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Facture En Ligne

Comment faire une facture en utilisant "Facture Facile"

Ces instructions étape par étape vous montreront comment créer une facture qui comprend tous les éléments standard d'une facture professionnelle. Ci-dessous, nous allons voir comment personnaliser votre facture pour qu'elle soit unique pour votre entreprise.

La première fois que vous créez une facture, vous devrez ajouter des informations au modèle de facture vierge.

  1. Ajoutez les détails de votre entreprise dans la De la section , y compris le nom, le numéro de téléphone et l'adresse
  2. Remplissez les coordonnées de votre client dans la section Pour , y compris le nom, l'adresse e-mail et l'adresse
  3. Ajoutez chaque élément de campagne, ainsi qu'une description, un tarif et une quantité
  4. Le cas échéant, entrez le taux de taxe, le type de devise et le montant de la remise
  5. Écrivez les instructions et les conditions de paiement dans la section Notes
  6. Personnalisez votre facture en ajoutant un logo et en sélectionnant la couleur de votre marque.
exemple de facture de facture en ligne

Comment envoyer une facture

Une fois votre première facture terminée, vous devrez apprendre à l'envoyer à votre client. Notre générateur de factures vous offre deux options simples pour envoyer une facture.

Tout d'abord, composez un e-mail à votre client. Vous pouvez inclure un lien vers votre facture dans l'e-mail ou leur envoyer un PDF de la facture en pièce jointe. Le client clique simplement sur le lien ou la pièce jointe pour voir la facture.

Ensuite, vérifiez l'état de votre facture envoyée. Si vous envoyez votre facture directement depuis Invoice Simple, vous recevrez une notification lorsque votre client affichera la facture. La notification est utile pour suivre les clients afin de confirmer le paiement.

Éléments essentiels d'une facture

Il y a 9 éléments principaux dans une facture. Certains de ces éléments sont nécessaires, tandis que d'autres sont supplémentaires ou utilisés uniquement pour la personnalisation.

Neuf éléments principaux d'une facture, montrant comment faire une facture
  1. Entête

    Les en-têtes doivent indiquer clairement l'objectif d'un document. Notre logiciel vous permet de générer des devis, des factures et des reçus. L'inclusion d'un en-tête vous permet, ainsi qu'au client, de les différencier rapidement. Cela vous fera gagner du temps lors de l'examen de vos dossiers ou de la réalisation des taxes.

    Notez l'image marquée «Logo de l'entreprise» à droite de l'en-tête. Ici, vous pouvez ajouter votre propre logo pour des estimations, des factures et des reçus plus professionnels. Si votre entreprise ne possède pas de logo, vous pouvez laisser cette section vierge tant que le reste de la facture est correctement présenté.

  2. Nom de l'entreprise et détails

    Lors de la création d'une facture, vous devez inclure le nom légal et les coordonnées de votre entreprise. Cela devrait inclure votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Habituellement, les informations sur la société sont écrites vers le haut de la facture pour créer une distinction claire entre la société fournissant les biens ou services et la société qui les reçoit.

  3. Nom et coordonnées du client

    Indiquez clairement le nom et les coordonnées de votre client. Ces coordonnées doivent inclure une adresse, un numéro de téléphone et une adresse e-mail.

  4. Numéro de facture

    Chaque facture a un identifiant unique appelé numéro de facture. Les numéros de facture peuvent aider à garder une trace de plusieurs factures. Les numéros de facture peuvent être formatés de différentes manières. Ces formats peuvent inclure des numéros de fichier (INV0001), des codes de facturation uniques ou des numéros de bon de commande basés sur la date.

    Si vous utilisez le logiciel de facturation Invoice Simple pour gérer automatiquement votre numéro de facture, le logiciel créera un numéro de facture unique pour chaque document. Si vous souhaitez utiliser votre propre format personnalisé pour votre numéro de facture, vous pouvez mettre à jour chaque numéro de facture vous-même chaque fois que vous utilisez le générateur de factures.

  5. Date

    Il est important d'inclure la date d'émission de chaque facture. Cela peut dissiper la confusion lorsque le même client reçoit plusieurs factures. Parce que le paiement est généralement dû un certain nombre de jours après réception de la facture, y compris la date est un élément important pour montrer quand le paiement est dû.

  6. Description des biens ou services rendus

    Dans la case six, vous devez inclure des éléments de campagne distincts pour chaque bien ou service que vous fournissez. Chaque ligne doit inclure les éléments suivants:

    • Nom des biens ou services fournis.
    • Prix unitaire ou taux horaire.
    • Quantité ou nombre d'heures travaillées.

  7. Frais détaillés

    Ensuite, ajoutez les taxes, les frais d'expédition et de manutention, ou les frais supplémentaires qui s'appliquent aux produits ou services fournis. Nous vous recommandons de répertorier ces taxes et frais en tant qu'éléments de campagne distincts, car certaines entreprises utilisent des budgets internes différents pour couvrir ces frais.

  8. Solde dû

    Le générateur de factures calculera le solde total dû à partir des postes que vous avez entrés dans les cases six et sept.

  9. Termes, conditions et instructions de paiement

    Les termes et conditions de paiement sur une facture sont la partie la plus souvent négligée. Les conditions de paiement standard peuvent varier selon l'industrie, la politique de votre entreprise ou les antécédents du client.

    Il est important d'indiquer clairement les conséquences de la rupture de l'accord par l'une ou l'autre des parties. Ces pénalités peuvent inclure des frais de retard ou des frais supplémentaires.

    Vous pouvez également ajouter ici votre méthode de paiement préférée, que ce soit par chèque, espèces, virement bancaire, Paypal ou carte de crédit. Ajoutez ensuite les instructions de paiement. Par exemple, écrivez votre numéro de compte et votre nom de banque si les clients sont censés payer par virement direct.

Alternatives à l'utilisation d'un générateur de factures

Vous pouvez commencer par utiliser un modèle de facture simple sur Microsoft Excel ou Word, mais une fois que vous aurez fait quelques factures, vous vous rendrez compte que vous gaspillez beaucoup de temps sur les tâches répétitives. Par exemple:

  • Vous devez dupliquer et renommer votre fichier d'origine chaque fois que vous souhaitez créer une nouvelle facture.
  • Vous finissez par copier ou retaper les détails du client et de l'article malgré l'envoi d'une facture au même client par le passé.
  • C'est un problème pour organiser et trouver de vieilles factures.
  • Si vous voulez savoir combien vous avez facturé dans une certaine période, vous devez ouvrir chaque fichier et additionner manuellement les totaux.

Chaque minute supplémentaire que vous passez à faire ce travail administratif est une perte de temps et d'argent.

Avantages de l'utilisation d'un générateur de factures

Vous évitant de retaper des informations

La première fois que vous utilisez le générateur de factures Invoice Simple, vous verrez un modèle de facture vierge. <br/> <br/> La prochaine fois que vous créerez une facture, le modèle de facture remplira automatiquement toutes vos informations commerciales, articles et informations client pertinents. Le générateur de factures utilisera même du texte prédictif pour remplir automatiquement les informations client telles que le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et l'adresse postale lorsque vous tapez le nom du client.

La prochaine fois que vous souhaitez créer une facture, le modèle de facture sera automatiquement rempli avec toutes vos informations pertinentes. La même chose s'applique à vos clients et articles. Nous remplirons toutes les informations de votre client (téléphone, email, adresse) lorsque vous commencerez à taper le nom du client.

Obtenez une facture en ligne partageable et imprimable en une seule fois

Vous pouvez partager ou télécharger un PDF de votre facture en cliquant sur un bouton. Cela permet d'économiser beaucoup de temps par rapport aux modèles de facture Excel et Word, pour lesquels vous devez effectuer plusieurs étapes pour exporter un document au format PDF ou être sûr que votre client peut ouvrir des fichiers d'un format spécifique. <br/> <br/> envoi de factures via le générateur de factures Invoice Simple présente également d'autres avantages. <ol> <li> Votre facture sera adaptée à un affichage mobile et de bureau. </li> <li> Vous serez averti lorsque votre client recevra et consultera la facture. </li> <li> Si votre client n'a pas consulté votre facture après quelques jours, Invoice Simple lui enverra automatiquement un rappel poli. </li> </ol> Au lieu de travailler dur, nous devons travailler intelligemment! La chose intelligente est d'utiliser le bon outil pour le travail: un générateur de factures.

L'envoi par courrier électronique de votre facture via Invoice Online présente quelques avantages supplémentaires. La première est que votre facture sera adaptée à la visualisation mobile et sur l’écran de votre ordinateur. Deuxièmement, vous êtes averti lorsque votre client reçoit et affiche la facture. Et troisièmement, si votre client n'a pas consulté votre facture après quelques jours, Facture Facile leur enverra automatiquement un rappel de politesse.

Au lieu de travailler dur, nous devrions travailler intelligemment! La bonne chose à faire est d'utiliser le meilleur outil pour le travail, une facture en ligne.

Notre générateur de factures gratuit vous fait gagner du temps

Lorsque vous utilisez la facture en ligne de Facture Facile, vous gagnez du temps et évitez des efforts. Voici pourquoi:

  • Enregistrez automatiquement vos clients et articles afin qu'ils soient disponibles la prochaine fois que vous rédigez une facture
  • Organisez vos factures en quelques secondes
  • Utilisez un modèle conçu par des professionnels, compatible avec les imprimantes et les appareils mobiles.
  • Voir un aperçu complet de votre entreprise sans effort et en quelques instants
  • Savoir quand votre facture est visualisée par un client
  • Traitez les cartes de crédit en ligne ou sur place
  • Et accédez à nombreux autres avantages incroyables

Consultez notre logiciel de facturation pour les petites entreprises pour plus de détails sur toutes vos options.

Facture en ligne Foire aux questions

  • Q: Puis-je voir un exemple de facture?

    Facture exemple de facture en ligne

    R: Vous pouvez facilement prévisualiser à quoi ressemblera votre facture en cliquant sur «Aperçu» en haut à gauche de la page. Nous avons également préparé un exemple de facture pour vous afin que vous puissiez voir à quoi ressemblerait une facture finie. Trouvez d'autres exemples de factures ici

  • Q: Puis-je mettre mon propre logo sur le modèle de facture?

    R: Oui. Sélectionnez la case du logo dans le coin supérieur droit. Ensuite, vous pouvez télécharger votre logo ou le glisser-déposer en place. Les images JPEG et PNG sont prises en charge.

  • Q: Comment envoyer ma facture?

    R: Le générateur de factures Invoice Simple vous permet d'envoyer votre facture par e-mail, de télécharger une copie PDF ou d'envoyer un lien vers votre facture. Si vous envoyez votre facture directement depuis Invoice Simple, nous vous informerons lorsque votre client la consultera. Cela peut être utile pour les suivre ultérieurement. Si vous envoyez un lien à votre client, il peut télécharger ou imprimer la facture à partir du lien.

  • Q: Mes clients verront-ils «Facture simple» sur mes factures?

    Un jamais. Que vous ayez un compte enregistré ou non, vos factures générées sont toujours 100% sans marque.

  • Q: Puis-je générer une facture PDF?

    R: Absolument. Le bouton PDF en haut de la page de facturation vous permet de télécharger instantanément un fichier PDF de votre facture que vous pouvez enregistrer pour vos dossiers ou envoyer à votre client.

  • Q: Puis-je changer la devise?

    R: Oui. Notre générateur de factures devrait détecter automatiquement votre devise. Cependant, si vous souhaitez effectuer une facture dans une devise différente, vous pouvez facilement modifier la devise sélectionnée à l'aide du panneau Paramètres à droite.

  • Q: Puis-je enregistrer ma facture et les détails de mon client?

    R: Oui. Vos factures sont automatiquement enregistrées dans votre liste de factures. Il existe également une liste de clients qui enregistre automatiquement les informations client.

  • Q: En tant que pigiste, comment puis-je faire une facture pour le temps?

    R: Nous avons constaté que ce qui fonctionne bien, c'est d'entrer le nombre d'heures travaillées dans le champ quantité et votre taux horaire dans le champ prix. Le générateur de factures calculera alors le montant total dû.

  • Q: Ce générateur de factures est-il gratuit?

    R: Vos trois premières factures sont totalement gratuites. Vous n'avez pas besoin d'un compte ou d'une carte de crédit pour commencer à envoyer des factures gratuites. Après vos trois premières factures, des frais mensuels fixes de 5,99 $ USD vous permettent de générer des factures illimitées.

  • Q: Comment facturer les taxes à l'aide du générateur de factures?

    R: Si vous souhaitez que votre facture inclue des taxes en plus de vos prix, utilisez le panneau Paramètres à droite pour activer un paramètre de taxe. Ensuite, vous pouvez saisir un taux de taxe et une étiquette.

  • Q: Qu'en est-il des éléments de campagne pour lesquels une taxe a déjà été appliquée?

    R: Si vos prix incluent déjà les taxes et que vous souhaitez que votre facture indique le montant des taxes incluses, cochez la case "Inclus?" Lorsque vous activez les taxes.

  • Q: Qu'est-ce qu'une facture?

    R: Vous cherchez à savoir ce qu'est réellement une facture? Voici une explication complète de ce qu'est une facture . Si cela ne suffit pas, expliquez ce que Wikipedia a à dire à ce sujet. Essentiellement, une facture est un document qui détaille ce que vous avez fait pour un client et ce qu'il vous doit pour ce service ou ce produit.

  • Q: Comment puis-je traiter les cartes de crédit pour mon entreprise?

    R: Nous utilisons un service appelé Stripe pour traiter les cartes de crédit en personne via nos applications mobiles ou en ligne. Si vous souhaitez accepter le paiement par carte de crédit, inscrivez-vous simplement et accédez à la section des paramètres pour intégrer vos comptes.

  • Q: Puis-je créer une facture dans une autre langue?

    R: Oui, vous pouvez facilement générer une facture en 5 langues: