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Generatore Di Fatture In Cloud

Come fare una fattura usando il generatore di fatture in cloud

Abbiamo fornito istruzioni dettagliate sulla creazione di una fattura e un resoconto di cosa include una fattura professionale. Useremo il nostro generatore di fatture per creare una fattura perché include tutte le sezioni pertinenti e consente un'ampia personalizzazione. Di default vedrai un nuovo modello di fattura vuota.

  1. Aggiungi i dettagli della tua azienda (nome, indirizzo) nella sezione Da
  2. Inserisci i dati del cliente (nome, email, indirizzo) nella sezione A
  3. Inserisci voci singole, aggiungendo descrizione, aliquota e quantità
  4. Inserisci l'aliquota fiscale, la valuta e gli sconti se applicabili
  5. Scrivi le istruzioni e i termini di pagamento nella sezione Note
  6. Personalizza la tua fattura aggiungendo un logo e selezionando il colore del tuo marchio
fattura campione dal Fatture in cloud

Come inviare una fattura

Utilizzando il nostro generatore di fatture in cloud, puoi inviare la fattura via e-mail, scaricarne una copia in PDF o condividere la tua fattura come link. Se invii la fattura via e-mail direttamente da Invoice Simple, ti informeremo quando il cliente visualizzerà la fattura, utile nel caso tu debba inviare un sollecito. Se si invia la fattura al cliente tramite link, è possibile scaricare o stampare la fattura dal link inviato.

Elementi essenziali di una fattura

Una fattura è composta da 9 elementi principali. Quando si compila una fattura, bisogna ricordare di aggiungerli tutti alla fattura.

nove elementi principali di una fattura, che mostrano come fare una fattura
  1. Intestazione della fattura

    Intestazioni che indicano chiaramente che il documento è una fattura possono essere molto utili per mettere ordine fra uno o più documenti. In questo modo risparmierai tempo durante la revisione dello storico dei pagamenti o per la dichiarazione dei redditi. Molte aziende includono il loro logo sul lato destro dell'intestazione. L'immagine sovrastante è priva di logo ma non è un problema finché il resto della fattura è compilata correttamente.

  2. Nome e dettagli della società

    Quando si crea una fattura, è necessario includere la ragione sociale e le informazioni di contatto (indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail) della propria attività. Di solito le informazioni aziendali sono scritte nella parte superiore della fattura con una una netta separazione tra la società che fornisce i beni o i servizi e la società che li acquista.

  3. Nome e dettagli degli acquirenti

    Indica chiaramente il nome del cliente in modo che non vi sia confusione tra i vari acquirenti

  4. Numero di fattura

    Un numero di fattura è un identificativo univoco per una fattura. I numeri di fattura possono aiutarti a tenere traccia di più fatture. I numeri di fattura possono essere strutturati in vari modi, per esempio tramite un numero d'ordine (INV0001), un codice di fatturazione univoco o un numero d'ordine basato sulla data d'acquisto. Assicurati di incrementare il numero della fattura ogni volta che crei una nuova fattura. Se usi il nostro generatore di fatture in cloud questa operazione sarà effettuata in automatico.

  5. Data

    È importante includere la data di emissione della fattura, in modo da non confondersi quando ci sono più fatture indirizzate allo stesso cliente.

  6. Descrizione dei beni o servizi resi

    Queste sono le voci singole della fattura. Ogni riga dovrebbe includere quanto segue: (1) Nome della merce o del servizio fornito. (2) Prezzo unitario o tariffa oraria. (3) Quantità o numero di ore lavorate.

  7. Tasse dettagliate

    Aggiungi qualsiasi tassa, trattamento o costo addizionale ai beni o servizi forniti. Dovrebbero essere elencati separatamente come voci singole in quanto alcune aziende utilizzano diversi budget interni per coprire tali commissioni.

  8. Importo dovuto

    Potrebbe essere ovvio, ma mostra sempre chiaramente l'importo totale dovuto.

  9. Termini, condizioni e istruzioni di pagamento

    Una delle parti più trascurate di una fattura sono i Termini e le condizioni di pagamento. I termini di pagamento standard variano a seconda del settore, della politica aziendale o dello storico del cliente. È importante dichiarare chiaramente le penalità a cui si incorre se le condizioni di pagamento non sono soddisfatte. Per esempio si può incorrere in sanzioni per ritardo o costi aggiuntivi. Inoltre, bisogna selezionare il metodo di pagamento preferito (assegno, contanti, bonifico bancario, PayPal o carta di credito). Infine, aggiungi le istruzioni di pagamento, ad esempio se vuoi essere pagato tramite bonifico, scrivi il tuo IBAN e il nome della tua banca.

Alternative al generatore di fatture in cloud

Inizialmente puoi iniziare a utilizzare un semplice modello di fattura su Excel o Word, ma quando arrivi alla tua seconda o terza fattura ti rendi conto che stai sprecando molto del tuo tempo in attività ripetitive. Per esempio:

  • Devi duplicare e rinominare il file originale ogni volta che vuoi creare una nuova fattura.
  • ti ritrovi a ridigitare i dati del cliente e gli articoli, anche se gli hai già inviato una fattura in precedenza.
  • È una seccatura organizzare e trovare vecchie fatture.
  • Se vuoi sapere quanto hai fatturato in un certo periodo dovrai aprire ogni singolo file e sommare manualmente i totali.

Questo è tempo che impieghi per il lavoro amministrativo, tempo in cui non vieni pagato da nessuno. Immagino che tu non abbia avviato un'attività per svolgere compiti amministrativi.

Vantaggi nell'utilizzare un generatore di fatture in cloud

Evita di farti scrivere più volte le stesse informazioni

La prima volta che utilizzi il nostro generatore di fatture in cloud, apparirà un modello di fattura vuoto​. Tuttavia, una volta inserite le informazioni sulla tua attività (email, nome dell'azienda, numero di telefono), queste verranno automaticamente salvate per le tue visite future. Lo stesso vale per i tuoi articoli, i clienti e le impostazioni generali della fattura (colore della fattura, numero, valuta).

La prossima volta che vuoi creare una fattura, il modello di fattura verrà automaticamente riempito con tutte le informazioni pertinenti. Lo stesso vale per i tuoi clienti e articoli. Completeremo le informazioni del cliente (telefono, email, indirizzo) mentre inizi a digitare il suo nome

Ottieni una fattura online condivisibile e stampabile in una sola mossa

È possibile condividere o scaricare una versione PDF della fattura con un semplice click. In questo modo risparmi tempo rispetto all'utilizzo di modelli di fattura su Excel o Word in cui è necessario compiere una serie di passaggi per esportare in PDF o essere sicuri che il cliente abbia l'applicazione giusta per visualizzare le fatture.

Ci sono, inoltre, ulteriori vantaggi nell'inviare fatture via e-mail tramite il nostro generatore di fatture​. Uno di questi è che la tua fattura sarà ottimizzata per la visualizzazione mobile e desktop. In secondo luogo, riceverai una notifica quando il cliente riceve e visualizza la fattura. E in terzo luogo se il tuo cliente non ha visto la tua fattura dopo un paio di giorni, Invoice Simple invierà automaticamente un sollecito amichevole.

Invece di lavorare sodo, dovremmo lavorare in modo intelligente! Lavorare in modo intelligente significa usare lo strumento più adatto, ovvero un generatore di fatture in cloud.

Il nostro generatore di fatture in cloud gratuito ti fa risparmiare tempo

Utilizzando il generatore di fatture di Invoice Simple risparmi tempo ed energia​. Ecco alcuni dei motivi per cui è meglio usarlo:

  • L'app salva i tuoi clienti e gli articoli, in modo da averli pronti per la prossima fattura
  • Organizza le fatture senza dover impiegare tempo extra
  • Usi un modello di fattura dal design professionale compatibile con stampanti e dispositivi mobili
  • Ottieni una panoramica immediata della tua attività, senza alcuno sforzo
  • Puoi sapere quando la tua fattura è visualizzata da un cliente
  • Elabora carte di credito online o sul posto
  • e molti altri incredibili benefici

Consulta la nostra guida a software di fatturazione per le piccole imprese per maggiori dettagli su tutte le opzioni.

Domande frequenti sul generatore di fatture in cloud

  • Posso vedere un esempio di fattura?

    modello di fattura Fatture in cloud

    Puoi facilmente visualizzare l'anteprima della tua fattura premendo il pulsante di anteprima in alto a sinistra. Abbiamo anche preparato un modello di fattura per te, in modo che tu possa vedere come appare una fattura compilata per intero. Per ulteriori fatture di esempio clicca qui

  • Posso inserire il mio logo sul modello di fattura?

    Sì. Clicca sulla casella del logo nell'angolo in alto a destra. Da lì, puoi caricare il logo per il modello di fattura o semplicemente trascinarlo nella posizione corrispondente. Sono supportate immagini JPEG e PNG.

  • Come posso inviare la mia fattura?

    Utilizzando il nostro generatore di fatture in cloud, puoi inviare via e-mail la tua fattura, scaricarne una copia in PDF o inviarla come link. Se invii la fattura via e-mail direttamente da Invoice Simple, ti invieremo una notifica quando il cliente visualizza la fattura, utile per l'invio di un eventuale sollecito. Se scegli di inviare la fattura al cliente tramite link, potrai scaricare o stampare la fattura direttamente dal link.

  • I miei clienti vedranno "Invoice Simple" nelle mie fatture?

    Mai. Indipendentemente dal fatto che tu abbia un account registrato o meno, le fatture generate sono sempre al 100% senza marchio.

  • Posso creare una fattura in formato PDF?

    Certamente. Il pulsante PDF nella parte superiore della ricevuta consente di scaricare immediatamente una ricevuta in formato PDF che è possibile salvare fra gli archivi o inviare direttamente al cliente.

  • Posso cambiare la valuta?

    Sì. Il nostro generatore di fatture in cloud dovrebbe rilevare automaticamente la tua valuta. Tuttavia, se desideri effettuare una fattura in una valuta diversa, puoi cambiarla facilmente utilizzando il pannello Impostazioni sulla destra.

  • Posso salvare la mia fattura e i dettagli del cliente?

    Sì. Le tue fatture vengono salvate automaticamente nell'elenco delle fatture. Esiste anche una lista di clienti in cui le informazioni sui clienti vengono salvate in automatico.

  • Come freelance, come faccio a fare una fattura in tempo?

    Bisogna mettere le ore nel campo della quantità e la tariffa oraria nel campo del prezzo. Il generatore di fatture in cloud calcolerà quindi l'importo per te.

  • Questo generatore di fatture in cloud è gratuito?

    Le tue prime tre fatture e ricevute sono totalmente gratuite. Non è necessario un account o una carta di credito per iniziare a inviare fatture o fatture gratuite. Dopo le prime tre fatture, è prevista una tariffa mensile fissa di $ 5,99 USD che consente di generare fatture illimitate.

  • Come posso addebitare le tasse usando il generatore di fatture in cloud?

    Se desideri che la tua fattura includa le tasse in aggiunta ai tuoi prezzi, utilizza il pannello Impostazioni sulla destra per abilitare le imposte. Puoi anche inserire un'aliquota fiscale e un'etichetta.

  • Cosa succede alle voci che hanno già le imposte applicate?

    Se i tuoi prezzi includono già le tasse e desideri che la tua ricevuta mostri l'importo con la tassa inclusa, seleziona l'opzione Inclusa? quando abiliti le tasse.

  • Cos'è una fattura?

    Cerchi di scoprire cosa significa realmente una fattura? Ecco una spiegazione completa di cos'è una fattura . Nel caso non fosse abbastanza chiaro, puoi dare un'occhiata a Wikipedia . Se vuoi una spiegazione più breve, una fattura è un documento che dai al cliente, contenente ciò che hai fatto per il cliente e quanto ti deve per un dato servizio o prodotto.

  • Posso cambiare la valuta?

    Sì. Il nostro generatore di fatture in cloud dovrebbe rilevare automaticamente la tua valuta. Tuttavia, se desideri emettere una fattura in una valuta diversa, è possibile cambiarla facilmente utilizzando il pannello Impostazioni sulla destra.

  • Come posso gestire le carte di credito per la mia azienda?

    Utilizziamo un servizio chiamato Stripe per gestire i pagamenti tramite carta di credito di persona (utilizzando le nostre app su smartphone) o online. Se si desidera essere pagati tramite carta di credito, basta registrarsi e poi andare alla sezione delle impostazioni e selezionare questa modalità di pagamento.

  • Posso creare una fattura in un'altra lingua?

    Sì, puoi facilmente generare una fattura in 5 lingue;