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Comment assurer le suivi des factures et des paiements : Un guide complet

Par Kevin Talley

Parmi les nombreuses pratiques commerciales essentielles, la gestion des factures et des paiements s'impose comme une priorité absolue. Des statistiques récentes révèlent que 11 % des clients ne reçoivent jamais leurs factures et que 35 % des factures impayées restent en suspens pendant plus de 30 jours. Ces chiffres soulignent l'importance du suivi des factures, car il permet de préserver les sources de revenus et favorise la santé financière… Suite

Qu'est-ce que la facturation progressive et quand l'utiliser ?

Par Kevin Talley

À mesure que votre entreprise de construction se développe, la taille de vos projets augmente également. Au lieu de se conclure en quelques jours seulement, les projets peuvent désormais prendre des semaines, des mois, voire des années. Lorsque ces projets de plus grande envergure deviennent la norme, votre entreprise a probablement atteint un stade où le système de facturation au fur et à mesure ne suffit plus. Dans… Suite

Comment énoncer les conditions de paiement d'une facture (avec un exemple de libellé)

Par Kevin Talley

Il y a beaucoup de choses qu’un chef d’entreprise peut remettre à plus tard, mais la facturation n’en fait pas partie. Des factures envoyées en temps voulu contribuent à assurer une bonne trésorerie, ce qui vous permet de maintenir votre activité. Cependant, il ne suffit pas de simplement indiquer à vos clients le montant dû. Vous avez besoin d’une facture qui comprenne : Le dernier poste de la facture… Suite

Conseils en matière de facturation : Pouvez-vous radier les factures impayées ?

Par Kevin Talley

On est tous passés par là. Vous avez fait le travail, envoyé la facture, et… silence radio. D'un coup, cet argent durement gagné semble bien plus loin qu'il y a quelques semaines. Même si les entreprises font de leur mieux pour rester à jour dans leurs paiements, le problème des retards de paiement est bien réel. Le rapport 2022 sur les retards de paiement révèle que pas moins de… Suite

Comprendre les termes "net 30" dans les factures

Par Kevin Talley

Qu'est-ce que le « Net 30 » et que signifie-t-il sur une facture ? Le « Net 30 » est une condition de paiement applicable aux factures. Lorsque cette mention figure sur une facture, cela signifie que le client dispose de 30 jours pour régler le montant total. Avec le « Net 30 », vous accordez un crédit à votre client et lui permettez d'acheter des services et… Suite

Qu'est-ce qu'une facture pro forma ?

Par Kevin Talley

Une facture pro forma, également appelée facture provisoire, est un projet de facture que les chefs d'entreprise et les travailleurs indépendants peuvent envoyer à leurs clients avant de commencer un projet ou de demander un paiement. Une facture pro forma n'est pas une facture définitive ; il s'agit simplement d'un moyen de calculer le coût de la commande et d'en informer le client… Suite

Comment remplir une quittance de loyer (avec exemple)

Par Kevin Talley

Comment remplir un reçu de loyer (avec exemple) Si vous percevez des loyers pour le bien immobilier dont vous êtes propriétaire, vous devez intégrer la délivrance de reçus de loyer à votre processus de paiement. Un reçu de loyer est un document servant de « preuve de paiement » qui indique le montant du loyer versé, les éventuels frais supplémentaires et la date… Suite

Comment calculer et facturer les frais de retard sur les factures ?

Par Kevin Talley

Comment facturer des frais de retard (avec exemple) Saviez-vous qu'en moyenne, les petites entreprises passent 15 jours par an à relancer leurs clients pour des factures impayées ? Non seulement ce chiffre est agaçant, mais il est aussi coûteux. Vous pourriez consacrer ces journées à travailler sur d'autres projets (et à être rémunéré pour cela), … Suite

Comment rédiger un courrier électronique pour une facture en souffrance ?

Par Kevin Talley

Comment rédiger un e-mail de relance pour une facture en souffrance (et gérer les clients qui ne répondent plus) En tant que freelance ou chef d'entreprise, vous avez sans doute déjà dû envoyer au moins un e-mail de relance pour une facture en souffrance ou un rappel de paiement. En effet, 54 % des entreprises sont actuellement confrontées à des retards de paiement liés aux difficultés engendrées par la pandémie. Il peut être difficile d'obtenir le… Suite

Comment rédiger un solide courriel de facturation - 3 exemples/modèles

Par Kevin Talley

Comment rédiger un e-mail de facturation efficace – 3 exemples et modèles En tant que freelance ou prestataire, vous devez envoyer des factures pour votre travail. Il est important de rédiger ces e-mails de facturation de manière à obtenir le paiement le plus rapidement possible. Dans cet article, nous vous indiquons les éléments à inclure pour rédiger… Suite

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