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Fatture In Cloud

Come fare una fattura usando il Fatture in cloud

Abbiamo scritto istruzioni dettagliate sulla creazione di una fattura e una riduzione di ciò che include una fattura professionale. Utilizzeremo il nostro generatore per creare una fattura poiché include tutte le sezioni pertinenti e consente un'ampia personalizzazione. Di default vedrai un nuovo modello di fattura vuota.

  1. Aggiungi i dettagli della tua azienda (nome, indirizzo) nella sezione From
  2. Compila i dettagli del cliente (nome, email, indirizzo) in For sezione
  3. Scrivi elementi pubblicitari, aggiungendo descrizione, tasso e quantità
  4. Inserisci l'aliquota fiscale, la valuta e gli sconti se applicabili
  5. Scrivi le istruzioni e i termini di pagamento nella sezione Notes
  6. Personalizza la tua fattura aggiungendo un logo e selezionando il colore del tuo marchio
fattura campione dal Fatture in cloud

Come inviare una fattura

Puoi inviare la fattura via e-mail, scaricare una copia PDF o condividere la tua fattura come link, tutto utilizzando il nostro Fatture in cloud. Se invii la fattura via e-mail direttamente da Fattura Semplice, ti informeremo quando il cliente visualizzerà la fattura, utile per seguirli successivamente. Se si invia un collegamento al cliente, è possibile scaricare o stampare la fattura dal collegamento.

Elementi essenziali di una fattura

Ci sono 9 elementi principali di una fattura. Quando si effettua una fattura, è necessario prestare attenzione per aggiungerli tutti alla fattura.

nove elementi principali di una fattura, che mostrano come fare una fattura
  1. Intestazione della fattura

    Intestazioni che indicano chiaramente il documento è una fattura che può essere estremamente utile per l'ordinamento di più documenti. Questo ti farà risparmiare tempo durante la revisione dei tuoi record o il completamento delle tasse. Molte aziende includono il loro logo sul lato destro dell'intestazione. Nell'immagine qui sopra non abbiamo un logo e questo è perfettamente a posto finchè il resto della fattura è presentato correttamente.

  2. Nome e dettagli della società

    Quando si crea una fattura, è necessario includere il nome legale e i dettagli di contatto (indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail) della propria attività. Solitamente le informazioni aziendali sono scritte vicino alla parte superiore della fattura e una netta differenziazione tra la società che fornisce i beni oi servizi e la società che la acquista.

  3. Nome e dettagli degli acquirenti

    Indicare chiaramente il nome del cliente in modo che non vi sia confusione tra acquirente e acquirente.

  4. Numero di fattura

    Un numero di fattura è un identificativo univoco per una fattura. I numeri di fattura possono aiutarti a tenere traccia di più fatture. I numeri di fattura possono essere strutturati in vari modi, compresi i numeri di file (INV0001), il codice di fatturazione univoco o i numeri di ordine di acquisto basati sulla data. Assicurati di incrementare il numero della fattura ogni volta che crei una nuova fattura. Se sei il nostro Fatture in cloud questo sarà fatto automaticamente per te.

  5. Data

    È importante includere la data di emissione della fattura. Questo può confondere quando ci sono più fatture che vanno allo stesso cliente.

  6. Descrizione dei beni o servizi resi

    Questi sono gli elementi pubblicitari della fattura. Ogni riga dovrebbe includere quanto segue: (1) Nome della merce o del servizio fornito. (2) Prezzo unitario, se fatturate per ore, questa dovrebbe essere la vostra tariffa oraria. (3) Quantità, se fatturate per ore, questo dovrebbe essere il numero di ore lavorate.

  7. Tasse dettagliate

    Aggiungi qualsiasi tassa, trattamento o costi addizionali che sono aggiuntivi ai beni o servizi forniti. Questi dovrebbero essere elencati separatamente come elementi pubblicitari in quanto alcune aziende utilizzano diversi budget interni per coprire tali commissioni.

  8. Importo dovuto

    Potrebbe essere ovvio, ma mostra sempre chiaramente l'importo totale dovuto.

  9. Termini, condizioni e istruzioni di pagamento

    Una delle parti più trascurate di una fattura sono i Termini e condizioni di pagamento. I termini di pagamento standard variano a seconda del settore, della politica aziendale o della cronologia precedente con il cliente. È importante dichiarare chiaramente che le penalità dei termini non sono soddisfatte e che possono includere tariffe tardive o costi aggiuntivi. È inoltre necessario aggiungere il metodo di pagamento preferito (assegno o contanti, bonifico bancario, PayPal o carta di credito). Quindi aggiungi le istruzioni di pagamento, ad esempio se preferisci i bonifici bancari, quindi scrivi il numero del tuo account e il nome della banca.

Alternative all'utilizzo di un Fatture in cloud

Inizialmente puoi iniziare a utilizzare un semplice modello di fattura Excel o Word, ma quando arrivi alla tua seconda o terza fattura ti renderai conto che stai sprecando molto del tuo tempo in attività ripetitive. Per esempio:

  • È necessario duplicare e rinominare il file originale ogni volta che si desidera creare una nuova fattura.
  • Si finisce col ridigitare i dettagli di client e articoli anche se li hai già inviati prima.
  • È una seccatura organizzare e trovare vecchie fatture.
  • Se vuoi sapere quanto hai fatturato in un certo periodo dovrai aprire ogni singolo file e sommare manualmente i totali.

Questo è il tempo che dedichi al lavoro amministrativo. Tempo in cui non vieni pagato da nessuno. La mia ipotesi è che non hai avviato la tua attività per svolgere compiti amministrativi.

Vantaggi dell'utilizzo di un Fatture in cloud

Salvataggio da ridigitare le informazioni

La prima volta che utilizzi il nostro generatore, offrirà un modello di fattura vuoto. Tuttavia, una volta inserite le informazioni sulla tua attività (email, nome dell'azienda, numero di telefono), queste verranno automaticamente salvate per tutte le visite future. Lo stesso vale per i tuoi articoli, i clienti e le impostazioni generali della fattura (colore della fattura, numero, valuta).

La prossima volta che si desidera creare una fattura, il modello di fattura verrà automaticamente riempito con tutte le informazioni pertinenti. Lo stesso vale per i tuoi clienti e articoli. Inseriremo le informazioni dell'intero cliente (telefono, email, indirizzo) mentre inizi a digitare il nome del cliente.

Ottieni una fattura online condivisibile e stampabile in una sola volta

È possibile condividere o scaricare una versione PDF della fattura con un clic di un pulsante. Questo è un grande risparmio di tempo rispetto all'utilizzo di modelli di fattura Excel o Word in cui è necessario passare attraverso una serie di passaggi per esportare in PDF, o essere sicuri che il client abbia l'applicazione giusta per visualizzare le fatture.

Ci sono alcuni ulteriori vantaggi nell'invio della fattura via e-mail tramite Invoice Generator. Uno è che la tua fattura sarà adatta per la visualizzazione mobile e desktop. In secondo luogo, riceverai una notifica quando il cliente riceve e visualizza la fattura. E in terzo luogo se il tuo cliente non ha visto la tua fattura dopo un paio di giorni, Fattura Semplice invierà automaticamente un promemoria educato.

Invece di lavorare sodo, dovremmo lavorare in modo intelligente! La cosa intelligente è usare lo strumento giusto per il lavoro, un Fatture in cloud.

Il nostro Fatture in cloud gratuito ti fa risparmiare tempo

Quando si utilizza il Fatture in cloud di Fattura Semplice risparmi tempo e sforzi. Ecco alcuni dei motivi per cui:

  • L'app salva i tuoi clienti e gli articoli, avendo loro pronto per l'uso la prossima volta che stai scrivendo una fattura
  • Organizza le fatture senza dover aggiungere altro tempo in
  • Utilizzare un modello progettato professionalmente compatibile con stampanti e dispositivi mobili
  • Vedi una panoramica della tua attività a colpo d'occhio, senza alcuno sforzo
  • Sapere quando la tua fattura è vista da un cliente
  • Elabora carte di credito online o sul posto
  • e molti altri incredibili benefici

Domande frequenti sul Fatture in cloud

  • Posso vedere una fattura di esempio?

    fattura campione Fatture in cloud

    Puoi facilmente visualizzare l'anteprima della tua fattura premendo il pulsante di anteprima in alto a sinistra. Abbiamo anche preparato una fattura campione per te, in modo che tu possa vedere come sarebbe una fattura completamente compilata. Per ulteriori fatture di esempio è possibile controllare la nostra pagina qui

  • Posso inserire il mio logo sul modello di fattura?

    Sì. Clicca sulla casella del logo nell'angolo in alto a destra. Da lì, puoi caricare il logo per il modello di fattura o semplicemente trascinarlo in posizione. Sono supportate immagini JPEG e PNG.

  • Come posso inviare la mia fattura?

    Puoi inviare via e-mail la tua fattura, scaricare una copia in PDF o inviare la tua fattura come link, tutto utilizzando il nostro Fatture in cloud. Se invii via e-mail la fattura direttamente da Fattura Semplice, ti invieremo una notifica quando il cliente visualizza la fattura - utile per seguirli successivamente. Se si invia un collegamento al cliente, è possibile scaricare o stampare la fattura dal collegamento.

  • I miei clienti vedranno "Fattura semplice" nelle mie fatture?

    Mai. Indipendentemente dal fatto che tu abbia un account registrato o meno, le tue fatture generate sono sempre al 100% senza marchio.

  • Posso generare una fattura PDF?

    Assolutamente. Il pulsante PDF nella parte superiore della fattura consente di scaricare immediatamente una fattura in PDF che è possibile salvare per i record o inviare al cliente.

  • Posso cambiare la valuta?

    Sì. Il nostro Fatture in cloud dovrebbe rilevare automaticamente la tua valuta. Tuttavia, se desideri effettuare una fattura in una valuta diversa, puoi cambiare facilmente le valute utilizzando il pannello Impostazioni sulla destra.

  • Posso salvare la mia fattura e i dettagli del cliente?

    Sì. Le tue fatture vengono automaticamente salvate nell'elenco delle fatture. Esiste anche una lista di clienti in cui le informazioni sui clienti vengono salvate automaticamente.

  • Come freelance, come faccio a fare una fattura per tempo?

    Ciò che funziona bene è mettere le ore nel campo della quantità e la tua tariffa oraria nel campo del prezzo. Il Fatture in cloud calcolerà quindi l'importo per te.

  • Questo Fatture in cloud è gratuito?

    Le tue prime tre fatture e fatture sono totalmente gratuite. Non è necessario un account o una carta di credito per iniziare a inviare fatture o fatture gratuite. Dopo le prime tre fatture e fatture, è prevista una tariffa mensile fissa di $ 2,99 USD che consente di generare fatture illimitate e fatture illimitate.

  • Come posso addebitare le tasse usando il Fatture in cloud?

    Se desideri che la tua fattura includa le tasse in aggiunta ai tuoi prezzi, utilizza il pannello Impostazioni sulla destra per abilitare le imposte. Puoi anche inserire un'aliquota fiscale e un'etichetta.

  • Per quanto riguarda gli elementi pubblicitari che hanno già applicato imposte?

    Se i tuoi prezzi includono già le tasse e desideri che la tua fattura mostri l'importo della tassa inclusa, quindi seleziona l'opzione Inclusive? casella di controllo quando si abilitano le tasse.

  • Cos'è una fattura?

    Cerchi di scoprire cosa significa realmente una fattura? Ecco una spiegazione completa di cosa è una fattura . Se questo non è abbastanza di una spiegazione, allora vedi cosa ha da dire su Wikipedia . Una versione breve, tuttavia, una fattura o una fattura è un documento che dai al cliente, contenente ciò che hai fatto per il cliente e quello che ti devono per quel servizio o prodotto.

  • Posso cambiare la valuta?

    Sì. Il nostro Fatture in cloud dovrebbe rilevare automaticamente la tua valuta. Tuttavia, se si desidera effettuare una fattura in una valuta diversa, è possibile cambiare facilmente le valute utilizzando il pannello Impostazioni sulla destra.

  • Come posso elaborare le carte di credito per la mia azienda?

    Utilizziamo un servizio chiamato Stripe per elaborare le carte di credito di persona (utilizzando le nostre app mobili) o online. Se si desidera essere pagati tramite carte di credito, basta registrarsi e quindi andare alla sezione delle impostazioni per impostare le cose.

  • Posso creare una fattura in un'altra lingua?

    Sì, puoi facilmente generare una fattura in 5 lingue;