Dedica menos tiempo a las tareas administrativas relacionadas con la facturación
Si realizas trabajos recurrentes —honorarios mensuales, servicios semanales o contratos de suscripción—, ya sabes cómo va: crear la factura, enviarla, esperar, hacer un seguimiento y volver a empezar. Es la misma rutina de cinco pasos, en cada ciclo de facturación, para cada cliente habitual.
Para los autónomos y los propietarios de pequeñas empresas, ese tiempo se acumula rápidamente. El tiempo dedicado a volver a crear facturas y a reclamar pagos es tiempo que no se dedica al trabajo que realmente hace crecer tu negocio.
Presentamos las facturas periódicas y los pagos automáticos
Hoy, Invoice Simple dos nuevas funciones diseñadas para simplificar las tareas rutinarias de facturación:las facturas periódicasylos pagos automáticos.
Juntos, convierten tu facturación periódica en un proceso que no requiere intervención: las facturas se envían automáticamente y los pagos se reciben a tiempo, sin que tengas que hacer ningún seguimiento.
«Hemos desarrollado estas funciones porque nuestros usuarios nos repetían una y otra vez lo mismo: perdían horas cada mes volviendo a crear las mismas facturas. Con las facturas periódicas y los pagos automáticos, les devolvemos ese tiempo».
— Mike Clay, director sénior de producto de Invoice Simple
Cómo funcionan las facturas periódicas y los pagos automáticos
Facturas periódicas (disponible para todos Invoice Simple en todo el mundo)
Deja de volver a crear la misma factura desde cero. Con las facturas periódicas, solo tienes que configurar una vez el calendario de facturación —semanal, quincenal o mensual— e Invoice Simple creará y enviará Invoice Simple la factura a tiempo, sin falta.
- Programa las facturas de cualquier cliente habitual en cuestión de minutos
- Elige la frecuencia de envío: semanal, mensual o personalizada
- Las facturas se generan y envían automáticamente; no es necesario realizar ninguna acción manual
Pagos automáticos (disponibles para los clientes Invoice Simple con sede en EE. UU.)
La función «Pagos automáticos» lleva la automatización un paso más allá. Las facturas periódicas que se procesen a través de Stripe contarán con la opción «Pagos automáticos». Tus clientes pueden activarla y, a partir de ese momento, sus facturas periódicas se procesarán automáticamente en cuanto se envíen: sin recordatorios, sin esperas y sin tener que estar detrás de ellos.
- Los clientes autorizan los pagos automáticos una vez durante la configuración
- Las facturas se pagan inmediatamente tras la entrega
- El flujo de caja se vuelve predecible y constante
«La función de pagos automáticos cierra por completo el ciclo de facturación. La función de facturas periódicas se encarga del envío, mientras que la de pagos automáticos se ocupa del cobro. Juntas, te ayudan a cobrar de forma fiable y a eliminar las tareas más repetitivas de la gestión de un negocio de servicios».
— Elizabeth Scott, directora sénior de producto de Invoice Simple
Cómo empezar hoy mismo
La configuración solo lleva unos minutos:
- Búscalo en la aplicación: ve a la sección «Facturas» en Invoice Simple selecciona «Facturas periódicas».
- Configura tu calendario: elige un cliente, establece la periodicidad de facturación y confirma los datos de la factura.
- El cliente activa los pagos automáticos (disponible para los clientes Invoice Simple con sede en EE. UU.): en las facturas recurrentes, tus clientes verán una opción para activar los pagos automáticos. Si seleccionan los pagos automáticos, la factura recurrente se procesará automáticamente cada vez que se genere según la periodicidad establecida.
Y ya está. A partir de ahí, la facturación se gestiona de forma automática.
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