Plantillas de presupuesto gratuitas

Un presupuesto es un acuerdo entre un cliente y un proveedor para suministrar servicios y productos a un precio acordado. Una vez que el cliente acepta el presupuesto, suele convertirse en factura.

Un presupuesto y una factura son casi idénticos, salvo por algunos ligeros cambios. Por ejemplo, algunas etiquetas cambian de "presupuesto" a "factura". En algunos ejemplos, se añade una línea de descuento. Para mantener la coherencia, la mayoría de las empresas utilizan el mismo modelo de presupuesto para sus facturas.

Al convertir un presupuesto en factura, el área de "notas" puede cambiarse a "condiciones", con una línea en la que el cliente puede firmar para aceptar el precio presupuestado. Sin embargo, las líneas de firma pueden eliminarse, y las empresas pueden añadir fácilmente términos y condiciones exclusivos.

La mayoría de las interacciones relacionadas con presupuestos se producen por correo electrónico, donde el cliente recibe una versión en PDF del presupuesto. Es importante que no envíe a los clientes el archivo Excel/Hoja de cálculo utilizado para crear el presupuesto. La plantilla de presupuesto editable es de su propiedad. En su lugar, cree una versión en PDF del presupuesto y envíela.

Si utiliza nuestro generador de presupuestospodrá guardar fácilmente sus presupuestos en formato PDF. Si prefieres utilizar las plantillas de presupuesto que te proporcionamos aquí, tanto Google Sheets como las versiones más recientes de Excel te permiten 'exportar' o 'descargar como' PDF.

Nuestras plantillas en línea facilitan a las pequeñas empresas el envío de facturas y presupuestos. Encontrarás plantillas fáciles de usar que darán un aspecto pulido y profesional incluso a la empresa más pequeña.

Siempre es mejor enviar presupuestos lo antes posible. Un cliente que está pidiendo precios puede estar preguntando a distintos proveedores al mismo tiempo. Si envías tu presupuesto lo antes posible, no dejarás pasar la oportunidad y demostrarás que sabes lo que haces. Has abierto el archivo como Google Doc o Google Sheet.

Lo más probable es que haya oído hablar tanto de presupuesto como de estimación. Pero, ¿cuál es la diferencia entre ambos? ¿Y cuál debería utilizar? ¿El presupuesto o la estimación?

Sólo hay una pequeña diferencia entre presupuestos y estimaciones:

• Un presupuesto significa que se ha acordado el coste y se puede empezar a trabajar.
• Un presupuesto es un documento preliminar que describe el trabajo y el coste aproximado.

Los precios de los presupuestos son vinculantes, mientras que los de las ofertas no lo son. La elección entre presupuesto o estimación depende del sector y del tipo de trabajo que se realice. Un fotógrafo puede hacer un presupuesto para una boda con un precio fijo, mientras que un contratista puede hacer un presupuesto para la reforma de un baño que puede cambiar con el tiempo.

Como los presupuestos son más vinculantes, pueden transformarse fácilmente en una factura final.

Consulte nuestra página de plantillas de presupuesto si buscas otros formatos además de Excel o Google. También tenemos versiones en Word y Google Doc. También ofrecemos plantillas para algunos de los documentos que necesitarás más adelante, como por ejemplo plantillas de factura y plantillas de recibos.