Suchen Sie einen spezifischen Stil oder ein besonderes Format für eine kostenlose Rechnungsvorlage? Dann lesen Sie weiter!

Weitere kostenlose Stile und Formate für Rechnungsvorlagen

Rechnungsvorlage

Rechnung Schreiben

Vorteile der Verwendung einer großartigen Rechnungsvorlage

Ihre Rechnungen sind die letzte Interaktion, die Kunden mit Ihrem Unternehmen haben. Wenn Sie eine tolle Rechnung verwenden, genießen Sie so einige Vorteile:

  • Sie hinterlassen bei Ihrem Kunden einen ausgezeichneten letzten Eindruck
  • Kunden werden Sie mit höherer Wahrscheinlichkeit an andere potenzielle Kunden weiterempfehlen
  • Ein zufriedener Kunden ist ein wiederkehrender Kunde
  • Eine professionelle Aufzeichnung wird wahrscheinlicher aufbewahrt, wohingegen eine handgeschriebene Notiz eher entsorgt oder als Müll verkannt würde
  • Wenn Sie unsere mobile App benutzen, können Sie nachverfolgen, wann Kunden Ihre Rechnung ansehen
  • Außerdem können Sie mit unserer mobile App Online-Zahlungen einrichten und werden so kurz nach dem Versenden Ihrer Rechnung bezahlt

Wenn Sie Zugang zu kostenlosen Rechnungsvorlagen haben, können Sie auch die Früchte Ihrer Anstrengung ernten.

Highlights der Rechnungsvorlagen

Wir haben einige Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass Sie die bestmöglichen Vorlagen erhalten. Hier sind einige Highlights:

  • Alle Versionen sind druckfähig
  • Vollständig anpassbar
  • Alle notwendigen Elemente einer Rechnung sind enthalten
  • Automatische Berechnung von Zwischensummen und Endbeträgen
  • Professionell formatiert

Und wenn Sie sich abschließend eine vollständig ausgefüllte Musterrechnung ansehen wollen, klicken Sie bitte hier. Sie können sich anschauen, wie eine fertige Rechnung aussehen würde.

Vorlagen für besondere Zwecke

Einige Branchen wie die Baubranche oder auch Freiberufler benötigen eine kundenspezifische Rechnungsvorlage. Aus diesem Grund haben wir einige Spezialseiten entworfen:

  • Bau-Rechnungsvorlagen: enthalten separate Material- und Arbeitsabschnitte. Sie enthalten auch einen ‚Anlagenstandort‘ statt Versanddaten/Adresse/Kosten.
  • Freiberufler-Rechnungsvorlagen: enthält einige kostenlose Rechnungsvorlagen, die für die Rechnungslegung für Projekte und Zeit maßgeschneidert wurden.
  • Druckbare Rechnungsvorlage: eine druckerfreundliche Schwarz-Weiß-Vorlage.
  • Grafikdesign-Rechnungsvorlage: Arbeiten Sie als freiberuflicher Grafikdesigner? Dann sind diese Rechnungsvorlagen für Sie bestens geeignet!
  • Fotografie-Rechnungsvorlagen: einige Tipps zum Schreiben einer ausführlichen Rechnung für Fotografie-Aufträge, zusammen mit den relevanten Vorlagen.
  • Auftragnehmer-Rechnungsvorlage: ähnlich wie die Vorlagen im Baubereich haben diese Rechnungsvorlagen Material- und Arbeitsabschnitte. Diese Seite enthält auch Tipps dazu, was in Ihrer Rechnung enthalten sein muss, damit Sie einen großartigen abschließenden Eindruck hinterlassen.

Welches Rechnungsvorlagenformat sollte ich benutzen?

Sie haben verschiedene Möglichkeiten bei der Auswahl einer Vorlage. Jede hat ihre Vorteile und Kompromisse. Schauen wir sie nacheinander an:

Word oder Google Docs

Microsoft Word wurde für allgemeine Dokumente wie Briefe und Berichte entwickelt. Damit können Sie Dokumente erstellen, die recht gut aussehen. Allerdings kann es schwierig werden, Einzelposten und Gesamtbeträge hinzuzufügen bzw. Steuern zu berechnen. Auch die Gestaltung einer ersten eigenen Vorlage kann ziemlich frustrierend und schwierig sein, daher sollten Sie unbedingt mit einer vorhandenen Vorlage beginnen.

Ich habe oft mit der Gestaltung eines Word-Dokuments gekämpft, bis es so aussah, wie ich es wollte. Ständig sind einige ungesehene und unbewegliche Begrenzungen am Werk. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und überspringen Sie den Schritt, die Erstellung einer Vorlage von Grund auf zu erlernen. Nutzen Sie stattdessen eine der zahlreichen kostenlosen Rechnungsvorlagen, die hier zur Verfügung stehen.

Excel oder Google Sheets

Manche empfehlen dafür die Verwendung von Excel, denn es verfügt über eine automatische Formelfunktion. Mit Excel können Sie recht einfach Gesamtsummen ausrechnen und Steuern erfassen. Mit wenig Mühe können Sie eine Tabelle mit Artikeln und Mengenangaben erstellen.

Allerdings hat Excel Nachteile bei der Optik. Es ist sehr schwierig, eine Rechnung mit professioneller Optik zu gestalten, sogar, wenn Sie professionell entwickelte Rechnungsvorlagen verwenden. Einer der wichtigsten Nachteile ist die Schwierigkeit, in Excel Spaltenbreiten anzupassen, ohne das gesamte Dokument zu beeinträchtigen. Das liegt daran, dass alles in einer großen Tabelle steht. Sie haben auch nicht die komplette Palette der Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung, die Word bietet.

Wenn Sie ein Geschäft betreiben, werden Sie verstehen, dass es immer wichtig ist, das Gesamtbild im Blick zu behalten. Beim Erstellen von Rechnungen geht es nicht nur um das Schreiben der Rechnung selbst. Ein Beispiel:

  • Sie möchten wissen, welche Rechnungen bezahlt wurden, welche fällig und welche überfällig sind.
  • Sie werden nachverfolgen wollen, wie viel Geld Sie pro Monat/Jahr verdient haben – aus Planungs- und Steuergründen.
  • Manchmal müssen Sie auf eine alte Rechnung Bezug nehmen und das Durchsuchen von Dateien kann ziemlich frustrierend sein.
  • Und wenn es um die eigentliche Zahlung geht, möchten Sie Kreditkarten- und Online-Zahlungen akzeptieren.

Word und Excel sind für die o. g. Zwecke nicht geeignet. Kostenlose Rechnungsvorlagen sind eine tolle Variante, um mit der Arbeit zu beginnen, aber es gehört noch mehr dazu ein Geschäft zu führen.

Abrechnungssoftware

Die beste Option ist der Einsatz von Werkzeugen und Software, die zum Erstellen von Rechnungen entwickelt wurden. Sie können diese Werkzeuge einsetzen, um das Beste beider Welten zu erzielen! Großen Komfort und einen beeindruckenden Stil.

Und hier kommen wir ins Spiel. Wir haben unseren Online-Rechnungsgenerator als tolle Alternative zu Word und Excel entworfen. Hier sind einige zusätzliche Vorteile, wenn Sie Invoice Simple nutzen:

  • Professionelles Layout
  • Vollständig anpassbar
  • Kunden und Artikel werden automatisch für künftige Nutzung gespeichert
  • Einfache Buchführung zu Steuerzwecken
  • Die App speichert Ihre Kunden und Artikel, sodass Sie sie zur Hand haben, wenn Sie die nächste Rechnung schreiben
  • Organisieren Sie Ihre Rechnungen, ohne zusätzliche Zeit investieren zu müssen
  • Nutzen Sie eine professionell entwickelte Vorlage, die mit Druckern und Mobilgeräten kompatibel ist
  • Werfen Sie mühelos einen Blick auf Ihr Geschäft
  • Erfahren Sie, wann Ihre Rechnung von einem Kunden angesehen wird
  • Verarbeiten Sie Kreditkarten online oder an Ort und Stelle
  • und genießen Sie viele weitere tolle Vorteile

Wenn Sie Rechnungen öfter als ein- oder zweimal pro Monat stellen, ist es sehr sinnvoll, zu einer Abrechnungssoftware zu wechseln.

Andere Software

Es gibt Menschen, die keine der oben genannten Optionen nutzen. Ich habe von Leuten gehört, die Photoshop, Indesign oder mit Acrobat bearbeitbare pdf-Dateien nutzen. Normalerweise sind das Fotografen und Designer, die Zugang zu diesen Werkzeugen haben und sie für ihre Arbeit nutzen.

Diese Programme funktionieren sehr gut, wenn Sie die Vorlage bereits erstellt haben. Allerdings kostet es viel Energie, wenn Sie etwas ändern möchten, z. B. Ihre Adresse oder die Hausfarbe. Ein weiteres Problem besteht darin, dass die Vorlagen sehr unflexibel sind. Wenn Sie z. B. einen Einzelposten haben, der mehr Platz benötigt, haben Sie kein Glück.

Noch mehr kostenlose Rechnungsvorlagen

Im Verlauf der letzten Monate wurden wir um weitere Vorlagen gebeten. Daher haben wir einige Spezialvorlagen entworfen, die Ihnen helfen könnten:

  • Mietrechnungsvorlagen: Wenn Sie eine Rechnung an Ihren Mieter senden möchten, verwenden Sie die hier aufgelisteten Vorlagen. Wir haben einige der zusätzlichen Spalten entfernt, um die Vorlage zu vereinfachen und eine sauberere und übersichtlichere Version zu erhalten.
  • Beratungsrechnungsvorlagen: Für alle Berater haben wir einen kurzen Leitfaden und sechs Rechnungsvorlagen erstellt, mit deren Hilfe Sie Ihre Bezahlung erhalten.
  • Rechnungsvorlagen für einzeln aufgeführte Posten: einige Vorlagen für alle, die eine detaillierte Rechnungsstellung benötigen.