Consacrez moins de temps à la gestion administrative de la facturation
Si vous effectuez des missions récurrentes — honoraires mensuels, prestations hebdomadaires ou contrats de type abonnement —, vous connaissez déjà la marche à suivre : créer une facture, l'envoyer, attendre, relancer, et recommencer. C'est toujours la même routine en cinq étapes, à chaque cycle de facturation, pour chaque client régulier.
Pour les travailleurs indépendants et les chefs de petites entreprises, ce temps s'accumule rapidement. Le temps passé à refaire des factures et à relancer les clients pour obtenir le paiement est du temps qui n'est pas consacré aux tâches qui font réellement prospérer votre entreprise.
Présentation des factures récurrentes et des paiements automatiques
Aujourd'hui, Invoice Simple deux nouvelles fonctionnalités conçues pour simplifier la facturation :les factures récurrentesetles paiements automatiques.
Ensemble, ils transforment votre facturation récurrente en un processus qui fonctionne tout seul : les factures sont envoyées automatiquement et les paiements sont reçus dans les délais, sans que vous ayez à vous en occuper.
« Nous avons développé ces fonctionnalités parce que nos utilisateurs nous faisaient sans cesse part du même problème : ils perdaient des heures chaque mois à recréer les mêmes factures. Grâce aux factures récurrentes et aux paiements automatiques, nous leur permettons de gagner ce temps. »
— Mike Clay, chef de produit senior chez Invoice Simple
Fonctionnement des factures récurrentes et des paiements automatiques
Factures récurrentes (disponible pour tous Invoice Simple dans le monde entier)
Ne recommencez plus à créer la même facture à partir de zéro. Grâce à la fonctionnalité « Factures récurrentes », il vous suffit de définir une fois pour toutes la fréquence de facturation — hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle — et Invoice Simple se charge Invoice Simple créer et d'envoyer la facture à temps, à chaque fois.
- Planifiez les factures de vos clients réguliers en quelques minutes
- Choisissez la fréquence d'envoi : hebdomadaire, mensuelle, personnalisée
- Les factures sont générées et envoyées automatiquement — aucune intervention manuelle n'est nécessaire
Paiements automatiques (disponibles pour les clients Invoice Simple basés aux États-Unis)
La fonctionnalité « Paiements automatiques » va encore plus loin dans l'automatisation. Les factures récurrentes traitées via Stripe proposeront l'option « Paiements automatiques ». Vos clients peuvent choisir d'y adhérer ; leurs factures récurrentes seront alors traitées automatiquement dès leur envoi — sans rappel, sans attente, sans relance.
- Les clients autorisent les prélèvements automatiques une seule fois lors de la configuration
- Les factures sont réglées dès leur réception
- Les flux de trésorerie deviennent prévisibles et réguliers
« La fonctionnalité Paiements automatiques boucle entièrement le cycle de facturation. La fonctionnalité Factures récurrentes se charge de l'envoi, tandis que la fonctionnalité Paiements automatiques gère le recouvrement. Ensemble, elles vous permettent d'être payé en toute fiabilité tout en éliminant les tâches les plus répétitives liées à la gestion d'une entreprise de services. »
— Elizabeth Scott, chef de produit senior chez Invoice Simple
Comment commencer dès aujourd'hui
La configuration ne prend que quelques minutes :
- Retrouvez cette fonctionnalité dans l'application: rendez-vous dans la section « Factures » Invoice Simple sélectionnez « Factures récurrentes ».
- Définissez votre planning: choisissez un client, fixez la fréquence de facturation et vérifiez les détails de la facture.
- Le client active les paiements automatiques (fonctionnalité disponible pour les clients Invoice Simple basés aux États-Unis) — Sur les factures récurrentes, vos clients verront apparaître une option leur permettant d'activer les paiements automatiques. S'ils sélectionnent cette option, la facture récurrente sera automatiquement traitée à chaque fois qu'elle sera générée selon la fréquence définie.
Et voilà. À partir de là, votre facturation se fait toute seule.
Configurez dès aujourd'hui vos factures récurrentes →
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