Générateur de factures

Comment faire une facture en utilisant "Facture Facile"

Ces instructions étape par étape vous montreront comment créer une facture comprenant tous les éléments standards d'une facture professionnelle. Ci-dessous, nous verrons comment personnaliser une facture générique pour qu'elle soit unique à votre entreprise.

La première fois que vous créez une facture, vous devrez ajouter des informations au modèle de facture vierge.

1. Ajoutez les détails de votre entreprise dans la De la section , y compris le nom, le numéro de téléphone et l'adresse
2. Remplissez les coordonnées de votre client dans la section Pour , y compris le nom, l'adresse e-mail et l'adresse
3. Ajoutez chaque élément de campagne, ainsi qu'une description, un tarif et une quantité
4. Le cas échéant, entrez le taux de taxe, le type de devise et le montant de la remise
5. Écrivez les instructions et les conditions de paiement dans la section Notes
6. Personnalisez votre facture en ajoutant un logo et en sélectionnant la couleur de votre marque.

Comment envoyer une facture

Une fois votre première facture terminée, vous devrez apprendre à l'envoyer à votre client. Notre générateur de factures vous offre deux options simples pour envoyer une facture.

Tout d'abord, composez un e-mail à votre client. Vous pouvez inclure un lien vers votre facture dans l'e-mail ou leur envoyer un PDF de la facture en pièce jointe. Le client clique simplement sur le lien ou la pièce jointe pour voir la facture.

Ensuite, vérifiez l'état de votre facture envoyée. Si vous envoyez votre facture directement depuis Invoice Simple, vous recevrez une notification lorsque votre client affichera la facture. La notification est utile pour suivre les clients afin de confirmer le paiement.

Éléments essentiels d'une facture

Il y a 9 éléments principaux dans une facture. Certains de ces éléments sont nécessaires, tandis que d'autres sont supplémentaires ou utilisés uniquement pour la personnalisation.

1. Entête

   Les en-têtes doivent indiquer clairement l'objectif d'un document. Notre logiciel vous permet de générer des devis, des factures et des reçus. L'inclusion d'un en-tête vous permet, ainsi qu'au client, de les différencier rapidement. Cela vous fera gagner du temps lors de l'examen de vos dossiers ou de la réalisation des taxes.
   
   
   
   Notez l'image marquée «Logo de l'entreprise» à droite de l'en-tête. Ici, vous pouvez ajouter votre propre logo pour des estimations, des factures et des reçus plus professionnels. Si votre entreprise ne possède pas de logo, vous pouvez laisser cette section vierge tant que le reste de la facture est correctement présenté.

2. Nom de l'entreprise et détails

   Lors de la création d'une facture, vous devez inclure le nom légal et les coordonnées de votre entreprise. Cela devrait inclure votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Habituellement, les informations sur la société sont écrites vers le haut de la facture pour créer une distinction claire entre la société fournissant les biens ou services et la société qui les reçoit.

3. Nom et coordonnées du client

   Indiquez clairement le nom et les coordonnées de votre client. Ces coordonnées doivent inclure une adresse, un numéro de téléphone et une adresse e-mail.

4. Numéro de facture

   Chaque facture a un identifiant unique appelé numéro de facture. Les numéros de facture peuvent aider à garder une trace de plusieurs factures. Les numéros de facture peuvent être formatés de différentes manières. Ces formats peuvent inclure des numéros de fichier (INV0001), des codes de facturation uniques ou des numéros de bon de commande basés sur la date.
   
   
   
   Si vous utilisez le logiciel de facturation Invoice Simple pour gérer automatiquement votre numéro de facture, le logiciel créera un numéro de facture unique pour chaque document. Si vous souhaitez utiliser votre propre format personnalisé pour votre numéro de facture, vous pouvez mettre à jour chaque numéro de facture vous-même chaque fois que vous utilisez le générateur de factures.

5. Date

   Il est important d'inclure la date d'émission de chaque facture. Cela peut dissiper la confusion lorsque le même client reçoit plusieurs factures. Parce que le paiement est généralement dû un certain nombre de jours après réception de la facture, y compris la date est un élément important pour montrer quand le paiement est dû.

6. Description des biens ou services rendus

   Dans la case six, vous devez inclure des éléments de campagne distincts pour chaque bien ou service que vous fournissez. Chaque ligne doit inclure les éléments suivants:

   • Nom des biens ou services fournis.
   • Prix unitaire ou taux horaire.
   • Quantité ou nombre d'heures travaillées.

7. Frais détaillés

   Ensuite, ajoutez les taxes, les frais d'expédition et de manutention, ou les frais supplémentaires qui s'appliquent aux produits ou services fournis. Nous vous recommandons de répertorier ces taxes et frais en tant qu'éléments de campagne distincts, car certaines entreprises utilisent des budgets internes différents pour couvrir ces frais.

8. Solde dû

   Le générateur de factures calculera le solde total dû à partir des postes que vous avez entrés dans les cases six et sept.

9. Termes, conditions et instructions de paiement

   Les termes et conditions de paiement sur une facture sont la partie la plus souvent négligée. Les conditions de paiement standard peuvent varier selon l'industrie, la politique de votre entreprise ou les antécédents du client.
   
   
   
   Il est important d'indiquer clairement les conséquences de la rupture de l'accord par l'une ou l'autre des parties. Ces pénalités peuvent inclure des frais de retard ou des frais supplémentaires.
   
   
   
   Vous pouvez également ajouter ici votre méthode de paiement préférée, que ce soit par chèque, espèces, virement bancaire, PayPal ou carte de crédit. Ajoutez ensuite les instructions de paiement. Par exemple, écrivez votre numéro de compte et votre nom de banque si les clients sont censés payer par virement direct.

Alternatives à l'utilisation d'un générateur de factures

Vous pouvez commencer par utiliser un simple modèle de facture Excel ou Word, mais lorsque vous commencerez à établir votre deuxième ou troisième facture professionnelle, vous vous rendrez compte que vous perdez beaucoup de temps sur des tâches répétitives. Par exemple:

• Vous devez dupliquer et renommer votre fichier d'origine chaque fois que vous souhaitez créer une nouvelle facture.
• Vous finissez par copier ou retaper les détails du client et de l'article malgré l'envoi d'une facture au même client par le passé.
• C'est un problème pour organiser et trouver de vieilles factures.
• Si vous voulez savoir combien vous avez facturé dans une certaine période, vous devez ouvrir chaque fichier et additionner manuellement les totaux.

Chaque minute supplémentaire que vous passez à faire ce travail administratif est une perte de temps et d'argent.

Avantages de l'utilisation d'un générateur de factures

Vous évitant de retaper des informations

La première fois que vous utilisez le générateur de factures Invoice Simple, vous verrez un modèle de facture vierge.



La prochaine fois que vous créerez une facture, le modèle de facture remplira automatiquement toutes vos informations commerciales, articles et informations client pertinents. Le générateur de factures utilisera même du texte prédictif pour remplir automatiquement les informations client telles que le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et l'adresse postale lorsque vous tapez le nom du client.

La prochaine fois que vous souhaitez créer une facture, le modèle de facture sera automatiquement rempli avec toutes vos informations pertinentes. La même chose s'applique à vos clients et articles. Nous remplirons toutes les informations de votre client (téléphone, email, adresse) lorsque vous commencerez à taper le nom du client.

Obtenez une facture en ligne partageable et imprimable en une seule fois

Vous pouvez partager ou télécharger un PDF de votre facture en cliquant sur un bouton. Cela permet d'économiser beaucoup de temps par rapport aux modèles de facture Excel et Word, pour lesquels vous devez effectuer plusieurs étapes pour exporter un document au format PDF ou être sûr que votre client peut ouvrir des fichiers d'un format spécifique.

Il y a quelques avantages supplémentaires à envoyer par courrier électronique votre facture professionnelle via Invoice Generator. La première est que votre facture pourra être consultée sur mobile et sur ordinateur. Deuxièmement, vous serez averti lorsque votre client recevra et consultera la facture. Et troisièmement, si votre client n'a pas consulté votre facture après quelques jours, Invoice Simple lui enverra automatiquement un rappel poli.

Au lieu de travailler dur, nous devrions travailler intelligemment! La bonne chose à faire est d'utiliser le meilleur outil pour le travail, une facture en ligne.

Industries et entreprises qui bénéficient du générateur de factures

Le générateur de factures est utilisé par un large éventail d’industries et d’entreprises. entrepreneurs comme plombiers , peintres , les services de piscine et bien d'autres ont besoin d'un accès rapide et facile pour établir des factures pour leurs clients. . Les indépendants et les propriétaires de petites entreprises, par exemple, trouvent souvent les générateurs de factures indispensables. graphistes , développeurs Web , vidéastes et les consultants peuvent créer rapidement des factures professionnelles, leur permettant ainsi de se concentrer davantage sur leur travail principal plutôt que des tâches administratives. Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses industries qui utilisent le générateur de factures.

Notre générateur de factures gratuit vous fait gagner du temps

Lorsque vous utilisez la facture en ligne de Invoice Simple, vous gagnez du temps et évitez des efforts. Voici pourquoi:

• Enregistrez automatiquement vos clients et articles afin qu'ils soient disponibles la prochaine fois que vous rédigez une facture
• Organisez vos factures en quelques secondes
• Utilisez un modèle conçu par des professionnels, compatible avec les imprimantes et les appareils mobiles.
• Voir un aperçu complet de votre entreprise sans effort et en quelques instants
• Sachez quand votre facture professionnelle est consultée par un client
• Traitez les cartes de crédit en ligne ou sur place
• Et accédez à de nombreux autres avantages incroyables

Consultez notre guide des fonctionnalités de facturation disponibles pour plus de détails sur toutes vos options.

Facture en ligne Foire aux questions

• Q: Puis-je voir un exemple de facture?

  

  R: Vous pouvez facilement prévisualiser à quoi ressemblera votre facture en appuyant sur le bouton de prévisualisation en haut à gauche. Nous avons également préparé un exemple de facture pour vous, afin que vous puissiez voir à quoi ressemblerait une facture entièrement remplie. Pour plus d'exemples de factures, vous pouvez consulter notre page ici

• Q: Puis-je mettre mon propre logo sur le modèle de facture?

  R: Oui. Sélectionnez la case du logo dans le coin supérieur droit. Ensuite, vous pouvez télécharger votre logo ou le glisser-déposer en place. Les images JPEG et PNG sont prises en charge.

• Q: Comment envoyer ma facture?

  R: Le générateur de factures Invoice Simple vous permet d'envoyer votre facture par e-mail, de télécharger une copie PDF ou d'envoyer un lien vers votre facture. Si vous envoyez votre facture directement depuis Invoice Simple, nous vous informerons lorsque votre client la consultera. Cela peut être utile pour les suivre ultérieurement. Si vous envoyez un lien à votre client, il peut télécharger ou imprimer la facture à partir du lien.

• Q : Comment puis-je créer une facture comportant plusieurs pages ?

  R : Pour créer une facture de plusieurs pages à l'aide du générateur de modèles, saisissez tous vos éléments et détails sur la page initiale jusqu'à ce qu'elle soit remplie. Une fois la première page remplie, continuez à ajouter des éléments ci-dessous pour générer automatiquement des pages supplémentaires si nécessaire. Le générateur s’adaptera au débordement d’informations et créera pour vous une facture transparente de plusieurs pages.

• Q : Comment puis-je ajouter des remises à ma facture ?

  R : Vous pouvez ajouter une remise à votre facture à l'aide du générateur de modèles en entrant simplement le montant ou le pourcentage de remise dans le champ désigné. Spécifiez le type de remise (par exemple, montant fixe ou pourcentage) et le générateur calculera automatiquement le total réduit pour vous.

• Q : Comment puis-je créer des factures récurrentes ?

  R : Pour configurer des factures récurrentes avec le générateur de modèles, accédez à la section des factures récurrentes et saisissez les détails nécessaires tels que la fréquence et la durée. Une fois enregistré, le système générera et enverra automatiquement des factures aux intervalles spécifiés sans nécessiter de saisie manuelle à chaque fois.

• Q: Mes clients verront-ils «Invoice Simple» sur mes factures?

  R: Un jamais. Que vous ayez un compte enregistré ou non, vos factures générées sont toujours 100% sans marque.

• Q: Puis-je générer une facture PDF?

  R: Absolument. Le bouton PDF en haut de la page de facturation vous permet de télécharger instantanément un fichier PDF de votre facture que vous pouvez enregistrer pour vos dossiers ou envoyer à votre client.

• Q: Puis-je changer la devise?

  R: Oui. Notre générateur de factures devrait détecter automatiquement votre devise. Cependant, si vous souhaitez effectuer une facture dans une devise différente, vous pouvez facilement modifier la devise sélectionnée à l'aide du panneau Paramètres à droite.

• Q: Puis-je enregistrer ma facture et les détails de mon client?

  R: Oui. Vos factures sont automatiquement enregistrées dans votre liste de factures. Il existe également une liste de clients qui enregistre automatiquement les informations client.

• Q: Comment facturer les taxes à l'aide du générateur de factures?

  R: Si vous souhaitez que votre facture inclue des taxes en plus de vos prix, utilisez le panneau Paramètres à droite pour activer un paramètre de taxe. Ensuite, vous pouvez saisir un taux de taxe et une étiquette.

• Q: Qu'en est-il des éléments de campagne pour lesquels une taxe a déjà été appliquée?

  R: Si vos prix incluent déjà les taxes et que vous souhaitez que votre facture indique le montant des taxes incluses, cochez la case "Inclus?" Lorsque vous activez les taxes.

• Q: Puis-je créer une facture dans une autre langue?

  R: Oui, vous pouvez facilement générer une facture en 4 langues:

  • English  Invoice Generator
  • Français  Facture En Ligne
  • Español  Factura Simplificada
  • Nederlands  Factuur Maken