Vous voulez commencer rapidement ? N'hésitez pas à télécharger, modifier et utiliser tous les modèles de factures pro forma que vous souhaitez.
Modèles de factures pro forma
Les factures pro forma sont plus simples qu'il n'y paraît. Elles permettent aux freelances et aux chefs d'entreprise d'envoyer une facture préliminaire à leurs clients avant de terminer un projet ou de demander un paiement.
Téléchargez un modèle pro forma gratuit ci-dessous ou lisez la suite pour plus d'informations sur l'utilisation de ces estimations et devis.
Créez gratuitement votre première facture grâce à notre générateur de factures en ligne.
Qu'est-ce qu'une facture pro forma ?
Définition de pro forma : pro forma (latin) : pour la forme.
Une facture pro forma (parfois orthographiée « proforma ») fait office de projet de facture. Elle permet aux clients de connaître le prix initial et aux fournisseurs de commencer le travail. Les factures pro forma sont généralement envoyées avant la fin de la prestation d'un service ou la livraison des marchandises. Elles indiquent aux acheteurs le prix de vente et offrent aux vendeurs une plus grande assurance quantau paiement futur. (Pour en savoir plus :Qu'est-ce qu'une facture pro forma ?)
A quoi servent les factures pro forma ?
Les factures pro forma fonctionnent de la même manière queles devisoules estimations. Elles établissent un accord entre un fournisseur et un client pour la fourniture d'un service ou d'un produit à un prix déterminé.
La principale différence réside dans le fait qu'un devis ou une estimation est un document distinct de la facture finale. En revanche, la facture pro forma peut être payée en tant que facture finale une fois que tout est convenu et terminé. N'oubliez pas que ces factures ne sont pas juridiquement contraignantes si elles ne sont pas jointes à un contrat.
Quels sont les secteurs qui utilisent les factures pro forma ?
Voici quelques types d'entreprises pour lesquelles une facture pro forma peut s'avérer utile :
La construction
Les propriétaires et les gestionnaires d'entreprises de construction peuvent utiliser des factures pro forma pour détailler les matériaux, la main-d'œuvre, le temps, etc. L'avantage est que tout le monde connaît d'emblée le coût du projet et qu'il n'y a pas de confusion lorsque la facture finale est due.
Freelancing
Les free-lances utilisent parfois une facture pro forma au lieu d'un devis ou d'une estimation parce qu'ils peuvent facilement utiliser le même format pour soumettre une facture finale pour paiement. Le freelance gagne ainsi du temps et le client bénéficie d'une certaine cohérence.
Contrats
Les entrepreneurs ont souvent de nombreux éléments à faire figurer sur leur facture : temps, matériaux, travail supplémentaire, etc. Une facture pro forma permet aux entrepreneurs de tout présenter au client avant l'achèvement du projet et le paiement.
Conseil
À moins qu'ils ne travaillent dans le cadre d'un contrat d'honoraires, les consultants doivent détailler le travail qu'ils effectuent pour un client chaque mois. Un modèle de facture pro forma permet aux consultants de présenter leur travail et leur prix au client à l'avance.
Les modèles pro forma - et les modèles de factures de toutes formes - peuvent donner un coup de pouce à votre entreprise. Ce ne sont là que quelques-uns des avantages de l'utilisation d'un modèle de facture :
- Les modèles de facture pro forma permettent de gagner du temps. Vous n'avez pas à ressaisir manuellement les informations à chaque fois que vous créez une facture. Sauvegardez vos modèles pour plus tard et ne remplacez que les informations uniques.
- Les modèles de factures sont plus faciles à utiliser que le bricolage. La création d'une facture pro forma à partir de zéro peut rapidement devenir frustrante, que vous utilisiez Word ou Google Docs.
- Les modèles de facture pro forma vous aident à avoir l'air professionnel. Même si vous réussissez à créer votre facture à partir de zéro, elle n'aura peut-être pas l'air aussi professionnelle que les modèles dotés d'une touche professionnelle.
- Les modèles de factures pro forma sont personnalisables. Il s'agit d'un modèle et non d'un formulaire. Vous pouvez remplacer toutes les informations ou tous les postes que vous jugez utiles.
- Les modèles de factures pro forma se convertissent facilement. Il n'est pas nécessaire de créer un document entièrement nouveau. Il vous suffit de convertir votre facture pro forma en facture finale en supprimant l'en-tête pro forma et en insérant les instructions de paiement.
Une facture pro forma conviendrait-elle à votre entreprise ? Envisagez d'utiliser notre modèle de facture ci-dessus pour commencer facilement.
Vous avez deux possibilités pour créer un "projet de facture" pour vos clients : un modèle de facture pro forma ou un générateur de devis. Comme ils fonctionnent comme un devis ou une estimation, vous pouvez généralement utiliser un devis au lieu d'une facture pro forma complète.
Pour utiliser les modèles de facture ci-dessus, il faut d'abord choisir un format.
Si vous le téléchargez sous Word ou Excel, il vous suffit d'ouvrir le modèle sur votre ordinateur et de l'enregistrer. Si vous utilisez Google Docs, le lien vous mènera à Google Drive. De là, sélectionnez "Fichier" dans le menu supérieur, puis "Faire une copie...". Vous disposerez ainsi d'une copie éditable que vous pourrez modifier à tout moment.
Pour créer votre propre devis à l'aide d'un générateur, utilisez notre générateur de devis pour commencer rapidement. Vous pouvez saisir les informations relatives à votre client et à votre travail, obtenir un lien pour le téléchargement et sauvegarder le devis pour plus tard. L'utilisation d'un générateur au lieu d'un modèle présente un certain nombre d'avantages :
- L'application enregistre vos clients et vos articles, afin qu'ils soient prêts à être utilisés la prochaine fois que vous ferez un devis.
- Vous pouvez facilement transformer les devis en factures d'un simple clic.
- Organisez vos devis sans perdre de temps.
- Utilisez un modèle de devis conçu par des professionnels et compatible avec les imprimantes et les appareils mobiles.
- Obtenez une vue d'ensemble de votre entreprise en un coup d'œil, sans aucun effort.
- Sachez quand les clients reçoivent et consultent vos devis.
Une fois que vous avez terminé le travail pour votre client ou envoyé les produits à vos clients, il est temps de penser au paiement. C'est à ce moment-là que vous devez utiliser ce qu'on appelle unefacture commerciale, c'est-à-dire une facture complète comprenant les détails du paiement et la date d'échéance.
Même en utilisant un modèle, il est facile de transformer une facture pro forma en facture commerciale. Il suffit d'enlever l'en-tête indiquant qu'il s'agit d'un projet et d'inscrire le prix final convenu ainsi que les détails du paiement.
Oui ! Grâce à notre outil de devis, vous pouvez transformer une facture pro forma en une facture commerciale en un seul clic.
Accédez au devis dans l'application, puis cliquez simplement sur "Faire une facture". L'action convertira automatiquement le devis en facture dans notre application, vous donnant un nouveau document à télécharger ou à envoyer par e-mail.
Vous vous demandez à quoi ressemble une facture professionnelle ? Consultez notremodèle de facturepour vous lancer. Si vous souhaitez vous mettre tout de suite à la création de vos propres factures, rendez-vous sur notregénérateur de factures.
Tout comme pourles modèles de factures, les chefs d'entreprise et les prestataires peuvent utiliser des factures pro forma pour donner une touche de professionnalisme à leurs relations avec leurs clients. À long terme, un modèle de facture pro forma peut également permettre de gagner un temps considérable.
Si vous êtes prêt à créer vos propres factures en dehors du modèle pro forma, essayez Invoice Simple pour des factures pro forma entièrement personnalisables.
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