Tenue de livres et comptabilité : Les différences expliquées

Engager quelqu'un pour gérer vos finances est une bonne idée pour toute entreprise.

Mais devriez-vous engager un aide-comptable ou un comptable ? Voici un aperçu de ce que font ces deux professionnels et de la manière dont ils aident votre entreprise.

Qu'est-ce que la comptabilité ?

La comptabilité est le processus d'enregistrement des transactions financières. Elle permet de suivre toutes les entrées et sorties d'argent. Cela comprend les achats, les recettes et les paiements. 

Les comptables inscrivent ensuite ces informations dans des registres. L'objectif est de conserver un enregistrement clair et détaillé de toutes les activités financières.

Ces documents donnent un aperçu des finances d'une entreprise. Ils soutiennent l'analyse financière et vous aident à prendre des décisions à l'avenir. 

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Qu'est-ce que la comptabilité ?

Qu'est-ce qu'un comptable ? Les comptables utilisent les informations fournies par les comptables pour établir des états financiers. Les bilans et les comptes de résultats en sont des exemples. Ils montrent les performances financières et la santé financière d'une entreprise. 

En outre, les comptables effectuent des tâches complexes. Ils prévoient les finances futures, établissent des budgets et planifient les impôts. Les comptables sont attentifs aux tendances budgétaires et aux risques potentiels auxquels les entreprises sont confrontées. Ils suggèrent également des moyens d'améliorer les flux de trésorerie et d'encourager une croissance durable.

La tenue de livres est-elle la même chose que la comptabilité ? Pas tout à fait. Nous présentons ci-dessous quelques différences importantes.

Que fait un comptable ?

Les comptables tiennent des registres financiers précis afin de surveiller les finances d'une entreprise. Voici ses principales fonctions :

• Enregistrement des transactions. Les comptables enregistrent toutes les transactions financières. Cela comprend les ventes, les achats et les paiements. Il doit le faire avec précision et suivre chacune d'entre elles dans le système de l'entreprise.
• Tenir le plan comptable. Les aides-comptables organisent et tiennent à jour le "plan comptable", qui classe toutes les transactions financières. Il permet de suivre les revenus, les dépenses, les actifs et les passifs. 
• Rapprocher les relevés bancaires. Les aides-comptables s'assurent que les registres de l'entreprise correspondent à ceux de la banque. Pour ce faire, ils rapprochent les relevés bancaires. Ils identifient les différences et les corrigent immédiatement.
• Préparer des rapports financiers importants. Les aides-comptables peuvent aider à préparer des rapports financiers. Il peut s'agir de bilans ou d'états des résultats et des flux de trésorerie. Ces documents décrivent la santé financière et les performances d'une entreprise.
• Gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs. Les aides-comptables gèrent les comptes clients et les comptes fournisseurs. Ils suivent les paiements des clients et effectuent les paiements aux fournisseurs et aux vendeurs.
• Traitement de la paie. Les aides-comptables traitent les salaires pour s'assurer que les employés sont payés correctement et à temps. Ils calculent les salaires, les déductions et les impôts. Ils conservent également les registres de paie.

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Que fait un comptable ?

Les comptables sont des professionnels de la finance certifiés. Ils fournissent des informations et des conseils financiers aux entreprises. Ils sont également chargés de veiller à ce que les entreprises respectent les règles financières. Voici ses principales fonctions :

• Préparation et dépôt des déclarations fiscales. Les comptables veillent à ce que les déclarations fiscales soient exactes et conformes à la législation fiscale. Ils évitent ainsi aux chefs d'entreprise et à leurs entreprises des maux de tête fiscaux.
• Donner des conseils en matière de planification financière. Ils offrent des conseils en matière de planification financière aux entreprises et aux particuliers. Ils couvrent des sujets tels que le budget, les investissements et la retraite.
• Aider à demander des prêts aux entreprises. Les comptables aident les entreprises à demander des prêts. Ils préparent des états financiers, font des projections et rassemblent d'autres documents pertinents. Ces états les aident à se qualifier pour des prêts ou d'autres financements. Cet argent permet à l'entreprise de croître et de se développer. 
• Fournir une expertise. Les comptables fournissent des conseils financiers sophistiqués. Ils aident les particuliers et les entreprises à résoudre leurs problèmes financiers. Mais ils sont également compétents en matière de planification et de gestion de l'argent. Ils peuvent apporter leur aide à l'entreprise de bien des façons.

Avantages d'un comptable

Examinons les avantages de l'embauche d'un aide-comptable. Voici ce qu'ils offrent : 

• Services organisationnels. Les aides-comptables tiennent des registres financiers organisés. Ils veillent à enregistrer les transactions avec précision. Cette organisation facilite le suivi des flux de trésorerie. Cela comprend les revenus et les dépenses. 
• Coût moins élevé. L'embauche d'un aide-comptable est généralement moins coûteuse pour les petites entreprises. Cela coûte moins cher que d'embaucher un comptable à temps plein, et les taux horaires sont généralement moins élevés. Cela aide les entreprises dont le budget est limité.
• Évaluations directes. Les aides-comptables effectuent des évaluations directes. Elles vous donnent un aperçu en temps réel de votre santé financière. Ces informations vous permettent de prendre de meilleures décisions. Vous pouvez également trouver des possibilités de réduire les coûts.

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Avantages d'un comptable

Voyons quels sont les avantages de faire appel à un comptable.

• Analyse. Les comptables proposent une analyse approfondie. Ils examinent vos données financières. Leurs rapports vous aident à comprendre les performances de votre entreprise. Ces informations vous permettent de prendre des décisions en connaissance de cause. Ils vous donnent également des conseils pour améliorer vos finances.
• Expertise. Les comptables en savent long sur la législation fiscale, les règles et les rapports financiers. Ils veillent à ce que votre entreprise reste en conformité avec la loi. Cela réduit le risque de pénalités et d'amendes.
• Aide juridique. Les comptables fournissent une aide juridique précieuse. Ils peuvent notamment vous aider à planifier vos impôts, à les préparer et à les déclarer. Ils peuvent également représenter votre entreprise en cas d'audit ou de litige fiscal. 

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Choisir un aide-comptable ou un comptable pour votre équipe

Vous connaissez maintenant les différences entre la comptabilité et la tenue de livres. Voici quelques conseils pour l'embauche d'un membre de l'équipe :

1. Embaucher une personne qui comprend votre activité 

Recherchez un comptable qui a travaillé avec des entreprises similaires. Il doit comprendre les défis et les besoins de votre secteur d'activité. Cela signifie qu'il peut proposer des solutions et qu'il connaît les meilleures pratiques dans votre domaine.

2. Choisir un comptable ou un aide-comptable local ou virtuel 

Décidez si vous préférez un professionnel local pour les réunions en face à face ou un professionnel virtuel. Réfléchissez à la manière dont vous aimez communiquer et aux besoins de votre équipe.

3. Vérifier les références et la crédibilité

Assurez-vous que l'aide-comptable ou le comptable que vous engagez est certifié. Il doit avoir une bonne réputation et de bons antécédents. Recherchez des certifications telles que Certified Public Accountant (CPA) ou Certified Bookkeeper (CB). Cela prouve que la personne possède les qualifications et l'expertise nécessaires.

4. Demander quel logiciel ils utilisent 

Renseignez-vous sur les logiciels de comptabilité qu'ils ont utilisés. Assurez-vous qu'il est à l'aise avec les outils utilisés par votre entreprise. Cette expérience avec vos systèmes actuels facilite l'intégration.

5. S'assurer qu'ils ont une expérience en matière de fiscalité 

Les considérations fiscales sont essentielles pour les finances de l'entreprise. Assurez-vous que l'aide-comptable ou le comptable que vous engagez a de l'expérience en matière de planification fiscale. Ils doivent également avoir des connaissances en matière de préparation et de conformité. Il s'agit notamment de connaître les dernières lois et règles fiscales. Cela permet d'optimiser votre stratégie fiscale et de réduire vos obligations.

FAQ

1. La tenue de livres et la comptabilité sont-elles différentes ? 

Oui, la tenue de livres et la comptabilité sont différentes. Mais elles fonctionnent ensemble. La comptabilité consiste à enregistrer et à organiser les transactions financières. La comptabilité permet de comprendre ces enregistrements. Cela est utile pour prendre des décisions financières. 

2. La comptabilité est-elle meilleure que la tenue de livres ? 

Ces deux processus sont utiles. Mais ils servent des objectifs différents. La tenue de livres est la base de la comptabilité. La comptabilité s'appuie sur les documents financiers que les comptables rassemblent. Les comptables traduisent ensuite les informations en graphiques, équations et prévisions. Cela permet aux propriétaires et aux gestionnaires d'évaluer la santé actuelle et future de l'entreprise. 

3. La comptabilité est-elle difficile à apprendre ? 

La comptabilité s'apprend avec de la pratique. Mais elle peut être difficile à appréhender. Heureusement, de nombreuses ressources sont disponibles. Il s'agit notamment de cours en ligne, de didacticiels et de matériel pédagogique. Chaque méthode aide les gens à acquérir ces compétences à leur propre rythme.

4. Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises ? 

Le choix du meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises dépend de nombreux facteurs. Il s'agit notamment de la taille de l'entreprise, de son secteur d'activité et de ses besoins. Les options les plus courantes sont QuickBooks, Xero, FreshBooks et Wave. Choisissez un logiciel qui correspond à votre modèle d'entreprise et qui fonctionne avec vos systèmes actuels.

Suivi des dépenses de l'entreprise

Le suivi des dépenses n'a jamais été aussi simple. Notre outil de suivi des dépenses et des reçus vous permet de scanner n'importe quel reçu. Il capture automatiquement les informations clés. Toutes les données relatives à vos dépenses sont prêtes à être exportées dans un rapport récapitulatif chaque fois que vous en avez besoin. Ensuite, lorsque la période des impôts arrive, il est facile de partager toutes les informations relatives à vos dépenses avec votre comptable.