Jongler avec plusieurs entreprises ne signifie pas qu'il faille jongler avec plusieurs sociétés à responsabilité limitée (SARL). De nombreux chefs d'entreprise estiment qu'une seule SARL est plus efficace que deux (ou trois ou quatre). Mais comme pour toute décision commerciale, la meilleure façon de structurer vos entreprises dépend entièrement de votre situation et de vos objectifs spécifiques.
Est-il possible d'avoir plusieurs entreprises sous une même SARL ? La réponse courte est oui. Voyons maintenant la réponse longue.
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Comment regrouper plusieurs entreprises sous une même SARL ? 5 étapes
Si vous êtes propriétaire de plusieurs entreprises, il peut être plus facile que vous ne le pensez de les gérer dans le cadre d'une seule SARL. Voici comment procéder :
1. Lancer votre SARL et la faire fonctionner
Si vous n'avez pas encore créé une SARL, vous devez l'officialiser auprès de votre État. Pour constituer votre SARL, vous devez déposer des statuts d'organisation. Cela peut sembler compliqué, mais il s'agit simplement de documents contenant des informations de base sur vos activités, telles que le nom et l'adresse de l'entreprise. Vous pouvez généralement les trouver sur le site web de votre État.
Vous avez besoin de noms d'entreprise différents pour chacune de vos entreprises ? Pas de problème. C'est là que les noms "doing business as", également connus sous le nom de DBA, vous sauvent la mise. Grâce aux DBA, vous pouvez être " Sunset Tree Web Design " et " Sunset Tree Social " tout en exerçant vos activités sous une seule LLC.
2. Créer un accord d'exploitation
Si votre État l'exige, vous devez rédiger un accord d'exploitation. L'accord d'exploitation est en quelque sorte le règlement de votre équipe d'entreprises. Il explique comment vous allez jongler avec vos différentes entreprises. Faites en sorte qu'il soit clair comme de l'eau de roche en l'expliquant :
- Comment allez-vous répartir l'argent entre les entreprises ?
- Quels employés sont chargés de quelles responsabilités
- Comment ajouter de nouveaux services ou produits
- Comment maintenir la séparation entre les deux entreprises ?
- Que se passe-t-il lorsque vous souhaitez étendre votre activité ?
3. Obtenez votre numéro d'identification d'employeur (EIN)
Si vous avez des employés, l'IRS veut savoir qui vous êtes. Cela signifie que vous devez demander un EIN, que vous utiliserez pour vos déclarations fiscales et vos comptes bancaires professionnels.
La procédure de demande est simple et un seul EIN couvre toutes vos activités. Vous dirigez un service de rédaction et une agence de marketing de contenu ? Utilisez simplement le même EIN.
4. Tout organiser
Bien que toutes vos entreprises soient regroupées au sein d'une seule et même SARL, il est essentiel de traiter chacune d'entre elles comme une entité commerciale distincte. L'ouverture de comptes bancaires différents est une première étape essentielle. Vous ne voulez pas mélanger l'argent de la création de votre cours avec vos frais de coaching.
Vous voudrez également séparer des éléments tels que :
- Matériel de marketing
- Listes de clients
- Contacts fournisseurs
5. Respecter les règles
Maintenez votre SARL en règle en respectant toutes les règles et réglementations de l'État. Cela signifie que vous devez
- Déposez votre dossier annuel dans les délais
- Obtenir les licences adéquates pour chaque entreprise
- Respecter les règles spécifiques à chaque type d'entreprise que vous dirigez
- Maintenir à jour l'assurance de chaque entreprise
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Combien de DBA une LLC peut-elle avoir ?
Si vous avez beaucoup d'idées et de grandes ambitions commerciales, vous vous demandez peut-être si votre SARL peut les prendre en charge. La bonne nouvelle est que c'est probablement le cas.
La plupart des États ne limitent pas le nombre de DBA qu'une LLC peut avoir. Vous pouvez gérer un studio de conception de sites web, une agence de médias sociaux et une plateforme de cours en ligne dans le cadre d'une seule et même SARL. Chacune d'entre elles possède son propre DBA, à l'instar d'une société holding.
Mais chaque DBA nécessite son propre enregistrement et ses propres frais de dépôt. Certains États imposent également des conditions spécifiques. Par exemple, la Floride exige un renouvellement tous les cinq ans, tandis que l'État de New York n'exige pas de DBA du tout.
Pour ouvrir des comptes bancaires professionnels, la plupart des banques voudront voir vos documents d'enregistrement DBA. Bien que vous puissiez utiliser des DBA pour la commercialisation et l'acceptation de paiements, utilisez toujours le nom officiel de votre SARL pour les contrats et les documents juridiques.
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Avantages de l'exploitation de plusieurs entreprises sous une seule SARL
L'exploitation de plusieurs entreprises dans le cadre d'une SARL peut vous faire gagner du temps, de l'argent et des maux de tête. Voyons ce qui fait l'attrait de cette structure commerciale :
Avantages fiscaux
Les SARL sont des entités commerciales transparentes, ce qui signifie que vous déclarez tous les revenus de l'entreprise sur une seule déclaration d'impôt. Vous pouvez équilibrer les bénéfices de votre entreprise florissante de conception de sites web et les coûts de démarrage de votre nouvelle entreprise de conseil. En outre, vous économisez de l'argent sur la préparation des déclarations de revenus, car vous ne remplissez qu'une seule déclaration au lieu de plusieurs.
Économies de coûts
En commençant avec une seule SARL, vous ne payez qu'un seul ensemble de frais de constitution. Vous n'avez qu'un seul agent enregistré, qu'un seul rapport annuel et qu'une seule série de frais de maintenance. Vous pouvez également partager les abonnements aux logiciels, les locaux et d'autres ressources entre les deux entreprises.
Administration simplifiée
Avec une seule SARL, vous avez moins de paperasserie et une gestion plus facile. Un seul EIN couvre toutes vos activités et vous pouvez avoir un seul établissement bancaire principal. Vous devez transférer des ressources entre vos services de rédaction de contenu et de médias sociaux ? C'est beaucoup plus facile lorsque tout est regroupé sous un même toit.
Pivotement facile
Lorsque vous souhaitez tester une nouvelle idée commerciale, la constitution d'une SARL facilite les choses. Un graphiste peut se lancer dans l'aventure en proposant des services UI/UX sans avoir à créer une nouvelle entité commerciale. Vous pouvez pivoter rapidement en fonction des opportunités qui se présentent. Si quelque chose ne fonctionne pas, il est facile de fermer une nouvelle branche d'activité.
Avantages de la création d'entreprise
Le lancement de nouvelles entreprises devient plus rapide et moins coûteux. Vous pouvez tirer parti de la réputation et des relations existantes de votre SARL. Un développeur de sites web prospère peut trouver plus facile de lancer un cours de design parce qu'il a déjà une crédibilité commerciale. En outre, les exigences de conformité sont moins nombreuses que si vous partiez de zéro.
Inconvénients de la gestion de plusieurs entreprises sous une seule SARL
Avant de décider de gérer plusieurs entreprises dans le cadre d'une seule et même SARL, il convient de réfléchir à certains inconvénients potentiels :
Risque de responsabilité
Il s'agit là du plus grand piège potentiel. En tant qu'entité intermédiaire, votre SARL protège vos biens personnels, mais pas ceux des autres entreprises qu'elle chapeaute.
Lorsque vous exploitez plusieurs entreprises dans le cadre d'une même SARL, les risques sont partagés. Si votre entreprise de conception de sites web fait l'objet d'un procès, les revenus de vos cours en ligne, qui sont florissants, peuvent également être menacés.
Complications fiscales et juridiques
Le suivi des revenus d'une entreprise distincte peut s'avérer délicat dans le cas d'une seule SARL. L'IRS veut des documents clairs indiquant quelle entreprise a gagné quoi. Le mélange des fonds peut compromettre la protection de votre responsabilité. Vous pourriez avoir besoin d'une aide comptable spécialisée pour remplir des déclarations fiscales exactes.
Limites de la croissance
Vous souhaitez vendre uniquement votre entreprise de marketing des médias sociaux ? Ce n'est pas évident lorsqu'elle est liée à votre atelier de développement d'applications mobiles sous une même SARL. De plus, si l'une des activités se développe beaucoup plus rapidement que l'autre, il peut être difficile de les démêler par la suite.
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Est-il préférable d'avoir plusieurs entreprises sous une seule SARL ?
La réponse à cette question dépend de votre situation, de vos objectifs et de vos activités. Voici comment décider.
Tout d'abord, examinez la similitude de vos activités. Les sociétés à responsabilité limitée multiples regroupées sous un même toit conviennent mieux aux entreprises apparentées. Lorsque les entreprises partagent des niveaux de risque similaires et utilisent certaines des mêmes ressources, il est plus facile de les gérer. Mais un rédacteur qui gère à la fois un service de contenu et une entreprise de livraison de nourriture ? Il est préférable qu'il s'agisse d'entités distinctes.
Pensez ensuite au risque. La classification fiscale et la protection de la responsabilité sont plus importantes pour certaines entreprises que pour d'autres. Pour les entreprises à haut risque, il est généralement préférable d'utiliser des SARL séparées.
D'autres facteurs clés concernant la configuration de votre entreprise peuvent vous aider à prendre votre décision finale :
Les meilleurs scénarios pour les entreprises multiples regroupées sous une seule SARL
Envisager de regrouper les entreprises sous une seule SARL lorsque
- Ils offrent des services complémentaires (comme le référencement et la rédaction de contenu)
- Ils partagent des clients et des ressources
- Vous testez de nouvelles idées commerciales
- Ils présentent des niveaux de risque similaires
- Ce sont toutes des petites entreprises
Les meilleurs scénarios pour les SARL séparées
Pensez à des entités distinctes lorsque :
- Vos entreprises ont des niveaux de risque très différents
- Vous envisagez de vendre l'une des entreprises à terme.
- Les réglementations nationales exigent une séparation
- Vous avez besoin de différentes structures de propriété
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3 conseils pour gérer avec succès plus d'une entreprise
Que vous choisissiez une seule ou plusieurs entités, gérer plusieurs entreprises avec succès demande de la réflexion et de la planification. Voici comment faire en sorte que tout se passe bien :
1. Planifiez vos finances
De nombreux chefs d'entreprise sous-estiment les ressources nécessaires à la gestion de plusieurs entreprises. Avant de vous développer, calculez le temps et l'énergie que vous pouvez consacrer à chaque entreprise. Assurez-vous que vous disposez de suffisamment de fonds pour soutenir chacune d'entre elles. Élaborez des plans clairs pour la dotation en personnel et l'affectation des ressources.
2. Tenir des registres parfaits
Une bonne documentation aide à la fois à se conformer aux règles de l'IRS et à mener à bien les activités quotidiennes. Tenez des livres distincts pour chaque entreprise, même si vous opérez sous la forme d'une seule SARL. Créez des rapports réguliers pour suivre les performances et surveillez attentivement vos déclarations fiscales et vos classifications.
3. Protégez vos entreprises
Même avec une seule SARL, chaque entreprise doit être traitée comme une entité à part entière. Souscrivez une couverture d'assurance appropriée pour chaque entreprise et examinez régulièrement les risques de responsabilité. Restez à jour en ce qui concerne les licences et les permis, et conservez une documentation détaillée sur toutes les relations d'affaires. Ce souci du détail protège à la fois votre patrimoine personnel et les intérêts de votre entreprise.
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