Modèles de factures à usage spécifique

Certains domaines, comme la construction ou le freelancing, nécessitent un modèle de facture personnalisé. C'est pourquoi nous avons créé quelques pages de spécialisation :

Créez votre première facture gratuitement avec notre générateur de factures en ligne. Essayez-le

Points forts des modèles Invoice Simple

Nous avons déployé beaucoup d'efforts pour nous assurer que vous obteniez le meilleur modèle possible.
Icône de coche

Toutes les versions sont imprimables

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Construit à partir de zéro

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Inclure les éléments essentiels de la facture

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Calculer automatiquement les montants du sous-total et du total général

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Formatage cohérent

Quels sont les avantages d'un bon modèle de facture ?

Vos factures sont la dernière interaction des clients avec votre entreprise. L'utilisation d'une facture de qualité présente de nombreux avantages :

  • Laisser une bonne dernière impression à votre client
  • Les clients sont plus enclins à vous recommander à d'autres clients potentiels.
  • Un client satisfait est un client fidèle
  • Un document professionnel a plus de chances d'être conservé qu'une note manuscrite qui serait jetée ou prise pour un déchet.
  • Vous pouvez savoir quand les clients consultent votre facture.
  • Vous pouvez mettre en place des paiements en ligne et être payé peu de temps après l'envoi de votre facture.

Lorsque vous avez accès à des modèles de factures gratuits, autant en profiter.

Quels sont les 5 types de factures pour les petites entreprises ?

Des services de conseil à la construction, d'Excel à Google Docs, les raisons et les moyens de créer une facture pour les petites entreprises ne manquent pas. Mais quels sont les différents types de factures que les petites entreprises peuvent utiliser ? Voici les cinq types de factures les plus courants pour les petites entreprises :

  • Les factures pro forma sont souvent utilisées à la place d'un devis - elles indiquent le montant du projet.
  • Les factures intermédiaires (ou factures de progrès) sont utilisées pour des projets plus importants, en les divisant en petits versements.
  • Les factures récurrentes sont utilisées pour les avances et autres relations permanentes.
  • Les factures en souffrance sont envoyées pour rappeler au client qu'il est toujours redevable de la facture.
  • Les factures finales sont le type de facture le plus courant, indiquant qu'un projet a été achevé et que le paiement est dû.

Vous pouvez utiliser n'importe quel modèle de facture ci-dessus pour créer ces cinq types de factures.

FAQ

Quels sont les formats de modèles de factures disponibles ?

Plusieurs choix s'offrent à vous lors de la sélection d'un modèle. Chacun a ses avantages et ses inconvénients :

  • Modèle Word
  • Modèle Excel
  • Modèle PDF
  • Modèle Google Drive (Docs, Sheets)
Puis-je utiliser Word ou Google Docs pour créer une facture ?

Microsoft Word est conçu pour les documents généraux tels que les lettres et les rapports. En général, Word permet de créer des documents de bonne qualité. Cependant, il peut être assez pénible d'ajouter des lignes, des totaux et de calculer des taxes. Il y a toujours des marges invisibles et inamovibles qui entrent en jeu. Rends-toi service et évite de créer un modèle à partir de zéro. Utilisez plutôt l'un des nombreux modèles de facture gratuits proposés ici.

Dois-je créer un modèle de facture avec Excel ou Google Sheets ?

Certains recommandent d'utiliser Excel plutôt que Word, en raison de ses formules automatiques. Excel permet d'additionner facilement les totaux et de mesurer les taxes. Vous pouvez créer un tableau avec des éléments et des formules sans trop d'efforts. Cependant, Excel n'est pas assez visuel. Il est très difficile de donner à la facture un aspect professionnel, même en utilisant des modèles de facture conçus par des professionnels.des modèles de facture conçus par des professionnels.

L'un des principaux inconvénients est qu'il est assez difficile d'ajuster la largeur des colonnes dans Excel sans affecter l'ensemble du document. Cela s'explique par le fait que tout se trouve dans un grand tableau. Vous n'avez pas non plus accès à l'ensemble des options de style disponibles dans Word.

Si vous dirigez une entreprise, vous savez qu'il est toujours important d'avoir une vue d'ensemble. En ce qui concerne les factures, il ne s'agit pas seulement d'établir la facture elle-même. En voici un exemple :

  • Vous souhaitez savoir quelles factures ont été payées, sont dues ou sont en retard.
  • Vous voulez savoir combien d'argent vous avez gagné chaque mois/année à des fins de planification et d'imposition.
  • Il arrive que l'on ait besoin de consulter une ancienne facture et qu'il soit frustrant de chercher dans les dossiers.
  • Lorsqu'il s'agit de se faire payer, il faut pouvoir accepter les cartes de crédit et les paiements en ligne.

Word et Excel échouent tous deux dans les tâches susmentionnées. Les modèles de facture gratuits sont un excellent moyen de commencer.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?

La meilleure option est d'utiliser des outils et des logiciels conçus pour l'établissement de factures. Vous pouvez utiliser ces outils pour obtenir le meilleur des deux mondes ! Une grande commodité et un style étonnant. C'est là que nous intervenons. Nous avons conçu notre générateur de factures en ligne pour qu'il soit une excellente alternative à Word et Excel. Voici quelques-uns des avantages supplémentaires de l'utilisation de Invoice Simple:

  • Mise en page professionnelle
  • Entièrement personnalisable
  • Les clients et les articles sont automatiquement sauvegardés pour une utilisation ultérieure
  • Une comptabilité simple pour la saison des impôts
  • L'application enregistre vos clients et vos articles, afin qu'ils soient prêts à être utilisés la prochaine fois que vous rédigerez une facture.
  • Organisez vos factures sans avoir à y consacrer plus de temps.
  • Utilisez un modèle conçu par des professionnels et compatible avec les imprimantes et les appareils mobiles.
  • Obtenez une vue d'ensemble de votre entreprise en un coup d'œil, sans aucun effort
  • Savoir quand votre facture est consultée par un client
  • Traiter les cartes de crédit en ligne ou sur place
  • Et bien d'autres avantages étonnants !

Si vous facturez plus d'une ou deux fois par mois, il est tout à fait judicieux de passer à un logiciel de facturation.

Puis-je utiliser un logiciel autre qu'un logiciel de facturation pour créer des factures ?

Il existe des personnes qui n'utilisent aucune des options ci-dessus. Certains utilisent Photoshop, InDesign ou lesPDF modifiables d'Acrobat. Il s'agit généralement de photographes et de concepteurs qui ont déjà accès à ces outils et les utilisent dans le cadre de leur travail.

Ces produits fonctionnent tous très bien si vous avez déjà créé le modèle. Cependant, ils sont très gourmands en énergie lorsque vous souhaitez modifier quelque chose. Par exemple, votre adresse ou la couleur de votre entreprise. Un autre problème est que les modèles sont très peu flexibles. Par exemple, si vous avez un poste qui nécessite plus d'espace que d'habitude, vous n'avez pas de chance.

Le site Invoice Simple propose-t-il des modèles de factures dans d'autres langues ?

Nous proposons des modèles téléchargeables et notre générateur de factures dans plusieurs langues :

  • Français
  • Allemand
  • Italien
  • Espagnol

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Créer une facture personnalisée

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