ¿cuáles son los diferentes tipos de facturas que las pequeñas empresas pueden utilizar? Estos son los cinco tipos de facturas más comunes para las pequeñas empresas:

  • A menudo se utilizan facturas pro forma en lugar de un presupuesto: muestran cuánto costará el proyecto.
  • Las facturas provisionales (o facturas de progreso) se utilizan para proyectos de mayor envergadura, desglosándolos en plazos más pequeños.
  • Las facturas periódicas se utilizan para los contratos de permanencia y otras relaciones continuas.
  • Las facturas vencidas se envían como recordatorio de que el cliente aún debe la factura.
  • Las facturas finales son el tipo de factura más común, ya que indican que un proyecto se ha completado y que se debe pagar.

Puede utilizar cualquiera de las plantillas de facturas anteriores para crear estos cinco tipos de facturas.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué formatos de plantilla de factura hay disponibles?

Hay varias opciones a la hora de elegir una plantilla. Cada una tiene sus ventajas y sus inconvenientes:

  • Plantilla de Word
  • Plantilla Excel
  • Plantilla PDF
  • Plantilla de Google Drive (Docs, Sheets)
¿Puedo utilizar Word o Google Docs para crear una factura?

Microsoft Word está diseñado para documentos generales, como cartas e informes. Normalmente se pueden hacer documentos bastante atractivos en Word. Sin embargo, puede resultar bastante pesado añadir partidas, totales y calcular impuestos. Siempre hay márgenes invisibles e inamovibles. Hazte un favor y evita crear una plantilla desde cero. En su lugar, utilice una de las muchas plantillas de factura gratuitas.

¿Debo crear una plantilla de factura con Excel o Google Sheets?

Algunos recomiendan utilizar Excel en lugar de Word, por sus fórmulas automáticas. Excel facilita bastante la suma de totales y la medición de impuestos. Puedes configurar una tabla con elementos y fórmulas con poco esfuerzo. Sin embargo, Excel se queda corto en el aspecto visual. Es muy difícil hacer que la factura tenga un aspecto profesional, incluso cuando se utilizanplantillas de factura diseñadas profesionalmente.

Uno de los principales inconvenientes es que resulta bastante difícil ajustar el ancho de las columnas en Excel sin afectar a todo el documento. Esto se debe a que todo está dentro de una gran tabla. Tampoco tienes acceso a todas las opciones de estilo disponibles en Word.

Si dirige una empresa, sabrá que siempre es importante tener una visión global. En el caso de las facturas, no se trata sólo de hacer la factura en sí. Por ejemplo:

  • Querrá saber qué facturas se han pagado, están vencidas o retrasadas.
  • Desea hacer un seguimiento de cuánto dinero ha ganado cada mes/año a efectos de planificación e impuestos.
  • Hay ocasiones en las que se necesita consultar una factura antigua y la búsqueda en los archivos resulta bastante frustrante.
  • Cuando se trata de cobrar, lo mejor es poder aceptar tarjetas de crédito y pagos en línea.

Tanto Word como Excel fallan cuando se trata de las tareas anteriores. Las plantillas de facturas gratuitas son una buena forma de empezar.

¿Por qué utilizar un programa de facturación?

La mejor opción es utilizar herramientas y programas diseñados para hacer facturas. Puede utilizar estas herramientas para obtener lo mejor de ambos mundos. Una gran comodidad y un estilo increíble. Ahí es donde entramos nosotros. Hemos creado nuestro generador de facturas online para que sea una gran alternativa a Word y Excel. Estas son algunas de las ventajas añadidas de utilizar Invoice Simple:

  • Diseño profesional
  • Totalmente personalizable
  • Los clientes y los artículos se guardan automáticamente para su uso futuro
  • Contabilidad sencilla para la temporada de impuestos
  • La aplicación guarda tus clientes y artículos, teniéndolos listos para usar la próxima vez que redactes una factura.
  • Organice sus facturas sin necesidad de invertir tiempo adicional en
  • Utilice una plantilla de diseño profesional compatible con impresoras y dispositivos móviles
  • Obtenga una visión general de su empresa de un vistazo, sin ningún esfuerzo
  • Sepa cuándo un cliente ve su factura
  • Procese tarjetas de crédito en línea o in situ
  • ¡Y muchos más beneficios increíbles!

Si factura más de una o dos veces al mes, tiene mucho sentido pasarse a un programa de facturación.

¿Puedo utilizar programas que no sean de facturación para crear facturas?

Hay gente que no utiliza ninguna de las opciones anteriores. Algunas personas utilizan Photoshop, InDesign oPDF editables de Acrobat. Normalmente entre fotógrafos y diseñadores que ya tienen acceso y utilizan estas herramientas para trabajar.

Todos estos productos funcionan bien si ya has creado la plantilla. Sin embargo, consumen mucha energía cuando quieres cambiar algo. Por ejemplo, tu dirección o el color corporativo. Otro problema es que las plantillas son muy inflexibles. Por ejemplo, si tienes una partida que requiere más espacio del habitual, no tienes suerte.

¿Ofrece Invoice Simple plantillas de facturas en otros idiomas?

Ofrecemos plantillas descargables y nuestro generador de facturas en varios idiomas:

  • Francés
  • Alemán
  • Italiano
  • Español

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