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Qu'est-ce qu'une facture pro forma ?

Définition de pro forma : pro forma (latin) : pour la forme.

Une facture pro forma (parfois orthographiée "proforma") fonctionne comme un projet de facture. Elle permet aux clients de connaître le prix initial et aux vendeurs de poursuivre le travail. Les factures pro forma sont généralement envoyées avant l'achèvement d'un service ou la livraison de marchandises. Elles donnent aux acheteurs un prix de vente et aux vendeurs une plus grande sécurité quant au paiement futur. (Lire la suite : Qu'est-ce qu'une facture pro forma)

A quoi servent les factures pro forma ?

Les factures pro forma fonctionnent de la même manière que les devis ou devis. Elles créent un accord entre un fournisseur et un client pour la fourniture d'un service ou d'un produit à un prix spécifique.

La principale différence réside dans le fait qu'un devis ou une estimation est un document distinct de la facture finale. En revanche, la facture pro forma peut être payée en tant que facture finale une fois que tout est convenu et terminé. N'oubliez pas que ces factures ne sont pas juridiquement contraignantes si elles ne sont pas jointes à un contrat.

FAQ

Pourquoi les modèles pro forma sont-ils importants ?

Les modèles pro forma - et les modèles de factures de toutes formes - peuvent donner un coup de pouce à votre entreprise. Ce ne sont là que quelques-uns des avantages de l'utilisation d'un modèle de facture :

  • Les modèles de facture pro forma permettent de gagner du temps. Vous n'avez pas à ressaisir manuellement les informations à chaque fois que vous créez une facture. Sauvegardez vos modèles pour plus tard et ne remplacez que les informations uniques.
  • Les modèles de factures sont plus faciles à utiliser que le bricolage. La création d'une facture pro forma à partir de zéro peut rapidement devenir frustrante, que vous utilisiez Word ou Google Docs.
  • Les modèles de facture pro forma vous aident à avoir l'air professionnel. Même si vous réussissez à créer votre facture à partir de zéro, elle n'aura peut-être pas l'air aussi professionnelle que les modèles dotés d'une touche professionnelle.
  • Les modèles de factures pro forma sont personnalisables. Il s'agit d'un modèle et non d'un formulaire. Vous pouvez remplacer toutes les informations ou tous les postes que vous jugez utiles.
  • Les modèles de factures pro forma se convertissent facilement. Il n'est pas nécessaire de créer un document entièrement nouveau. Il vous suffit de convertir votre facture pro forma en facture finale en supprimant l'en-tête pro forma et en insérant les instructions de paiement.

Une facture pro forma conviendrait-elle à votre entreprise ? Envisagez d'utiliser notre modèle de facture ci-dessus pour commencer facilement.

Comment puis-je établir une facture pro forma ?

Vous avez deux possibilités pour créer un "projet de facture" pour vos clients : un modèle de facture pro forma ou un générateur de devis. Comme ils fonctionnent comme un devis ou une estimation, vous pouvez généralement utiliser un devis au lieu d'une facture pro forma complète.

Pour utiliser les modèles de facture ci-dessus, il faut d'abord choisir un format.

Si vous le téléchargez sous Word ou Excel, il vous suffit d'ouvrir le modèle sur votre ordinateur et de l'enregistrer. Si vous utilisez Google Docs, le lien vous mènera à Google Drive. De là, sélectionnez "Fichier" dans le menu supérieur, puis "Faire une copie...". Vous disposerez ainsi d'une copie éditable que vous pourrez modifier à tout moment.

Pour créer votre propre devis à l'aide d'un générateur, utilisez notre générateur de devis pour commencer rapidement. Vous pouvez saisir les informations relatives à votre client et à votre travail, obtenir un lien pour le téléchargement et sauvegarder le devis pour plus tard. L'utilisation d'un générateur au lieu d'un modèle présente un certain nombre d'avantages :

  • L'application enregistre vos clients et vos articles, afin qu'ils soient prêts à être utilisés la prochaine fois que vous ferez un devis.
  • Vous pouvez facilement transformer les devis en factures d'un simple clic.
  • Organisez vos devis sans perdre de temps.
  • Utilisez un modèle de devis conçu par des professionnels et compatible avec les imprimantes et les appareils mobiles.
  • Obtenez une vue d'ensemble de votre entreprise en un coup d'œil, sans aucun effort.
  • Sachez quand les clients reçoivent et consultent vos devis.
Comment transformer une facture pro forma en facture commerciale ?

Une fois que vous avez terminé le travail pour votre client ou envoyé les produits à vos clients, il est temps de penser à vous faire payer. C'est à ce moment-là que vous utiliserez ce que l'on appelle une facture commercialeIl s'agit d'une facture complète avec les détails du paiement et une date d'échéance.

Même en utilisant un modèle, il est facile de transformer une facture pro forma en facture commerciale. Il suffit d'enlever l'en-tête indiquant qu'il s'agit d'un projet et d'inscrire le prix final convenu ainsi que les détails du paiement.

Puis-je transformer un devis en facture avec Invoice Simple?

Oui ! Grâce à notre outil de devis, vous pouvez transformer une facture pro forma en une facture commerciale en un seul clic.

Accédez au devis dans l'application, puis cliquez simplement sur "Faire une facture". L'action convertira automatiquement le devis en facture dans notre application, vous donnant un nouveau document à télécharger ou à envoyer par e-mail.

À quoi ressemble une facture professionnelle ?

Vous avez des questions sur l'aspect d'une facture professionnelle ? Consultez notre modèle de facture pour commencer. Si vous souhaitez vous lancer directement dans la création de vos propres factures, rendez-vous sur notre générateur de factures.

Quels sont les avantages d'un modèle de facture pro forma ?

Comme pour les modèles de facturesles propriétaires d'entreprises et les entrepreneurs peuvent utiliser des factures pro forma pour donner un aspect professionnel à leurs relations avec les clients. Un modèle pro forma peut également faire gagner beaucoup de temps à long terme.

Si vous êtes prêt à créer vos propres factures en dehors du modèle pro forma, essayez Invoice Simple pour des factures pro forma entièrement personnalisables.

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