Artikel | Tarief | Aantal | Bedrag | Btw | |
---|---|---|---|---|---|
$0,00 | |||||
Deze stapsgewijze instructies laten u zien hoe u een factuur kunt maken die alle standaardelementen van een professionele factuur bevat. Hieronder gaan we dieper in op hoe u uw factuur kunt aanpassen zodat deze uniek is voor uw bedrijf.
De eerste keer dat u een factuur maakt, moet u wat informatie toevoegen aan de lege factuursjabloon.
Zodra uw eerste factuur is voltooid, moet u leren hoe u deze naar uw klant kunt verzenden. Onze factuurgenerator biedt u twee eenvoudige opties om een factuur te verzenden.
Stel eerst een e-mail op naar uw klant. U kunt een link naar uw factuur in de e-mail opnemen of een PDF van de factuur als bijlage sturen. De klant klikt eenvoudig op de link of de bijlage om de factuur te bekijken.
Controleer vervolgens de status van uw verzonden factuur. Als u uw factuur rechtstreeks vanuit Invoice Simple e-mailt, ontvangt u een melding wanneer uw klant de factuur bekijkt. De melding is handig voor het opvolgen van klanten om de betaling te bevestigen.
Er zijn 9 hoofdelementen van een factuur. Sommige van deze elementen zijn nodig, terwijl andere extra zijn of alleen worden gebruikt voor aanpassing.
Headers moeten duidelijk het doel van een document vermelden. Met onze software kunt u schattingen, facturen en ontvangsten genereren. Met een koptekst kunnen u en de klant ze snel uit elkaar houden. Dit bespaart u tijd bij het controleren van uw administratie of het invullen van belastingen.
Let op de afbeelding met het label 'Bedrijfslogo' rechts van de koptekst. Hier kunt u uw eigen logo toevoegen voor meer professionele schattingen, facturen en ontvangsten. Als uw bedrijf geen logo heeft, kunt u dit gedeelte leeg laten zolang de rest van de factuur correct is opgemaakt.
Wanneer u een factuur maakt, moet u de wettelijke naam en contactgegevens van uw bedrijf vermelden. Dit moet uw adres, telefoonnummer en e-mailadres omvatten. Gewoonlijk wordt bedrijfsinformatie boven aan de factuur geschreven om een duidelijk onderscheid te maken tussen het bedrijf dat de goederen of diensten levert en het bedrijf dat ze ontvangt.
Vermeld duidelijk de naam en contactgegevens van uw klant. Deze contactgegevens moeten een adres, telefoonnummer en e-mailadres bevatten.
Elke factuur heeft een unieke identificatie die een factuurnummer wordt genoemd. Factuurnummers kunnen helpen om meerdere facturen bij te houden. Factuurnummers kunnen op verschillende manieren worden opgemaakt. Deze indelingen kunnen bestandsnummers (INV0001), unieke factuurcodes of op datum gebaseerde inkoopordernummers zijn.
Als u Invoice Simple-factureringssoftware gebruikt om uw factuurnummer automatisch te beheren, maakt de software voor elk document een uniek factuurnummer. Als u uw eigen aangepaste indeling voor uw factuurnummer wilt gebruiken, kunt u elk factuurnummer zelf bijwerken telkens wanneer u de factuurgenerator gebruikt.
Het is belangrijk om de datum op te nemen waarop elke factuur wordt uitgegeven. Dit kan verwarring wegnemen wanneer dezelfde klant meerdere facturen ontvangt. Omdat de betaling meestal een bepaald aantal dagen na ontvangst van de factuur moet worden voldaan, is de datum inclusief een belangrijk onderdeel van het weergeven wanneer de betaling moet worden gedaan.
In vak zes moet u afzonderlijke regelitems opnemen voor elk goed of elke service die u levert. Elke rij moet het volgende bevatten:
Voeg vervolgens belasting, verzendkosten en extra kosten toe die van toepassing zijn op de geleverde goederen of services. We raden u aan deze belastingen en toeslagen als afzonderlijke regelitems op te nemen, omdat sommige bedrijven verschillende interne budgetten gebruiken om deze toeslagen te dekken.
De factuurgenerator berekent het totale verschuldigde saldo op basis van de regelitems die u in vak zes en zeven hebt ingevoerd.
De betalingsvoorwaarden op een factuur worden het vaakst over het hoofd gezien. De standaard betalingsvoorwaarden kunnen verschillen per branche, het beleid van uw bedrijf of de geschiedenis bij de klant.
Het is belangrijk om duidelijk te vermelden wat de gevolgen zijn voor beide partijen die deze overeenkomst overtreden. Deze boetes kunnen late vergoedingen of extra kosten omvatten.
Je kunt hier ook je gewenste betaalmethode toevoegen, of dit nu cheque, contant, bankoverschrijving, PayPal of creditcard is. Voeg vervolgens de betalingsinstructies toe. Schrijf bijvoorbeeld uw rekeningnummer en banknaam als klanten worden verondersteld te betalen via een directe overschrijving.
Je kunt beginnen met het gebruik van een eenvoudige factuursjabloon op Microsoft Excel of Word, maar als je eenmaal een paar facturen hebt gemaakt, besef je dat je veel verspilt tijd voor repetitieve taken. Bijvoorbeeld:
Elke extra minuut die u aan dit administratieve werk besteedt, gaat verloren tijd en geld.
De eerste keer dat u de eenvoudige factuurgenerator gebruikt, ziet u een lege factuursjabloon.
De volgende keer dat u een factuur maakt, vult de factuursjabloon automatisch alle relevante bedrijfsinformatie, artikelen en klantinformatie in. De factuurgenerator gebruikt zelfs voorspellende tekst om klantinformatie, zoals telefoonnummer, e-mailadres en postadres, automatisch in te vullen terwijl u de naam van de klant typt.
De volgende keer dat u een factuur wilt maken, wordt de factuursjabloon automatisch gevuld met al uw relevante informatie. Hetzelfde geldt voor uw klanten en artikelen. We vullen uw volledige klantinformatie (telefoon, e-mailadres, adres) in terwijl u de naam van de klant begint te typen.
U kunt een PDF van uw factuur delen of downloaden met één klik op de knop. Dit bespaart veel tijd in vergelijking met Excel- en Word-factuursjablonen, waarvoor u verschillende stappen moet doorlopen om een document als PDF te exporteren of ervoor te zorgen dat uw klant bestanden van een specifiek formaat kan openen.
Er zijn nog andere voordelen aan het verzenden van facturen via de Factuur Eenvoudige factuurgenerator.
In plaats van hard te werken, moeten we slim werken! Het slimme is om de juiste tool voor de taak te gebruiken: een factuurgenerator.
Er zijn een paar extra voordelen aan het e-mailen van uw factuur via Invoice make. Een daarvan is dat uw factuur geschikt is voor mobiel en desktopweergave. Ten tweede wordt u gewaarschuwd wanneer uw klant de factuur ontvangt en bekijkt. En ten derde, als uw klant uw factuur na een paar dagen nog niet heeft ontvangen, stuurt Factuur Eenvoudig hen automatisch een beleefde herinnering.
In plaats van hard te werken, moeten we slim werken! Het slimme is om de juiste tool voor de klus te gebruiken, een factuur maken.
Wanneer u de factuur van Factuur Eenvoudig gebruikt, bespaart u uzelf veel tijd en moeite. Hier zijn enkele redenen waarom:
Raadpleeg onze gids voor factureringssoftware voor kleine bedrijven voor meer informatie over al uw opties.
A: U kunt eenvoudig een voorbeeld bekijken van hoe uw factuur eruit zal zien door linksboven op de pagina op "preview" te klikken. We hebben ook een voorbeeldfactuur voor u samengesteld, zodat u kunt zien hoe een voltooide factuur eruit zou zien. Vind hier meer voorbeeldfacturen
A: Ja. Selecteer het logovak in de rechterbovenhoek. Vervolgens kunt u uw logo uploaden of op zijn plaats slepen en neerzetten. Zowel JPEG- als PNG-afbeeldingen worden ondersteund.
A: Met de Invoice Simple-factuurgenerator kunt u uw factuur e-mailen, een PDF-exemplaar downloaden of een link naar uw factuur verzenden. Als u uw factuur rechtstreeks vanuit Invoice Simple e-mailt, stellen we u op de hoogte wanneer uw klant deze bekijkt. Dit kan handig zijn om ze later op te volgen. Als u een link naar uw klant verzendt, kan deze de factuur downloaden of afdrukken via de link.
Een nooit. Ongeacht of u een geregistreerde account hebt of niet, uw gegenereerde facturen zijn altijd 100% merkloos.
A: Absoluut. Met de PDF-knop boven aan de factuurpagina kunt u direct een PDF-bestand van uw factuur downloaden dat u kunt opslaan voor uw administratie of naar uw klant kunt verzenden.
A: Ja. Onze factuurgenerator zou uw valuta automatisch moeten detecteren. Als u echter een factuur in een andere valuta wilt maken, kunt u de geselecteerde valuta eenvoudig wijzigen met behulp van het paneel Instellingen aan de rechterkant.
A: Ja. Uw facturen worden automatisch opgeslagen in uw facturenlijst. Er is ook een klantenlijst die automatisch klantinformatie opslaat.
A: We hebben ontdekt dat het goed werkt om het aantal gewerkte uren in te voeren in het hoeveelheidveld en uw uurtarief in het prijsveld. De factuurgenerator berekent vervolgens het totale verschuldigde bedrag.
A: Als u wilt dat uw factuur belastingen bovenop uw prijzen bevat, gebruikt u het paneel Instellingen aan de rechterkant om een belastinginstelling in te schakelen. Vervolgens kunt u een belastingtarief en label invoeren.
A: Als uw prijzen al inclusief btw zijn en u wilt dat uw factuur het bedrag van de inbegrepen belasting weergeeft, schakel dan het selectievakje "Inclusief?" In wanneer u belastingen inschakelt.
A: Wilt u weten wat een factuur echt is? Hier is een volledige uitleg van wat een factuur is . Als dat niet genoeg is voor een uitleg, kijk dan wat Wikipedia hierover te zeggen heeft. In wezen is een factuur een document dat beschrijft wat u voor een klant hebt gedaan en wat zij u verschuldigd zijn voor die dienst of dat product.
A: We gebruiken betalingsverwerkingsservices, Stripe en PayPal, afhankelijk van de locatie. Meld u eenvoudig aan voor Invoice Simple via onze mobiele apps of online, en ga naar de instellingensectie om betalingen te integreren.
A: Ja, u kunt eenvoudig een factuur in 5 talen genereren: