Van

Factuur Aan


Datum
Voorwaarden
Te Voldoen Bij Ontvangst
 ArtikelTariefAantalBedragBtw
$0,00

Subtotaal
$0,00
Btw (0%)
$0,00
Totaal
$0,00
Saldo Verschuldigd
$0,00

Notes

Voorbeeld via e-mail

Kleur

Btw

Op totaal

Korting

Geen

Valuta

USD
$flag

opties

Factuur Maken

Hoe een factuur te maken met behulp van de factuur maken

We hebben stapsgewijze instructies voor het maken van een factuur en een overzicht van wat een professionele factuur bevat, geschreven. We zullen onze generator gebruiken om een factuur te maken, omdat deze alle relevante secties bevat en brede aanpassingen mogelijk maakt. Standaard ziet u een nieuwe lege factuursjabloon.

  1. Voeg uw bedrijfsgegevens (naam, adres) toe in het gedeelte From
  2. Vul de klantgegevens in (naam, e-mailadres, adres) in het gedeelte For
  3. Regelitems schrijven, beschrijving, percentage en aantal toevoegen
  4. Voer belastingtarief, valuta en kortingen in, indien van toepassing
  5. Schrijf betalingsinstructies en voorwaarden in het gedeelte Notes
  6. Pas uw factuur aan door een logo toe te voegen en uw merkkleur te selecteren
voorbeeldfactuur van factuur maken

Hoe een factuur te verzenden

U kunt uw factuur per e-mail verzenden, een PDF-kopie downloaden of uw factuur delen als een link, allemaal met behulp van ons factuurmerk. Als u uw factuur rechtstreeks via Factuur Eenvoudig e-mailt, stellen we u op de hoogte wanneer uw klant de factuur bekijkt. Dit is handig als u deze later wilt opvolgen. Als u een link naar uw klant verzendt, kunnen deze de factuur downloaden of afdrukken via de koppeling.

Essentiële elementen van een factuur

Er zijn 9 hoofdelementen van een factuur. Let er bij het maken van een factuur op dat u ze allemaal aan uw factuur toevoegt.

negen hoofdonderdelen van een factuur, die u tonen hoe u een factuur kunt maken
  1. Factuurkop

    Kopteksten die het document duidelijk vermelden, is een factuur kan uitermate handig zijn bij het sorteren van meerdere documenten. Dit bespaart u tijd bij het controleren van uw administratie of het invullen van belastingen. Veel bedrijven hebben hun logo aan de rechterkant van de koptekst. In de afbeelding hierboven hebben we geen logo en dat is prima, zolang de rest van de factuur goed is neergelegd.

  2. Bedrijfsnaam en details

    Wanneer u een factuur maakt, moet u de wettelijke naam en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres) van uw bedrijf opnemen. Meestal wordt bedrijfsinformatie bij de bovenkant van de factuur geschreven en wordt er een duidelijk onderscheid gemaakt tussen het bedrijf dat de goederen of diensten levert en het bedrijf dat het koopt.

  3. Naam en gegevens van kopers

    Vermeld duidelijk de naam van de klant, zodat er geen verwarring is tussen de koper en de koper.

  4. Factuurnummer

    Een factuurnummer is een unieke ID voor een factuur. Factuurnummers kunnen u helpen meerdere facturen bij te houden. Factuurnummers kunnen op verschillende manieren worden gestructureerd, waaronder bestandsnummers (INV0001), unieke factuurcode of op datum gebaseerde bestelnummers. Zorg ervoor dat u het factuurnummer telkens verhoogt als u een nieuwe factuur maakt. Als u onze factuur bent, moet dit automatisch voor u worden gedaan.

  5. Datum

    Het is belangrijk om de datum op te geven waarop de factuur is uitgegeven. Dit kan verwarring oplossen als er meerdere facturen naar dezelfde klant gaan.

  6. Beschrijving van geleverde goederen of diensten

    Dit zijn uw factuurregelitems. Elke rij moet het volgende bevatten: (1) Naam van de geleverde goederen of dienst. (2) Eenheidsprijs, als u uren betaalt, moet dit uw uurtarief zijn. (3) Hoeveelheid, als u uren betaalt, moet dit het aantal gewerkte uren zijn.

  7. Gespecificeerde vergoedingen

    Voeg belasting, afhandeling of extra kosten toe die een aanvulling zijn op de geleverde goederen of services. Deze moeten afzonderlijk worden vermeld als regelitems, aangezien sommige bedrijven verschillende interne budgetten gebruiken om deze kosten te dekken.

  8. Bedrag verschuldigd

    Het is misschien duidelijk, maar toon altijd het totale verschuldigde bedrag.

  9. Algemene voorwaarden en betalingsinstructies

    Een van de meest over het hoofd gezien delen van een factuur zijn de betalingsvoorwaarden. De standaard betalingsvoorwaarden verschillen per branche, het beleid van uw bedrijf of de voorgeschiedenis met de klant. Het is belangrijk om duidelijk te vermelden dat de boetes van de voorwaarden niet zijn vervuld, waaronder late vergoedingen of extra kosten. Je moet ook je gewenste betaalmethode toevoegen (cheque of contant, bankoverschrijving, PayPal of creditcard). Voeg vervolgens uw betalingsinstructies toe, bijvoorbeeld als u de voorkeur geeft aan bankoverschrijvingen, schrijf dan uw rekeningnummer en uw banknaam.

Alternatieven voor het gebruik van een factuur maken

U kunt in eerste instantie beginnen met het gebruik van een eenvoudige excel- of woordfactuursjabloon , maar wanneer u uw tweede of derde factuur maakt, beseft u dat u veel tijd aan repetitieve taken verspilt. Bijvoorbeeld:

  • U moet uw originele bestand dupliceren en hernoemen telkens als u een nieuwe factuur wilt maken.
  • Uiteindelijk typ je de details van de klant en het item opnieuw in, hoewel je ze eerder een factuur hebt gestuurd.
  • Het is een gedoe om oude facturen te organiseren en te vinden.
  • Als u wilt weten hoeveel u gedurende een bepaalde periode hebt gefactureerd, moet u elk bestand openen en handmatig de totalen optellen.

Dit is tijd die je besteedt aan administratief werk. Tijd dat u door niemand wordt betaald om te doen. Ik vermoed dat je geen eigen bedrijf hebt gestart om administratief werk te doen.

Voordelen van het gebruik van een factuur maken

Om u te beschermen tegen het opnieuw typen van informatie

De eerste keer dat u onze generator gebruikt, biedt deze een blanco factuursjabloon. Wanneer u echter uw bedrijfsinformatie (e-mail, bedrijfsnaam, telefoonnummer) invult, wordt deze automatisch opgeslagen voor alle toekomstige bezoeken. Hetzelfde geldt voor uw artikelen, klanten en algemene factuurinstellingen (factuurkleur, nummer, valuta).

De volgende keer dat u een factuur wilt maken, wordt de factuursjabloon automatisch gevuld met al uw relevante informatie. Hetzelfde geldt voor uw klanten en artikelen. We vullen uw volledige klantinformatie (telefoon, e-mailadres, adres) in terwijl u de naam van de klant begint te typen.

Krijg een deelbare en online factuur in één keer

U kunt een PDF-versie van uw factuur delen of downloaden met een klik op een knop. Dit bespaart veel tijd in vergelijking met het gebruik van Excel- of Word-factuursjablonen, waarbij u een reeks stappen moet doorlopen om naar PDF te exporteren, of ervoor zorgen dat uw klant over de juiste toepassing beschikt om uw facturen te bekijken.

Er zijn een paar extra voordelen aan het e-mailen van uw factuur via Invoice make. Een daarvan is dat uw factuur geschikt is voor mobiel en desktopweergave. Ten tweede wordt u gewaarschuwd wanneer uw klant de factuur ontvangt en bekijkt. En ten derde, als uw klant uw factuur na een paar dagen nog niet heeft ontvangen, stuurt Factuur Eenvoudig hen automatisch een beleefde herinnering.

In plaats van hard te werken, moeten we slim werken! Het slimme is om de juiste tool voor de klus te gebruiken, een factuur maken.

Met onze gratis factuur bespaar je tijd

Wanneer u de factuur van Factuur Eenvoudig gebruikt, bespaart u uzelf veel tijd en moeite. Hier zijn enkele redenen waarom:

  • De app slaat uw klanten en items op en laat ze klaar voor gebruik de volgende keer dat u een factuur schrijft
  • Organiseer uw facturen zonder dat u er extra tijd in hoeft te steken
  • Gebruik een professioneel ontworpen sjabloon die compatibel is met printers en mobiele apparaten
  • Bekijk een overzicht van uw bedrijf in één oogopslag, zonder enige moeite
  • Weet wanneer uw factuur door een klant wordt bekeken
  • Creditcards online of ter plaatse verwerken
  • en nog veel meer fantastische voordelen

Raadpleeg onze gids voor factureringssoftware voor kleine bedrijven voor meer informatie over al uw opties.

Factuur maken van veelgestelde vragen

  • Kan ik een voorbeeldfactuur zien?

    Factuur factuur maken

    U kunt eenvoudig zien hoe uw factuur eruit zal zien door op de voorbeeldknop linksboven te drukken. We hebben ook een voorbeeldfactuur voor u samengesteld, zodat u kunt zien hoe een volledig ingevulde factuur eruit zou zien. Voor meer voorbeeldfacturen kunt u onze pagina hier vinden

  • Kan ik mijn eigen logo op de factuursjabloon plaatsen?

    Ja. Klik op het logobox in de rechterbovenhoek. Van daaruit kunt u het logo uploaden voor uw factuurtemplate, of eenvoudig slepen en neerzetten op zijn plaats. JPEG- en PNG-afbeeldingen worden ondersteund.

  • Hoe stuur ik mijn factuur in?

    U kunt uw factuur per e-mail verzenden, een PDF-kopie downloaden of uw factuur verzenden als een koppeling, allemaal met behulp van ons factuurmerk. Als u uw factuur rechtstreeks vanuit Factuur Eenvoudig e-mailt, zullen we u op de hoogte stellen wanneer uw klant de factuur bekijkt - handig om ze later op te volgen. Als u een link naar uw klant verzendt, kunnen deze de factuur downloaden of afdrukken via de koppeling.

  • Zullen mijn klanten 'Factuur Eenvoudig' op mijn facturen zien?

    Nooit. Ongeacht of u een geregistreerde account hebt of niet, uw gegenereerde facturen zijn altijd 100% merkloos.

  • Kan ik een PDF-factuur genereren?

    Absoluut. Met de knop PDF boven aan de factuur kunt u meteen een PDF-factuur downloaden die u kunt opslaan voor uw administratie of die u naar uw klant kunt verzenden.

  • Kan ik de valuta wijzigen?

    Ja. Onze factuur moet uw valuta automatisch detecteren. Als u echter een factuur in een andere valuta wilt maken, kunt u gemakkelijk valuta's wijzigen via het paneel Instellingen aan de rechterkant.

  • Kan ik mijn factuur en klantgegevens opslaan?

    Ja. Uw facturen worden automatisch opgeslagen in uw lijst met facturen. Er is ook een klantenlijst waar klantinformatie automatisch wordt opgeslagen.

  • Hoe maak ik als freelancer een factuur voor de tijd?

    Wat goed werkt, is om uw uren in het kwantieveld en uw uurtarief in het prijsveld te zetten. De factuur zal vervolgens het bedrag voor u berekenen.

  • Is deze factuur gratis?

    Uw eerste drie facturen en facturen zijn volledig gratis. U hebt geen account of creditcard nodig om gratis facturen of facturen te verzenden. Na uw eerste drie facturen en facturen, is er een vast maandelijks bedrag van $ 5,99 USD waarmee u onbeperkte facturen en onbeperkte facturen kunt genereren.

  • Hoe kan ik btw in rekening brengen met behulp van het factuurmerk?

    Als u wilt dat uw factuur belastingen boven aan uw prijzen weergeeft, gebruikt u het deelvenster Instellingen aan de rechterkant om belastingen in te schakelen. U kunt ook een belastingtarief en een label invoeren.

  • Hoe zit het met regelitems waarop al belasting is toegepast?

    Als uw prijzen al belastingen bevatten en u wilt dat uw factuur het belastingbedrag weergeeft, selecteer dan het onderdeel Inclusief? selectievakje bij inschakelen van belastingen.

  • Wat is een factuur?

    Wilt u weten wat een factuur eigenlijk betekent? Hier is een volledige uitleg van wat een factuur is . Als dat niet genoeg uitleg is, kijk dan wat Wikipedia erover te zeggen heeft. Een korte versie, een factuur of een factuur is een document dat u aan uw klant geeft, waarin staat wat u voor de klant hebt gedaan en wat hij u verschuldigd is voor die service of product.

  • Kan ik de valuta wijzigen?

    Ja. Onze factuur moet uw valuta automatisch detecteren. Als u echter een factuur in een andere valuta wilt maken, kunt u gemakkelijk valuta's wijzigen via het paneel Instellingen aan de rechterkant.

  • Hoe kan ik creditcards voor mijn bedrijf verwerken?

    We gebruiken een service met de naam Stripe om creditcards persoonlijk te verwerken (via onze mobiele apps) of online. Als u wilt worden betaald via creditcards, meldt u zich gewoon aan en gaat u naar het gedeelte Instellingen om alles in te stellen.

  • Kan ik een factuur in een andere taal maken?

    Ja, u kunt eenvoudig een factuur genereren in 5 talen;