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Factura Simplificada

Cómo hacer una factura utilizando el Factura simplificada.

Hemos escrito instrucciones paso a paso sobre cómo crear una factura, así como un resumen de lo que incluye una factura profesional. Usaremos nuestro generador para crear una factura, ya que incluye todas las secciones relevantes y permite una amplia personalización. Por defecto verá una nueva plantilla de factura en blanco.

  1. Agregue los detalles de su empresa (nombre, dirección) en la sección From
  2. Complete los detalles del cliente (nombre, correo electrónico, dirección) en la sección For
  3. Escribir artículos de línea, añadiendo descripción, tasa y cantidad.
  4. Ingrese la tasa de impuestos, la moneda y los descuentos si corresponde
  5. Escriba las instrucciones de pago y los términos en la sección de Notes .
  6. Personalice su factura agregando un logotipo y seleccionando el color de su marca
Muestra de factura del Factura simplificada.

Cómo enviar una factura

Puede enviar su factura por correo electrónico, descargar una copia en PDF o compartir su factura como un enlace, todo utilizando nuestro Factura simplificada. Si envía su factura por correo electrónico directamente desde Factura Simple, le notificaremos cuando su cliente vea la factura, lo que es útil para realizar un seguimiento de ellos más adelante. Si envía un enlace a su cliente, pueden descargar o imprimir la factura desde el enlace.

Elementos esenciales de una factura.

Hay 9 elementos principales de una factura. Al realizar una factura, debe prestar atención para agregarlos todos a su factura.

Nueve elementos principales de una factura, que le muestran cómo hacer una factura
  1. Encabezado de la factura

    Los encabezados que indican claramente que el documento es una factura pueden ser extremadamente útiles cuando se clasifican varios documentos. Esto le ahorrará tiempo al revisar sus registros o completar los impuestos. Muchas compañías incluyen su logotipo en el lado derecho del encabezado. En la imagen de arriba no tenemos un logotipo y eso está perfectamente bien siempre que el resto de la factura esté correctamente distribuida.

  2. Nombre de la empresa y detalles

    Al crear una factura, debe incluir el nombre legal y los datos de contacto (dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico) de su empresa. Por lo general, la información de la compañía se escribe cerca de la parte superior de la factura y se distingue claramente entre la compañía que proporciona los bienes o servicios y la compañía que la compra.

  3. Nombre y detalles de los compradores

    Indique claramente el Nombre del cliente para que no haya confusión entre el Comprador y el Comprador.

  4. Numero de factura

    Un Número de factura es un identificador único para una factura. Los números de factura pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de varias facturas. Los números de factura se pueden estructurar de varias formas, incluidos los números de archivo (INV0001), el código de facturación único o los números de orden de compra basados en la fecha. Asegúrese de incrementar el número de factura cada vez que realice una nueva factura. Si usted es nuestro Factura simplificada, esto se hará por usted automáticamente.

  5. Fecha

    Es importante incluir la fecha de emisión de la factura. Esto puede aclarar la confusión cuando hay varias facturas que van al mismo cliente.

  6. Descripción de los bienes o servicios prestados.

    Estas son las partidas de su factura. Cada fila debe incluir lo siguiente: (1) Nombre de los bienes o servicios prestados. (2) Precio unitario, si está facturando por horas, esta debe ser su tarifa por hora. (3) Cantidad, si está facturando por horas, entonces esta debe ser la cantidad de horas trabajadas.

  7. Honorarios detallados

    Agregue cualquier impuesto, manejo o cargos adicionales que sean adicionales a los bienes o servicios prestados. Estos deben enumerarse por separado como elementos de línea, ya que algunas compañías utilizan diferentes presupuestos internos para cubrir estas tarifas.

  8. Cantidad adeudada

    Puede ser obvio, pero siempre muestra claramente el monto total adeudado.

  9. Términos, condiciones e instrucciones de pago.

    Una de las partes más ignoradas de una factura son los Términos y Condiciones de pago. Las condiciones de pago estándar varían según la industria, la política de su empresa o el historial anterior con el cliente. Es importante indicar claramente que no se cumplen las penas de los términos, que pueden incluir cargos por pagos atrasados o cargos adicionales. También debe agregar su método de pago preferido (cheque o efectivo, transferencia bancaria, PayPal o tarjeta de crédito). Luego agregue sus instrucciones de pago, por ejemplo, si prefiere transferencias bancarias, escriba su número de cuenta y nombre de banco.

Alternativas al uso de un Factura simplificada

Inicialmente, puede comenzar utilizando una plantilla de Excel o Word simple, pero cuando realice su segunda o tercera factura, se dará cuenta de que está perdiendo mucho tiempo en tareas repetitivas. Por ejemplo:

  • Debe duplicar y cambiar el nombre de su archivo original cada vez que desee realizar una nueva Factura.
  • Al final, vuelve a escribir los detalles del cliente y del artículo, aunque ya les haya enviado una factura.
  • Es una molestia organizar y encontrar facturas antiguas.
  • Si desea saber cuánto ha facturado durante un período determinado, tendrá que abrir cada archivo y sumar manualmente los totales.

Este es el tiempo que pasas haciendo trabajo administrativo. Hora en que nadie te paga por hacer. Supongo que usted no comenzó su propio negocio para hacer trabajo administrativo.

Beneficios de usar un Factura simplificada

Salvándole de volver a escribir información

La primera vez que use nuestro generador, ofrecerá una plantilla de factura en blanco. Sin embargo, una vez que complete la información de su negocio (correo electrónico, nombre de la empresa, número de teléfono), se guardará automáticamente para todas las visitas futuras. Lo mismo se aplica a sus artículos, clientes y configuraciones generales de factura (color de factura, número, moneda).

La próxima vez que desee crear una factura, la plantilla de factura se llenará automáticamente con toda su información relevante. Lo mismo se aplica a sus clientes y artículos. Completaremos la información completa del cliente (teléfono, correo electrónico, dirección) a medida que comience a escribir el nombre del cliente.

Obtenga una factura en línea que se puede compartir e imprimir de una sola vez

Puede compartir o descargar una versión en PDF de su factura con el clic de un botón. Esto es un gran ahorro de tiempo en comparación con el uso de las plantillas de Excel o Word en las que necesita realizar una serie de pasos para exportar a PDF, o asegurarse de que su cliente tenga la aplicación adecuada para ver sus facturas.

Hay algunos beneficios adicionales al enviar su factura por correo electrónico a través del Factura simplificada. Una es que su factura será adecuada para la visualización de dispositivos móviles y de escritorio. En segundo lugar, se le notificará cuando su cliente reciba y vea la factura. Y en tercer lugar, si su cliente no ha visto su factura después de un par de días, Factura Simple le enviará automáticamente un recordatorio cortés.

¡En lugar de trabajar duro, deberíamos trabajar inteligentemente! Lo inteligente es utilizar la herramienta adecuada para el trabajo, un Factura simplificada.

Nuestro Factura simplificada gratis le ahorra tiempo

Cuando utiliza el Factura simplificada de Factura Simple, se ahorra mucho tiempo y esfuerzo. Estas son algunas de las razones por las que:

  • La aplicación guarda sus clientes y artículos, y los tiene listos para usar la próxima vez que escriba una factura
  • Organice sus facturas sin necesidad de poner tiempo adicional en
  • Utilice una plantilla diseñada profesionalmente que sea compatible con impresoras y dispositivos móviles
  • Vea un resumen de su negocio de un vistazo, sin ningún esfuerzo
  • Saber cuándo un cliente ve su factura.
  • Procese tarjetas de crédito en línea o en el lugar
  • y muchos más beneficios sorprendentes

Factura simplificada en línea Preguntas frecuentes

  • ¿Puedo ver una factura de muestra?

    Factura simplificada muestra de facturas

    Puede ver fácilmente cómo se verá su factura presionando el botón de vista previa en la parte superior izquierda. También hemos reunido una factura de muestra para que pueda ver cómo se vería una factura completa. Para más facturas de muestra puede ver nuestra página aquí

  • ¿Puedo poner mi propio logo en la plantilla de factura?

    Sí. Haga clic en el cuadro del logotipo en la esquina superior derecha. Desde allí, puede cargar el logotipo de su plantilla de factura o simplemente arrastrarlo y colocarlo en su lugar. Las imágenes JPEG y PNG son compatibles.

  • ¿Cómo envío mi factura?

    Puede enviar su factura por correo electrónico, descargar una copia en PDF o enviar su factura como un enlace, todo utilizando nuestro Factura simplificada. Si envía su factura por correo electrónico directamente desde Factura Simple, le notificaremos cuando su cliente vea la factura, lo que es útil para hacer un seguimiento de ellos más adelante. Si envía un enlace a su cliente, pueden descargar o imprimir la factura desde el enlace.

  • ¿Mis clientes verán 'Factura simple' en mis facturas?

    Nunca. Independientemente de si tiene una cuenta registrada o no, sus Facturas generadas siempre están 100% sin marca.

  • ¿Puedo generar una factura en PDF?

    Absolutamente. El botón PDF en la parte superior de la Factura le permite descargar instantáneamente una Factura en PDF que puede guardar para sus registros o enviar a su cliente.

  • ¿Puedo cambiar la moneda?

    Sí. Nuestro Factura simplificada debe detectar su moneda automáticamente. Sin embargo, si desea realizar una factura en una moneda diferente, puede cambiar fácilmente las monedas utilizando el panel de Configuración a la derecha.

  • ¿Puedo guardar mi factura y los detalles del cliente?

    Sí. Sus facturas se guardan automáticamente en su lista de facturas. También hay una lista de clientes donde la información del cliente se guarda automáticamente.

  • Como freelancer, ¿cómo hago una factura por tiempo?

    Lo que funciona bien es poner sus horas en el campo de cantidad y su tarifa por hora en el campo de precio. El Factura simplificada calculará la cantidad para usted.

  • ¿Es este Factura simplificada gratis?

    Sus primeras tres facturas y facturas son totalmente gratuitas. No necesita una cuenta o una tarjeta de crédito para comenzar a enviar facturas o facturas gratuitas. Después de sus primeras tres facturas y facturas, hay una tarifa mensual fija de $ 2.99 USD que le permite generar facturas ilimitadas y facturas ilimitadas.

  • ¿Cómo cobro impuestos usando el Factura simplificada?

    Si desea que su Factura incluya impuestos sobre sus precios, use el panel de Configuración a la derecha para habilitar los impuestos. También puede introducir una tasa de impuestos y una etiqueta.

  • ¿Qué pasa con los artículos de línea que ya tienen impuesto aplicado?

    Si sus precios ya incluyen impuestos, y desea que su factura muestre la cantidad de impuestos incluida, seleccione la opción ¿Incluido? casilla de verificación al habilitar impuestos.

  • ¿Qué es una factura?

    ¿Buscando saber qué significa realmente una factura? Aquí hay una explicación completa de lo que es una factura . Si eso no es una explicación suficiente, entonces vea lo que Wikipedia tiene que decir al respecto. Sin embargo, en versión corta, una factura o factura es un documento que le entrega a su cliente, que contiene lo que hizo por él y lo que le debe por ese servicio o producto.

  • ¿Puedo cambiar la moneda?

    Sí. Nuestro Factura simplificada debe detectar su moneda automáticamente. Sin embargo, si desea realizar una factura en una moneda diferente, puede cambiar fácilmente las monedas utilizando el panel de Configuración a la derecha.

  • ¿Cómo puedo procesar tarjetas de crédito para mi negocio?

    Utilizamos un servicio llamado Stripe para procesar tarjetas de crédito en persona (usando nuestras aplicaciones móviles) o en línea. Si desea que le paguen con tarjetas de crédito, simplemente regístrese y luego vaya a la sección de configuración para configurar las cosas.

  • ¿Puedo crear una factura en otro idioma?

    Sí, puede generar fácilmente una factura en 5 idiomas;