Les meilleures alternatives à QuickBooks pour les travailleurs indépendants sont Invoice Simple, FreshBooks et Wave. Chacune présente des avantages différents. Le choix qui vous conviendra le mieux dépendra de la manière dont vous gérez votre activité. Ces trois solutions sont plus faciles à utiliser que les logiciels conçus pour les grandes entreprises.
Si vous avez déjà eu des « maux de tête avec QuickBooks », c'est que vous utilisez le mauvais logiciel. Cette complexité ne fait que vous ralentir, entraîner des erreurs et vous stresser davantage.
Ces erreurs vous coûtent de l'argent. 41 % des erreurs dans les rapports financiers sont dues à des erreurs humaines.
Réglons cela en mettant en place la bonne organisation, pour que vous puissiez gagner 10, 15, voire 20 heures par semaine. C'est pourquoi il est si important de trouver le logiciel de comptabilité le mieux adapté à votre entreprise.
Dans ce guide, nous vous présentons des alternatives à QuickBooks qui vous faciliteront la tâche.
Vous apprendrez :
- Quels sont les outils les plus faciles à utiliser au quotidien ?
- Quelle option correspond à votre type de travail ?
- Comment changer de fournisseur sans perdre vos données
Commençons.
Pourquoi de nombreux entrepreneurs individuels recherchent une alternative à QuickBooks
QuickBooks propose souvent trop de fonctionnalités pour une entreprise unipersonnelle. Vous n’avez pas besoin de paramètres complexes juste pour encaisser vos paiements. Ce qu’il vous faut, c’est un moyen rapide d’envoyer vos factures et de suivre votre trésorerie. La plupart des chefs d’entreprise changent de logiciel parce que les solutions trop lourdes leur font perdre trop de temps qu’ils pourraient consacrer à leur activité principale.
Si vous avez déjà ouvert un logiciel de comptabilité et que vous vous êtes senti perdu ou désorienté, vous n'êtes pas le seul. C'est un excellent choix pour les comptables, mais vous êtes bien trop occupé à gérer votre entreprise.
Vous travaillez en déplacement. Vous passez d'une mission à l'autre et d'un rendez-vous à l'autre. Ce qui compte pour vous, c'est la rapidité et la simplicité d'utilisation.
Les menus interminables et les écrans de configuration alourdissent la charge administrative, ce qui empiète sur votre temps de travail rémunéré. C'est pourquoi de nombreux chefs d'entreprise délaissent les gros logiciels de comptabilité. Ils ont besoin d'outils qui :
- Sont conçus pour vous permettre d'être payé rapidement.
- Utilisez un langage simple que l'on comprend tout de suite.
- Travaillez sur votre téléphone entre deux missions.
- Notez les éléments essentiels dont vous avez réellement besoin.
Les meilleures alternatives en fonction des besoins de votre entreprise
Le logiciel idéal doit s'adapter à votre façon de travailler, et non à celle des autres. Certains outils sont parfaits pour suivre chaque détail. D'autres sont idéaux pour établir rapidement des factures et effectuer des paiements en un clin d'œil. Si vous travaillez sur le terrain, la rapidité et la simplicité priment sur les fonctionnalités superflues que vous n'utiliserez pas. Vos besoins et ceux d'une grande entreprise sont très différents.
C'est pourquoi nous avons sélectionné trois alternatives simples à QuickBooks.
FreshBooks
Idéal pour : les activités de services impliquant des dépenses courantes propres aux petites entreprises.
FreshBooks vaut le coup d'œil si vous effectuez un suivi de votre temps et gérez des projets.
Vous pouvez :
- Créer des factures incluant le temps passé et les coûts
- Numérisez vos reçus et triez automatiquement vos dépenses
- Envoyer des rappels de paiement
- Suivez le kilométrage et l'activité des clients en un seul endroit
Vous devrez vous asseoir chaque jour pour mettre de l'ordre dans vos comptes, ce qui peut s'avérer compliqué si vous êtes toujours en déplacement.
Vague
Idéal pour : des fonctionnalités de base gratuites permettant de suivre facilement ses revenus et ses dépenses.
Wave vous offre des outils comptables essentiels sans frais mensuels. Il couvre l'essentiel si votre configuration est simple.
Vous pouvez :
- Suivre les recettes et les dépenses
- Envoyer des factures et accepter les paiements en ligne
- Consultez les rapports pour mieux comprendre votre trésorerie
Wave est particulièrement adapté aux petites entreprises ou à celles qui viennent de se lancer. Il peut toutefois s'avérer trop restrictif à mesure que votre charge de travail et votre activité prennent de l'ampleur, ou si vous avez besoin de flux de travail plus rapides.
Invoice Simple
Idéal pour : la facturation axée sur le mobile, avec l'interface utilisateur la plus intuitive.
Invoice Simple est l'application idéale si vous travaillez sur le terrain. Conçue pour votre appareil mobile, elle vous permet de passer d'une mission à l'autre sans même sortir votre téléphone de votre poche.
Vous pouvez :
- Créez des devis et des factures directement depuis votre téléphone
- Personnalisez vos factures en y incluant les taxes, les articles, les frais de traitement des paiements et les conditions de paiement.
- Déterminez correctement le prix de vos prestations en faisant la distinction entre la majoration et la marge.
- Suivez vos paiements sans avoir à parcourir les menus.
- Encaisser les paiements et voir ce qui reste à payer.
Leurs fonctionnalités de comptabilité apportent une valeur ajoutée supplémentaire en se chargeant des tâches les plus fastidieuses à votre place.
Une fois votre compte bancaire connecté, vos données s’importent automatiquement, ce qui vous évite d’avoir à saisir manuellement les chiffres. Le système classe automatiquement vos dépenses et vous fournit des rapports clairs, comme le compte de résultat, directement dans l’application. Comme vos factures et votre comptabilité sont regroupées au même endroit, vous saurez toujours exactement où en est votre entreprise sans même avoir à vous asseoir à votre bureau.
ARTICLE CONNEXE — 7 alternatives à FreshBooks pour répondre aux besoins de votre entreprise
Comparaison de la complexité : la puissance de l'entreprise contre la rapidité du travail en solo
Un outil ne devient pas forcément plus efficace pour votre entreprise simplement parce qu'il offre davantage de fonctionnalités. Les gros logiciels sont certes puissants, mais leur prise en main demande beaucoup de temps. Les outils adaptés aux travailleurs indépendants misent plutôt sur la rapidité et la simplicité. Vous pouvez ainsi accomplir vos tâches quotidiennes rapidement, car aucun étape superflue ne vient vous ralentir.
Lorsque vous choisissez un logiciel, vous choisissez comment vous passez votre temps. Certains outils partent du principe que vous êtes assis à un bureau toute la journée. Ils proposent des fonctionnalités destinées aux grandes équipes, dont un travailleur indépendant n'a pas besoin. À l'inverse, certains éditeurs de logiciels s'adressent aux personnes qui sont toujours en déplacement.
Comparons :
| Catégorie | Logiciel de comptabilité d'entreprise | Logiciel de comptabilité adapté aux travailleurs indépendants |
| Temps d'installation | Une installation plus longue nécessitant davantage de réglages | Une installation plus rapide en moins d'étapes |
| Courbe d'apprentissage | Plus raide et plus technique | Plus facile à apprendre rapidement |
| Usage quotidien | Plus adapté aux tâches administratives de bureau | Idéal pour travailler en déplacement |
| Approfondissement | Une large gamme de fonctionnalités pour les opérations complexes | Couvre les tâches essentielles que vous utilisez réellement |
| Autorisations et permis | Comprend des processus de validation à plusieurs niveaux et des contrôles liés aux rôles | Généralement plus simple et plus direct |
| Outils de gestion des stocks | Pourrait inclure un suivi avancé des stocks | Peut être limité ou non inclus |
| Plan comptable | Peut nécessiter une configuration et une maintenance approfondies | Généralement plus simples et plus faciles à gérer |
| Expérience mobile | C'est parfois possible, mais ce n'est pas toujours la priorité | Conçu spécialement pour une utilisation sur mobile |
| Vitesse d'exécution des tâches courantes | Cela peut nécessiter davantage de clics et plus de tâches administratives | Plus rapide pour établir des devis, facturer et suivre les dépenses |
| Le plus adapté | Les équipes plus importantes ayant des besoins plus complexes | Les entrepreneurs individuels qui recherchent rapidité et clarté |
Au bout du compte, c'est votre bénéfice qui compte.
Avoir trop de fonctionnalités peut en réalité vous coûter de l'argent. Cela vous donne plus de travail, ce qui alourdit votre charge de travail.
Un outil simple, c'est la garantie d'une solution simple. Il vous permettra d'envoyer vos factures instantanément, sans aucune étape superflue. Plus vite vous envoyez la facture, plus vite vous êtes payé.
Invoice Simple: le choix « d'une simplicité déconcertante » pour le travail sur le terrain
Que vous travailliez depuis votre camion ou sur chantier, vous avez besoin d'un outil rapide et mobile. Invoice Simple vous Invoice Simple créer des factures, Invoice Simple suivre les paiements et Invoice Simple enregistrer vos dépenses en quelques minutes, le tout depuis votre téléphone. L'application centralise toutes vos données, ce qui vous permet de rester organisé même sans bureau. Vous bénéficiez ainsi de la clarté nécessaire pour gérer votre entreprise où que vous soyez.
Quand votre agenda est plein, les tâches administratives passent au second plan :
- Les notes s'accumulent.
- Les reçus se perdent.
- Les factures sont envoyées en retard.
Invoice Simple change tout. C'est la solution incroyablement simple qui s'intègre sans effort à votre quotidien.
Voici comment cela fonctionne :
- Vous terminez un travail et envoyez la facture avant même de quitter l'allée.
- On scanne un ticket de caisse juste après l'achat, pas plusieurs semaines plus tard.
- Vous vérifiez qui a payé sans sortir de votre voiture.
- Vous améliorez votre trésorerie sans jamais avoir à ouvrir votre ordinateur portable. Tout se passe sur votre téléphone.
L'interface utilisateur est également très intuitive. Et grâce à l'outil de suivi des dépenses intégré, vous serez prêt à déclarer toutes vos dépenses au moment de remplir votre déclaration d'impôts.
Vous pouvez scanner vos tickets de caisse avec l'appareil photo de votre téléphone dès que vous avez réglé vos achats. Vos dépenses sont regroupées au même endroit et faciles à retrouver. À l'approche de la période des impôts, vous pouvez exporter vos relevés en quelques secondes.
En connectant votre compte bancaire, c'est encore plus simple. Vos transactions s'importent automatiquement et sont classées pour vous. Il vous suffit de les consulter pour voir d'un seul coup d'œil exactement combien d'argent vous gagnez.
Vous souhaitez gérer votre entreprise depuis votre téléphone ? Abonnez-vous dès maintenant.
ARTICLE CONNEXE — Comment gérer les reçus de votre entreprise : les 8 meilleures méthodes
Comment changer de fournisseur sans perdre votre historique financier
Vous pouvez passer à un logiciel de comptabilité simple sans perdre vos données. Vous devrez exporter vos données, régler les factures en cours et enregistrer une sauvegarde de vos rapports. Ensuite, configurez votre nouveau système et commencez à tenir votre comptabilité. Grâce aux outils de comptabilité en ligne, vos données sont en sécurité et disponibles dès que vous en avez besoin.
Vous souhaitez cesser d'utiliser QuickBooks, mais vous hésitez. Et si vous perdiez toutes vos données ? Quel sera l'impact du passage à une nouvelle solution sur vos registres de revenus et les coordonnées de vos clients ?
La bonne nouvelle, c'est que vous ne perdrez probablement rien de votre historique financier. Il vous suffit de suivre cette procédure en trois étapes.
Étape 1 : Exportez vos clients et vos dossiers
Commencez par extraire vos données de votre système actuel.
Exportez uniquement ce dont vous avez réellement besoin :
- Noms et coordonnées des clients
- Factures antérieures à titre de référence
- Rapports de base pour la comptabilité fiscale
La plupart des outils vous permettent d'exporter ces données sous forme de fichier. Enregistrez-le dans un dossier sécurisé. Vous disposerez ainsi d'une sauvegarde à laquelle vous pourrez accéder à tout moment.
Étape 2 : Clôturer ou régler les factures en cours
Avant de changer de fournisseur, réglez toutes les créances en suspens. Envoyez des rappels et passez en perte les montants que vous ne pourrez pas recouvrer.
Cette étape vous permet de repartir de zéro, ce qui vous évite d'avoir à rechercher d'anciens paiements dans deux systèmes différents.
Étape 3 : Prenez un nouveau départ en suivant vos dépenses
Passez dès maintenant à votre nouveau système de comptabilité en ligne.
Commencez par les bases :
- Ajoutez vos services ou vos tarifs.
- Activez le suivi des dépenses professionnelles.
- Si possible, associez votre compte bancaire.
À partir de maintenant, conservez tout au même endroit et évitez de mélanger les anciennes données avec les nouveaux travaux.
FAQ
Si vous envisagez de passer à une solution alternative à QuickBooks, voici quelques questions que vous vous posez peut-être. Vous trouverez ci-dessous des réponses succinctes qui vous aideront à faire un choix éclairé.
QuickBooks est-il trop complexe pour une entreprise unipersonnelle ?
Si vous n'avez besoin que de la facturation, du suivi des paiements et de la gestion des dépenses, cela risque de vous ralentir. De plus, vous devrez payer pour des fonctionnalités que vous n'utilisez pas.
