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FAQ

Qu'est-ce qu'un devis ?

Un devis est un accord entre un client et un fournisseur pour la fourniture de services et de produits à un prix convenu. Lorsqu'un client accepte un devis, celui-ci est généralement converti en facture.

Quelle est la différence entre un modèle de facture et un modèle de devis ?

Un devis et une facture sont presque identiques, à quelques détails près. Par exemple, certains libellés passent de "devis" à "facture". Dans certains cas, une ligne de remise est ajoutée. La plupart des entreprises utilisent le même modèle de devis pour leurs factures afin d'assurer une certaine cohérence.

Lors de la transformation d'un devis en facture, la zone "notes" peut être remplacée par "conditions", avec une ligne où le client peut signer pour accepter le prix proposé. Toutefois, les lignes de signature peuvent être supprimées et il est facile pour les entreprises d'ajouter des conditions particulières.

Comment envoyer un devis ?

La plupart des interactions liées aux devis se font par courrier électronique, où le client reçoit une version PDF du devis. Il est important que vous n'envoyiez pas à vos clients le fichier Excel/sheets utilisé pour créer le devis. Le modèle de devis modifiable vous appartient. Il est donc préférable de créer une version PDF du devis et de l'envoyer.

Si vous utilisez notre générateur de devisvous pouvez facilement enregistrer vos devis au format PDF. Si vous préférez utiliser les modèles de devis fournis ici, Google Sheets et les versions plus récentes d'Excel vous permettent d'"exporter" ou de "télécharger au format PDF".

Nos modèles en ligne permettent aux petites entreprises d'envoyer facilement des factures et des devis. Vous trouverez des modèles faciles à utiliser qui donneront à votre entreprise, même la plus petite, un aspect professionnel et soigné.

Quand dois-je envoyer une offre de prix à un client ?

Il est toujours préférable d'envoyer les devis le plus tôt possible. Un client qui demande des prix peut s'adresser à plusieurs fournisseurs en même temps. Si vous envoyez votre devis le plus rapidement possible, vous ne manquerez pas votre créneau, ce qui prouve que vous savez ce que vous faites. Vous avez ouvert le fichier en tant que Google Doc ou Google Sheet.

Puis-je utiliser l'application mobile Invoice Simple pour créer et envoyer des modèles de devis ?

Vous avez certainement déjà entendu parler d'un devis et d'une estimation. Mais quelle est la différence entre les deux ? Et lequel devriez-vous utiliser ? Un devis ou une estimation ?

Il n'y a qu'une légère différence entre les devis et les estimations :

  • Un devis signifie que le coût est convenu et que le travail peut commencer.
  • Un devis est un document préliminaire qui décrit les travaux et leur coût approximatif.

Les prix indiqués dans les devis sont contraignants, alors que les prix indiqués dans les estimations ne le sont pas. Le choix entre devis et estimation dépend de votre secteur d'activité et du type de travail que vous effectuez. Un photographe peut fournir un devis pour une séance de photos de mariage avec un prix fixe, tandis qu'un entrepreneur peut fournir un devis pour la rénovation d'une salle de bain qui peut changer au fil du temps.

Les devis étant plus contraignants, ils peuvent facilement être transformés en facture finale.

Existe-t-il d'autres formats de fichiers pour les modèles de devis ?

Consultez notre page principale page des modèles de devis si vous recherchez des formats autres qu'Excel ou Google sheets. Nous avons également des versions Word et Google Doc. Nous proposons également des modèles pour certains des documents dont vous aurez besoin à un stade ultérieur sur notre page modèle de facture et notre modèle de reçu de reçus.

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Rendez-vous sur la page Support

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